代理記賬的一般工作流程
1、接受委托簽訂財務(wù)外包代理記賬合同,確定服務(wù)項目及費(fèi)用。
2、接票(時間:每月20號-30號)
■ 屆時客戶將當(dāng)月做帳送到我公司,或我公司將安排外勤會計到客戶地點(diǎn)收取當(dāng)月做帳,并對進(jìn)行初步整理。
■ 對于新設(shè)立的從來沒有做過財務(wù)會計工作的客戶,我們將幫助他們:開立會計帳戶,建立會計核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指:購銷、入庫單、領(lǐng)料單、款項匯出匯入底單及其他財務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等)編制會計分錄;記賬及結(jié)賬;編制會計報表。
公司是否選擇取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。
正規(guī):
具備代理記賬公司資質(zhì)機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過財政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu),正規(guī)可靠。員工主體為行業(yè)內(nèi)十年以上人士,嚴(yán)格把控辦理過程,確保每個環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確度,為客戶提供安全可靠的服務(wù)。
降低成本,節(jié)省費(fèi)用:
企業(yè)支付不到一個會計人員的成本,節(jié)省人員直接成本就可以享受一個會計團(tuán)隊的服務(wù),而與財務(wù)公司,還可享用品質(zhì)更高、更化的財稅服務(wù),這也是代理記賬主要好處之一。
便于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密:
財務(wù)部門在企業(yè)都很,都會接觸一些企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容!但是我們有嚴(yán)格的行業(yè)道德規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約,我們保持行業(yè)原則,因此比個人更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密。
在外界信息的獲取方面:
代理機(jī)構(gòu)有強(qiáng)大的資訊支持,有的信息搜集人員,能夠在時間搜集較新財稅資訊,再根據(jù)企業(yè)的類型,將相適用的資訊以快捷的方式提供給企業(yè)。及時為企業(yè)提供較新的財稅動態(tài)資訊,使企業(yè)在較大程度上享受財稅優(yōu)惠??梢宰屍髽I(yè)經(jīng)營者擺脫繁瑣的程序性工作,有更多的精力去考慮業(yè)務(wù)開拓、公司發(fā)展的問題。
納稅申報及時準(zhǔn)確:
一般單位會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報,補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記帳公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
豐富經(jīng)驗和知識全面的人員:
代理記賬公司機(jī)構(gòu)的大多是有豐富經(jīng)驗和比較全面會計知識的人員我們善于處理各種棘手問題,可以運(yùn)用自己的經(jīng)驗為客戶解決臨時出現(xiàn)的會計難題。這樣一來,企業(yè)出一個或不到一個會計人員的成本,就可以享受多個會計人員的化服務(wù)。
單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單設(shè)置會計機(jī)構(gòu)并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。由此可見,代理記賬的委托單位應(yīng)該且是中小型的經(jīng)濟(jì)組織。需要明確指出的是,一個單位是否設(shè)置專職會計人員,應(yīng)該由單位自行決定,但建賬則是強(qiáng)制性的要求,是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。
代理記賬包含的內(nèi)容:
將本公司的會計核算工作全部委托給記賬公司完成,而本企業(yè)一般只設(shè)出納崗位,負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
納稅申報時,要安排專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報、個人所得稅納稅人申報,申報,季度所得稅,工商年報。免費(fèi)辦理稅務(wù)登記,減免稅等手續(xù),一般稅人申請手續(xù)、審批手續(xù)等。的出口退稅申報服務(wù)(代理記賬服務(wù)包含或者單列專項服務(wù)),代理記賬,及時報送會計報表。
返還稅單、報表、納稅申報表等,與客戶出納/文員等相關(guān)人員對賬,協(xié)調(diào)下月工作。及時通報和反饋給客戶新的各項財稅政策、通知。以"月訪"制度不斷聆聽客戶意見,根據(jù)客戶需求建立客戶專項檔案,做到實時更新。
找代賬公司的時候需要注意的一些地方:
1、在委托代理合同里明確雙方的和義務(wù),以免在后期的實際工作中遇到異議,沒辦法分清是誰的責(zé)任。
2、在選擇代賬公司時不能盲目,因為現(xiàn)在代賬行業(yè)魚龍混雜,有一些公司沒有代理記賬,但是因為價格低廉吸引了很多創(chuàng)業(yè)者,選擇他們后就出現(xiàn),發(fā)生問題回避責(zé)任,損害委托單位的利益的情況。
3、大家還要注意有些代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,辦理交接手續(xù)不夠規(guī)范的,后面會導(dǎo)致發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找,所以要避免這種情況發(fā)生。
選擇代理記賬的注意事項:
1、不要認(rèn)為價格低廉就是好事。
如過只是單純需要簡單的記賬報稅,其他的都不需要,價格會低一些;如果在代賬的基礎(chǔ)上,還需要一些咨詢建議,甚至籌劃,或管理方案,一般的代賬服務(wù)是不能滿足需要的。
一味的追求,帶來的極有可能是劣勢的服務(wù)。
2、不在合同中列明事項出現(xiàn)怎么辦?
當(dāng)代理合同簽訂的時候沒有列明的事項出現(xiàn)后,應(yīng)該與代賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人協(xié)商,審查代賬機(jī)構(gòu)有沒有能力處理,再商議處理辦法。
計劃不如變化,遇到問題解決問題,是方式。
代理記賬是有很多好處,但是小編以上也提到了,不要覺得便宜就是好,殊不知見了小便宜卻吃了大虧了,價格和服務(wù)永遠(yuǎn)是成正比的,選擇代理記賬的時候千萬不要貪圖便宜,否則后造成了不良的影響,后悔也晚了。
為什么初創(chuàng)公司需要選擇代理記賬?
公司開銷
資金問題是新公司常見的問題,其中的人員薪資開銷前期通常是占比的開銷,沒錢給員工發(fā)工資還能留住員工的老板,想多了,基本沒有這樣的員工愿意配合這樣的老板,員工開銷是大部分老板的“苦衷”。
一個公司的會計按照三線薪資水平,1年工作經(jīng)驗的薪資大概2500-3000元左右,能處理財稅基本業(yè)務(wù),報稅記賬對于一個新企業(yè)來說是足夠的。
而大部分新公司都是人員少、忙于產(chǎn)品忙于銷售,能用到會計的地方除了稅務(wù)、銀行方面,再就可能給公司發(fā)發(fā)工資,其他業(yè)務(wù)基本挨不著邊。而新公司這方面事項并沒有多少,恕我直言,可能更多的就是守護(hù)這這一紙執(zhí)照,按時申報。
但是報稅記賬這件事放在代理記賬公司,一年的費(fèi)用就相當(dāng)于會計幾個月的薪水。
程度
很多新公司老板都有自己報稅記賬的想法,但是可用空閑時間和知識水平打消了老板們想法,于是乎可能向身邊的會計朋友求助,這種情況下一定要定期確保和會計朋友確定是否報稅成功。
現(xiàn)在知道初創(chuàng)企業(yè)是否需要選擇代理記賬了嗎?公司的財務(wù)要有的人去處理的,而代理記賬是初創(chuàng)企業(yè)的選擇,不僅成本低,而且還可靠。
11年