公司股權(quán)變更是指公司股東持有股份的比例、數(shù)量或性質(zhì)發(fā)生變化,比如股東之間的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、公司增發(fā)新股、公司回購股份等。以下是其一般流程:
1. **內(nèi)部協(xié)商與決議**
- **初步協(xié)商**:股東之間就股權(quán)變更事宜進(jìn)行溝通協(xié)商,如轉(zhuǎn)讓的股權(quán)比例、價(jià)格、方式等,達(dá)成初步意向。
- **召開會議**:召開股東會或股東大會,就股權(quán)變更事項(xiàng)進(jìn)行討論表決。有限責(zé)任公司一般需代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,股份有限公司需出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過,形成書面股東會決議。
2. **簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議**:轉(zhuǎn)讓方與受讓方簽訂正式的股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同或協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)格、付款方式、交割時(shí)間、債權(quán)債務(wù)處理等條款。
3. **準(zhǔn)備相關(guān)材料**
- **基礎(chǔ)材料**:通常包括《公司變更登記申請表》、股東會決議、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、新股東的身份證明、公司營業(yè)執(zhí)照正副本等。
- **其他材料**:涉及國有股權(quán)變更的,可能需提供國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門的批準(zhǔn)文件;涉及外資企業(yè)股權(quán)變更的,可能需提供商務(wù)部門的批準(zhǔn)文件等。
4. **辦理工商變更登記**
- **提交申請**:將準(zhǔn)備好的材料提交給公司登記所在地的工商行政管理部門。
- **審核領(lǐng)證**:工商部門對申請材料進(jìn)行審核,如材料、符合法定形式,予以受理并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成變更登記,頒發(fā)新的營業(yè)執(zhí)照。
5. **進(jìn)行稅務(wù)處理**
- **稅務(wù)申報(bào)**:股權(quán)變更可能涉及印花稅、個(gè)人所得稅、企業(yè)所得稅等。轉(zhuǎn)讓方和受讓方需按規(guī)定進(jìn)行納稅申報(bào),如自然人轉(zhuǎn)讓股權(quán),以股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入減除股權(quán)原值和合理費(fèi)用后的余額為應(yīng)納稅所得額,按“財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓所得”繳納個(gè)人所得稅,稅率為20%。
- **繳納稅款**:根據(jù)稅務(wù)申報(bào)結(jié)果,按時(shí)足額繳納相關(guān)稅款。
6. **公司內(nèi)部變更**
- **更新股東名冊**:公司將新股東的姓名或名稱、住所等信息記載于股東名冊,明確股東身份和股權(quán)比例。
- **修改公司章程**:根據(jù)股權(quán)變更情況,對公司章程中有關(guān)股東、股權(quán)比例等條款進(jìn)行相應(yīng)修改。
股權(quán)變更時(shí)印花稅的計(jì)稅依據(jù)主要如下:
- **以股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議約定價(jià)格為依據(jù)**:一般情況下,若股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議中明確約定了轉(zhuǎn)讓價(jià)格,就以該價(jià)格作為印花稅的計(jì)稅依據(jù)。比如,甲將其持有的某公司股權(quán)以50萬元的價(jià)格轉(zhuǎn)讓給乙,那么50萬元就是計(jì)算印花稅的依據(jù),雙方各自需繳納的印花稅為500000×0.05%=250元。
- **以稅務(wù)機(jī)關(guān)核定價(jià)格為依據(jù)**:如果股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)格明顯偏低且無正當(dāng)理由,稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)核定其計(jì)稅依據(jù)。例如,公司的股權(quán)實(shí)際價(jià)值經(jīng)評估為100萬元,但轉(zhuǎn)讓協(xié)議中約定的價(jià)格為30萬元,且無法提供合理的解釋或證明材料,稅務(wù)機(jī)關(guān)就會按照合理的方法核定計(jì)稅價(jià)格來計(jì)算印花稅。
- **特殊情況的計(jì)稅依據(jù)**
- **涉及產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移登記證**:除了股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同的金額外,產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移登記證的價(jià)格也是股權(quán)轉(zhuǎn)讓印花稅的計(jì)稅依據(jù)之一。在我國,產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移登記證是證明股權(quán)轉(zhuǎn)讓合法性的重要文件,在辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移登記時(shí),需要向相關(guān)部門支付一定的費(fèi)用,這部分費(fèi)用也被視為股權(quán)轉(zhuǎn)讓的金額,需按規(guī)定比例繳納印花稅。
- **涉及其他相關(guān)費(fèi)用**:在股權(quán)轉(zhuǎn)讓過程中,涉及的律師費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,雖不直接構(gòu)成股權(quán)轉(zhuǎn)讓的金額,但在實(shí)際操作中,有時(shí)也會被計(jì)算在內(nèi),作為股權(quán)轉(zhuǎn)讓印花稅的計(jì)稅依據(jù)之一。
營業(yè)執(zhí)照地址變更分為同區(qū)變更和跨區(qū)變更,具體流程如下:
### 同區(qū)變更
1. **準(zhǔn)備材料**
- 公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》并加蓋公章。
- 公司簽署的《代表或者共同委托代理人的證明》及代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件。
- 關(guān)于修改公司章程的決議、決定。
- 修改后的公司章程或者公司章程修正案。
- 變更后住所的使用證明,如租賃合同或房產(chǎn)證明。
- 公司營業(yè)執(zhí)照正、副本。
2. **提交申請**:可通過當(dāng)?shù)毓ど滩块T的線上平臺進(jìn)行申請,也可前往工商部門辦事窗口提交書面申請材料。
3. **審核環(huán)節(jié)**:工商部門對申請材料進(jìn)行審核,如材料存在問題,會要求補(bǔ)充或修改。
4. **領(lǐng)取新執(zhí)照**:審核通過后,按照通知時(shí)間前往工商部門領(lǐng)取新的營業(yè)執(zhí)照。
### 跨區(qū)變更
1. **新地址工商部門申請**
- 前往新地址所在地工商部門辦理“移送企業(yè)登記檔案通知函”,需提交法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》、《企業(yè)(公司)申請登記委托書》、股東會決議、由股東蓋章或簽字的公司章程修正案、新住所使用證明、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件等。
2. **原地址工商部門轉(zhuǎn)出**:憑“移送企業(yè)登記檔案通知函”到原來工商登記部門辦理工商資料轉(zhuǎn)出手續(xù),舊地址工商部門接受后出具“企業(yè)遷出核準(zhǔn)通知書”。
3. **新地址工商部門變更登記**:新地址工商部門接到企業(yè)工商資料后會電話通知,帶上“企業(yè)遷出核準(zhǔn)通知書”到新工商部門辦理具體的地址變更事宜,填寫“變更登記表、委托書”等。
4. **領(lǐng)取新執(zhí)照**:手續(xù)辦理完規(guī)定時(shí)間后,帶上相關(guān)通知到領(lǐng)證窗口領(lǐng)取新的營業(yè)執(zhí)照。