標書制作的注意事項
一、格式部分
1、封面的格式是否與招標文件要求的格式一致，字體是否有錯字。
2、封面的標段，里程是否與所投的標段，里程一致。
3、是否按規(guī)定由企業(yè)法人或委托代理人簽字蓋章，是否按規(guī)定由單位蓋章，投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱一致。
4、編目內容從順序到文字是否與招標文件要求。
5、投標書的格式、標段和里程是否與招標文件中的要求一致，施工單位和招標單位名稱是否正確。
二、內容部分
1、投標人沒有提供符合要求的資信證明或擔保。
2、投標人未按其注冊范圍參與投標。
3、組建聯合體投標時，未按規(guī)定將聯合體各方的共同投標協議列入投標文件。
4、投標文件與招標文件存在重大偏差。
5、報價超過采購預算。
三、現場考察
1、購買標書后，投標單位要仔細閱讀，反復研究投標文件，列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要現場調查了解的項目清單。
2、了解現場情況，地形地貌，水文地質，道路交通，氣候情況，采購價格，材料運輸距離等，根據情況編制標書，明確人員分工，施工組織設計應科學合理、切實可行，包括項目經理部人員機構組成、工程施工方案、場地平面布置、工期進度、人員設備調配、質量措施、安全生產措施、后勤保障措施等內容。
四、預算準確
1、使用業(yè)主者的定額，未的則使用國家新定額。
2、工程量以業(yè)主給定的清單為準，不得隨意調整。
3、預備費、監(jiān)理費、暫定金等要按招標文件要求列計。
五、報價部分
投標報價的編制要考慮到許多因素，因此，根據已有的經驗來進行分析，后的報價要以偏低不偏高為原則，同時要注意積累工程投標經驗，以提高今后投標的成功率。
1、報價編制說明要符合招標文件要求，繁簡得當。
2、報價表是否符合招標文件要求的格式，子目排序是否正確
3、“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”和其它報價表是否按照招標文件的要求填寫，編制人，審核人，投標人是否按規(guī)定簽字蓋章"。
4、“工程量清單”表中工程項目所含內容與套用定額是否一致。

投標文件分項檢查
1、檢查開標文件：按照投標文件格式要求逐頁檢查是否響應、漏頁，特別是投標函細致檢查，與招標文件的投標函內容一字不差；檢查投標函金額大小寫是否有差，檢查單價與總價金額是否正確。
2、檢查投標金：投標金是否符合要求（是否是基本賬戶轉出），金額是否符合要求，銀行回單是否裝入標書。
3、檢查商務標部分：投標書的商務部分格式是否符合要求，逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項，營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內，有無過期，投標主要人員的信息、證件是否對應，有無過期。
4、檢查技術標部分：是否按照招標文件技術標部分的格式編制，逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項，施工機械設備安排是否滿足招標文件要求或實際施工生產的需要，檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現場組織機構設置、安全和質量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網絡進度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否、不漏項，項目經理、技術負責人的施工經歷、簡歷情況等。
5、檢查電子光盤或U盤：招標文件要求提供的電子光盤或U盤是否按照要求導入，并確認在電腦上可以打開，光盤或U盤要求寫明的內容信息是否正確，并粘貼牢固。

招標書寫作是一種嚴肅的工作，要求注意：
(1)周密嚴謹。招標書不但是一種“廣告”，而且，也是簽訂合同的依據。因而，是一種具有法律效應的文件。這里的周密與嚴謹，一是內容，二是措辭。
(2)簡潔清晰。招標書沒有必要長篇大論，只要把所要講的內容簡要介紹，即可，切忌沒完沒了地胡亂羅列、堆砌。
(3)注意禮貌。這時涉及的是交易貿易活動，要遵守平等、誠懇的原則，切忌盛氣凌人，更反對低聲下氣。

以規(guī)范的文字，把采購的目的、要求、進度、服務等描述得簡捷有序、準確明了。使有興趣參加投標的所有投標人都能清楚地知道需要提供什么樣的貨物、服務才能滿足采購需求。不允許使用大概、大約等無法確定的語句，不要委婉描述，不要字句堆砌，表達上的含混不清，會造成理解上的差異。不要在某一部分說清楚了的事，又在另外章節(jié)中復述，弄不好，可能產生矛盾，讓投標人無所適從。如對設備的軟件問題，也應根據需要合理提示，以防在簽約時出現價格問題。

殊不知，有時一個細微疏漏，就可能造成被動局面，比如只注意設備的技術性能而忽略其整體幾何尺寸，后設備可能進不了廠房的門，進了門可能又沒有適合的面積來安裝調試；考慮報價要求時可能對設備報價都提出了要求，偏偏把分項報價忽略了，這都會給實際工作帶來困難。

主要是指業(yè)主(招標單位)或招標代理機構向建筑單位所提供的有關此工程的一些基本信息。比如工程的資金來源，建筑規(guī)模，開標時間及地點，所要求的資質等級，建筑單位所要提供的相關資料等。以便于建筑單位編制投標文件的一些要求和注意事項。這些就是建筑行業(yè)招標書的大體情況。