贛州分公司注冊所需材料
注冊贛州分公司需要準(zhǔn)備以下材料:總公司的三證合一營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件(復(fù)印件需加蓋公章,一般為 5 份);總公司的章程(總公司登記工商局檔案室出具并蓋章);總公司的法人代表身份證復(fù)印件;分公司的負責(zé)人身份證原件及簽字的復(fù)印件;分公司的負責(zé)人任職證明;實際經(jīng)營場所的租房協(xié)議及產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;財務(wù)人員的上崗證復(fù)印件和身份證復(fù)印件(如果都是在本地的話);如果總公司不是贛州本地企業(yè)的,同時還需提交隸屬單位章程(復(fù)印件需加蓋隸屬單位公章,并注明 “與原件一致”);隸屬單位出具的分支機構(gòu)負責(zé)人任職文件(原件)及其身份證明(復(fù)印件需加蓋隸屬單位公章,并注明 “與原件一致”);住所(經(jīng)營場所)信息申報材料;法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立分支機構(gòu)報經(jīng)審批的,提交相關(guān)的許可證書(復(fù)印件需驗原件)。
贛州分公司注冊需要按照一定的流程進行,準(zhǔn)備好相應(yīng)的材料,并了解注冊費用等情況。只有滿足注冊條件,準(zhǔn)備所需材料,才能順利完成贛州分公司的注冊。在注冊過程中,應(yīng)仔細核對各項材料的準(zhǔn)確性和完整性,確保注冊工作的順利進行。
提供一些分公司注冊網(wǎng)上申請審核的成功案例
以下是一些分公司注冊網(wǎng)上申請審核的成功案例:
- **宿遷沭陽首張全程電子化分公司營業(yè)執(zhí)照**:2021年3月1日,徐州芝麻文化傳媒有限公司的法定代表人金先生成功使用電子營業(yè)執(zhí)照完成沭陽分公司的設(shè)立,全程網(wǎng)上辦。沭陽縣行政審批局大力推進企業(yè)開辦“不見面”審批,申請人利用電子營業(yè)執(zhí)照和江蘇市場監(jiān)管APP的電子簽名系統(tǒng),總公司法定代表人只需通過小程序等方式下載電子營業(yè)執(zhí)照,并授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人使用電子營業(yè)執(zhí)照進行網(wǎng)上申報、材料上傳、電子簽名后,即可成功領(lǐng)到分公司營業(yè)執(zhí)照.
- **揚州江都首張全程電子化分公司執(zhí)照**:2023年3月7日,蘇州企業(yè)江蘇海創(chuàng)水保規(guī)劃設(shè)計有限公司揚州分公司經(jīng)辦人王女士,通過qq群咨詢分公司全程電子化辦理,在幫辦人員及時對接下,經(jīng)過前期準(zhǔn)備、申報等流程,企業(yè)法定代表人使用小程序“電子營業(yè)執(zhí)照”掃碼完成電子簽名,半天時間就全程電子化辦理好了分公司營業(yè)執(zhí)照。此前辦理分公司,通常需要遠在外地的法定代表人及分公司負責(zé)人在申請材料上簽字蓋章后郵寄回來辦理,或當(dāng)事人赴現(xiàn)場簽字蓋章辦理,平均需要花費一周時間,而此次全程電子化辦理大大節(jié)省了時間和成本.
- **臨沂高新區(qū)首張電子營業(yè)執(zhí)照簽名分公司設(shè)立登記執(zhí)照**:2020年5月21日,臨沂雙駿汽車服務(wù)有限公司高新區(qū)分公司的王先生領(lǐng)取了全區(qū)首張使用電子營業(yè)執(zhí)照簽名完成分公司設(shè)立登記的營業(yè)執(zhí)照。當(dāng)?shù)匦姓徟?wù)局積極推進法人股東全程電子化登記,申請人通過網(wǎng)絡(luò)申報企業(yè)設(shè)立、變更和注銷登記,無需提交任何紙質(zhì)材料,申請全過程通過網(wǎng)上提交、手機app電子簽名,還可通過政務(wù)寄遞方式,將營業(yè)執(zhí)照免費郵寄到申請人手中,真正實現(xiàn)了企業(yè)開辦“零跑腿”.
- **重慶涪陵區(qū)國企分公司快速注冊**:2024年,重慶市汽車運輸集團涪陵公共交通運輸分公司通過重慶市開辦企業(yè)“一網(wǎng)通”進行公司名稱自主申報,在遇到名稱登記無法通過審核及提交的其他注冊登記材料不符合要求等問題后,得到涪陵區(qū)市場監(jiān)管局窗口工作人員的幫助。工作人員幫助企業(yè)查找原因,確定合適的名稱,并指導(dǎo)其再次提交申請,隨后立即進行網(wǎng)上審核,很快完成注冊登記,并免費為新公司發(fā)放包括公司公章、財務(wù)章等在內(nèi)的一套印章,從名稱查詢到公司名稱登記、注冊登記、印章刻制,整個過程用時不到兩個小時.
分公司注冊網(wǎng)上申請審核的失敗原因有哪些?
以下是一些分公司注冊網(wǎng)上申請審核失敗的常見原因:
### 基礎(chǔ)信息問題
- **名稱不規(guī)范或重復(fù)**:分公司名稱未按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式填寫,包含國家不允許的字號,如“中華”等;與已注冊的公司名稱存在重復(fù)或相似度較高的情況;名稱中含有英文字母、漢語拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字等不規(guī)范字符.
- **地址信息有誤**:注冊地址不真實,存在編造、虛假填寫的情況;使用的地址不符合行業(yè)要求,如某些行業(yè)規(guī)定使用商業(yè)用房,而申請人填寫的是住宅小區(qū)地址;無法提供有效的地址證明材料,如場地使用證明、房屋租賃合同或紅本租賃憑證等.
- **經(jīng)營范圍填寫不當(dāng)**:經(jīng)營范圍填寫混亂,未分清主營項目和一般項目;填寫的經(jīng)營范圍與分公司實際開展的業(yè)務(wù)不相符,存在不相干或超出實際業(yè)務(wù)范圍的內(nèi)容;涉及前置審批的經(jīng)營范圍,未先辦理相關(guān)審批手續(xù).
### 材料問題
- **材料不**:未按要求提供所有必需的注冊材料,如缺少總公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章、總公司章程復(fù)印件加蓋公章、總公司同意設(shè)立分公司的股東會決議或董事會決議原件、分公司負責(zé)人的身份證原件及復(fù)印件等.
- **材料信息不一致**:提交的材料之間存在信息矛盾或不一致的情況,例如分公司負責(zé)人的身份證明信息與申請表中填寫的信息不符,總公司的相關(guān)信息在不同材料中存在差異等.
- **材料不符合要求**:注冊材料的格式不符合規(guī)定,如上傳的文件不是的PDF格式掃描件;文件的清晰度、完整性不足,導(dǎo)致審核人員無法準(zhǔn)確查看和識別內(nèi)容;簽字蓋章不全或不符合規(guī)范要求.
### 主體資格問題
- **總公司存在問題**:總公司自身存在未解決的法律糾紛、被列入經(jīng)營異常名錄或失信被執(zhí)行人名單等情況,影響分公司的注冊申請;總公司的營業(yè)執(zhí)照已被吊銷或注銷,導(dǎo)致分公司失去合法的設(shè)立依據(jù).
- **分公司負責(zé)人資格不符**:分公司負責(zé)人不符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的任職條件,如存在違法犯罪記錄、屬于國家公職人員等不允許擔(dān)任企業(yè)負責(zé)人的情形.
### 其他問題
- **系統(tǒng)操作失誤**:申請人在網(wǎng)上注冊系統(tǒng)中操作不當(dāng),如未正確填寫申請信息、漏填必填項、誤選相關(guān)選項等,導(dǎo)致申請數(shù)據(jù)存在錯誤或不完整,影響審核結(jié)果。
- **法律法規(guī)變更**:在申請審核期間,相關(guān)的工商登記法律法規(guī)、政策發(fā)生變更,導(dǎo)致原申請不符合新的規(guī)定要求.
- **特殊行業(yè)限制**:分公司所屬行業(yè)為特殊行業(yè),需要滿足額外的條件或經(jīng)過特定部門的審批,而申請人未滿足這些要求,如金融、證券、保險等行業(yè)對注冊資本、股東資質(zhì)、經(jīng)營場所等有嚴(yán)格規(guī)定.
分公司的注冊地址在一定條件下可以是住宅。
1. **住改商手續(xù)**
- 在許多地區(qū),如果要將住宅作為分公司的注冊地址,需要辦理“住改商”手續(xù)。這通常需要經(jīng)過有利害關(guān)系的業(yè)主同意,一般是指本棟建筑物內(nèi)的其他業(yè)主。因為公司的經(jīng)營活動可能會帶來人員往來頻繁、噪音、交通等影響居民生活的因素。
- 例如,在小區(qū)內(nèi)設(shè)立一個小型的電商分公司,其經(jīng)營活動主要是網(wǎng)絡(luò)銷售和客服,沒有大量的人員上門和噪音產(chǎn)生。這種情況下,經(jīng)過本棟樓業(yè)主的同意,就有可能辦理“住改商”手續(xù),將住宅作為注冊地址。
2. **當(dāng)?shù)卣咴试S**
- 有些地方為了鼓勵創(chuàng)業(yè)、發(fā)展小微企業(yè)等,會出臺一些較為寬松的政策,允許住宅作為經(jīng)營性用房用于注冊公司或分公司。但這些政策往往也會附帶一些條件,如限制行業(yè)類型。
- 比如,可能允許一些以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的、對周邊環(huán)境影響較小的服務(wù)行業(yè),如軟件開發(fā)、設(shè)計工作室等在住宅注冊,但對餐飲、娛樂等容易產(chǎn)生污染、噪音等影響居民生活的行業(yè)則禁止在住宅注冊。
3. **特殊區(qū)域規(guī)定**
- 在一些農(nóng)村自建房或城鄉(xiāng)結(jié)合部的住宅,當(dāng)?shù)毓芾硪?guī)定可能相對靈活。如果該住宅所在區(qū)域有明確的規(guī)劃,支持發(fā)展一些小型的加工、手工制作等產(chǎn)業(yè),也可以作為分公司的注冊地址。
- 例如,在一些手工藝發(fā)達的村落,村民可以將自家住宅作為注冊地址設(shè)立手工藝分公司,將當(dāng)?shù)靥厣止に嚻愤M行批量加工和銷售。
4. **虛擬注冊地址與實際辦公場所分離情況**
- 有些地區(qū)允許企業(yè)使用虛擬注冊地址,即注冊地址和實際辦公場所可以分離。在這種情況下,即使住宅不符合作為注冊地址的條件,企業(yè)也可以使用符合規(guī)定的虛擬注冊地址進行工商登記,而將住宅作為實際辦公場所。但這種方式也需要遵守當(dāng)?shù)仃P(guān)于虛擬注冊地址的相關(guān)規(guī)定,如在特定區(qū)域納稅等。
以下是分公司注冊的一般流程:
### 前期準(zhǔn)備
- **確定分公司名稱**:分公司名稱需冠以總公司名稱,且符合相關(guān)命名規(guī)范,通常為總公司名稱+地區(qū)+分公司字樣,如“XX公司贛州分公司”,并準(zhǔn)備多個備用名稱,以便核名時使用.
- **確定經(jīng)營范圍**:分公司的經(jīng)營范圍不得超出總公司的經(jīng)營范圍.
- **確定注冊地址**:準(zhǔn)備好分公司的注冊地址證明材料,如租賃合同、房產(chǎn)證復(fù)印件等。若為租賃地址,需確保租賃協(xié)議有效且符合當(dāng)?shù)匾?guī)定;若使用虛擬地址,要了解其合法性和相關(guān)要求.
- **準(zhǔn)備相關(guān)材料**:需準(zhǔn)備總公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章、總公司章程(需到總公司所在地的檔案局拉章程并由檔案局蓋章)、總公司法定代表人身份證復(fù)印件、分公司負責(zé)人身份證原件及簽字的復(fù)印件、分公司負責(zé)人任職證明等.
### 名稱核準(zhǔn)
- **提交申請**:向分公司所在地的工商行政管理部門提交企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書,并附上總公司的授權(quán)書及相關(guān)證明材料.
- **審核**:工商部門會對申請的名稱進行審核,檢查是否與已注冊的企業(yè)名稱重復(fù)或近似,以及是否符合命名規(guī)范等。一般情況下,審核時間為1-3個工作日.
### 工商登記
- **填寫申請表**:名稱核準(zhǔn)通過后,領(lǐng)取企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書,并填寫分公司設(shè)立登記申請書,由總公司蓋公章并由法定代表人簽字.
- **提交材料**:將準(zhǔn)備好的相關(guān)材料一并提交給工商行政管理部門,包括分公司設(shè)立登記申請書、總公司章程復(fù)印件、總公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、分公司負責(zé)人任職證明、注冊地址證明、身份證明等文件.
- **審核與受理**:工商部門對提交的材料進行審核,如材料、符合法定形式,予以受理并發(fā)放受理通知書;如材料不或不符合要求,會要求補充或修改材料.
### 領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照
- **領(lǐng)取執(zhí)照**:工商部門審核通過后,申請人可以在規(guī)定時間內(nèi)到工商行政管理部門領(lǐng)取分公司的營業(yè)執(zhí)照,也可選擇郵寄方式獲取.
### 刻制印章
- **備案**:憑營業(yè)執(zhí)照到公安機關(guān)的刻章點辦理刻章備案手續(xù).
- **刻章**:一般需刻制分公司公章、財務(wù)章、負責(zé)人私章等印章,根據(jù)需要還可刻制合同章等。印章需在公安機關(guān)備案后,方可使用.
### 銀行開戶
- **選擇銀行**:根據(jù)自身需求選擇合適的銀行,了解其開戶要求和相關(guān)費用.
- **提交申請**:攜帶分公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證、經(jīng)辦人身份證、公章、財務(wù)章、法人章等材料到銀行辦理開戶手續(xù),并填寫開戶申請書.
- **審核與開戶**:銀行對提交的材料進行審核,審核通過后為分公司開立基本存款賬戶,并頒發(fā)開戶許可證.
### 稅務(wù)登記
- **準(zhǔn)備材料**:在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后30日內(nèi),需到分公司所在地的稅務(wù)機關(guān)辦理稅務(wù)登記。準(zhǔn)備營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件、組織機構(gòu)代碼證副本及復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件、銀行開戶許可證復(fù)印件、經(jīng)營場所證明等材料.
- **填寫申請表**:填寫稅務(wù)登記表,并提交給稅務(wù)機關(guān).
- **審核與登記**:稅務(wù)機關(guān)對申請材料進行審核,審核通過后予以登記,頒發(fā)稅務(wù)登記證,并核定稅種、稅率等相關(guān)稅務(wù)信息.
以下是一些提高分公司名稱核名通過率的方法:
### 提前了解核名規(guī)則
- **名稱構(gòu)成規(guī)范**:企業(yè)名稱一般由行政區(qū)劃、字號、行業(yè)、組織形式依次組成,如“贛州XX科技分公司”。需嚴(yán)格按照此格式取名,部分特殊情況除外.
- **禁用內(nèi)容**:不得含有數(shù)字、拼音、外文、特殊字符;不能使用法律法規(guī)明令禁止的敏感詞匯,如有損國家尊嚴(yán)和利益、違背公序良俗等字詞;也不可使用名人的姓名或字號,除非得到相關(guān)名人的授權(quán).
- **避免混淆**:不得與已的公司或品牌名稱過于相似,防止誤導(dǎo)消費者或引起法律糾紛;不能與同地區(qū)同行業(yè)的公司重名,在同一工商登記機關(guān)管轄范圍內(nèi),相同行業(yè)的字號需具有性.
### 精心選擇字號
- **使用特詞匯**:避開常用的熱門字、吉祥字,如“智”“隆”“正”“豐”“瑞”等,以及一些常見的行業(yè)通用詞匯,選擇更具個性、有創(chuàng)意且寓意深刻的字詞,提高名稱的特性.
- **增加字號字數(shù)**:建議選擇3個及以上漢字的字號,相比兩個字的字號,相同或相近的概率會降低,從而提高核名通過率.
### 多準(zhǔn)備備用名稱
- 由于核名存在不確定性,好準(zhǔn)備2-5個備選名稱,按照喜好程度排序。一旦名稱未通過,可迅速提交備用名稱進行審核,節(jié)省時間和精力.
### 提前自查
- 在向工商部門提交核名申請前,先通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、天眼查等工具,查詢擬用名稱是否已被同地區(qū)同行業(yè)的企業(yè)使用,若有重名則及時更換.
### 尋求幫助
- **咨詢工商代理機構(gòu)**:的工商代理機構(gòu)具有豐富的核名經(jīng)驗,熟悉核名規(guī)則和流程,能夠提供的建議和指導(dǎo),幫助您選擇合適的名稱,提高核名通過率.
- **聘請法律顧問**:從法律角度對擬用名稱進行審查,避免出現(xiàn)侵犯他人商標(biāo)權(quán)等法律風(fēng)險,確保名稱的合法性和可用性.
11年