標書制作的注意事項
一、格式部分
1、封面的格式是否與招標文件要求的格式一致,字體是否有錯字。
2、封面的標段,里程是否與所投的標段,里程一致。
3、是否按規(guī)定由企業(yè)法人或委托代理人簽字蓋章,是否按規(guī)定由單位蓋章,投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱一致。
4、編目內(nèi)容從順序到文字是否與招標文件要求。
5、投標書的格式、標段和里程是否與招標文件中的要求一致,施工單位和招標單位名稱是否正確。
二、內(nèi)容部分
1、投標人沒有提供符合要求的資信證明或擔保。
2、投標人未按其注冊范圍參與投標。
3、組建聯(lián)合體投標時,未按規(guī)定將聯(lián)合體各方的共同投標協(xié)議列入投標文件。
4、投標文件與招標文件存在重大偏差。
5、報價超過采購預算。
三、現(xiàn)場考察
1、購買標書后,投標單位要仔細閱讀,反復研究投標文件,列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要現(xiàn)場調(diào)查了解的項目清單。
2、了解現(xiàn)場情況,地形地貌,水文地質(zhì),道路交通,氣候情況,采購價格,材料運輸距離等,根據(jù)情況編制標書,明確人員分工,施工組織設計應科學合理、切實可行,包括項目經(jīng)理部人員機構(gòu)組成、工程施工方案、場地平面布置、工期進度、人員設備調(diào)配、質(zhì)量措施、安全生產(chǎn)措施、后勤保障措施等內(nèi)容。
四、預算準確
1、使用業(yè)主者的定額,未的則使用國家新定額。
2、工程量以業(yè)主給定的清單為準,不得隨意調(diào)整。
3、預備費、監(jiān)理費、暫定金等要按招標文件要求列計。
五、報價部分
投標報價的編制要考慮到許多因素,因此,根據(jù)已有的經(jīng)驗來進行分析,后的報價要以偏低不偏高為原則,同時要注意積累工程投標經(jīng)驗,以提高今后投標的成功率。
1、報價編制說明要符合招標文件要求,繁簡得當。
2、報價表是否符合招標文件要求的格式,子目排序是否正確
3、“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”和其它報價表是否按照招標文件的要求填寫,編制人,審核人,投標人是否按規(guī)定簽字蓋章"。
4、“工程量清單”表中工程項目所含內(nèi)容與套用定額是否一致。
公平競爭是指招標文件不能存有歧視性條款。只有公平才能吸引真正感興趣、有競爭力的投標廠商。招標文件不能含有歧視性條款,采購監(jiān)管部門對招標工作的監(jiān)管重要的任務之一就是審查招標文件中是否存有歧視性條款。當然技術(shù)規(guī)格要求制定得過低,看似擴大了競爭面,實則給評標帶來了很大困難,評標的正確性很難體現(xiàn),后選擇的結(jié)果可能還是帶有傾向性。
合理是指采購人提出技術(shù)要求、商務條件依據(jù)充分并切合實際。技術(shù)要求根據(jù)可行性報告、技術(shù)經(jīng)濟分析確立,不能盲目提高標準、提高設備精度等,否則會多花不必要的錢。合理的特殊要求,可在招標文件中列出,但這些條款不應過于苛刻,更不允許將風險全部轉(zhuǎn)嫁給中標方。