申請者書面提出申請認(rèn)證時(shí)，根據(jù)《產(chǎn)品認(rèn)證實(shí)施規(guī)則》的規(guī)定，應(yīng)向有機(jī)認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交下列材料：① 申請者的合法經(jīng)營資質(zhì)文件，如營業(yè)執(zhí)照、土地使用證、租賃合同等；② 申請者及有機(jī)生產(chǎn)、加工的基本情況，如申請者名稱、地址和聯(lián)系方式，生產(chǎn)、加工規(guī)模，包括品種、面積、產(chǎn)量、加工量等描述；③ 產(chǎn)地（基地）區(qū)域范圍，包括地理位置圖、地塊分布圖、地塊圖；④ 申請認(rèn)證的產(chǎn)品生產(chǎn)、加工、銷售計(jì)劃；⑤ 產(chǎn)地（基地）、加工場所有關(guān)環(huán)境質(zhì)量的證明材料；⑥ 有關(guān)技術(shù)和管理人員的資質(zhì)證明材料；⑦ 執(zhí)行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的聲明；⑧ 有機(jī)生產(chǎn)、加工的質(zhì)量管理體系文件；⑨ 其他相關(guān)材料。

按照國家質(zhì)檢總局《產(chǎn)品認(rèn)證管理辦法》、國家認(rèn)監(jiān)委《產(chǎn)品認(rèn)證實(shí)施規(guī)則》等法律法規(guī)和GB/T19630《產(chǎn)品國家標(biāo)準(zhǔn)》，企業(yè)要想將自己的產(chǎn)品作為產(chǎn)品銷售，通過有機(jī)認(rèn)證。從事產(chǎn)品認(rèn)證的機(jī)構(gòu)獲得中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理（簡稱國家認(rèn)監(jiān)委，英文縮寫CNCA）的批準(zhǔn)。國家認(rèn)監(jiān)委（CNCA）網(wǎng)站上對獲批的認(rèn)證機(jī)構(gòu)給予公布。只有獲得CNCA批準(zhǔn)并與公布的認(rèn)證機(jī)構(gòu)才是合法的可從事認(rèn)證活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。

申請

申請者向中心（分中心）提出正式申請，填寫申請表和交納申請費(fèi)。申請者填寫有機(jī)食品認(rèn)證申請書，領(lǐng)取檢查合同、有機(jī)食品認(rèn)證調(diào)查表、有機(jī)食品認(rèn)證的基本要求、有機(jī)認(rèn)證書面資料清單、申請者承諾書等文件。申請者按《有機(jī)食品認(rèn)證技術(shù)準(zhǔn)則》要求建立：質(zhì)量管理體系；生產(chǎn)過程控制體系；追蹤體系。

簽訂認(rèn)證檢查合同

l 申請者與認(rèn)證中心簽訂認(rèn)證檢查合同，一式三份；

l 交納估算認(rèn)證費(fèi)用的50%；

l 填寫有關(guān)情況調(diào)查表并準(zhǔn)備相關(guān)材料；

l 內(nèi)部檢查員（生產(chǎn)、加工各至少1人）；

l 所有材料均使用文件、電子文檔各一份，寄或E-mail給分中心。

頒證決議

頒證定期召開頒證工作會(huì)議，對申請者的基本情況調(diào)查表、檢查員的檢查報(bào)告和認(rèn)證中心的評估意見等材料進(jìn)行全面審查，作出是否頒發(fā)有機(jī)證書的決定。

有機(jī)食品標(biāo)志的使用

根據(jù)證書和《有機(jī)食（產(chǎn)）品標(biāo)志使用章程》的要求，簽訂《有機(jī)食（產(chǎn)）品標(biāo)志使用許可合同》，并辦理有機(jī)/有機(jī)轉(zhuǎn)換標(biāo)志的使用手續(xù)。