電子招標(biāo)與紙質(zhì)招標(biāo)有何區(qū)別？
一、招標(biāo)公告發(fā)布環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式：由專人在采購相關(guān)媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。
電子招標(biāo)模式：系統(tǒng)將自動進(jìn)行發(fā)布。招標(biāo)人或者其委托的采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在資格預(yù)審公告、招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書中載明電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺的網(wǎng)址和訪問方法，供潛在投標(biāo)人參考。同時，依法進(jìn)行公開招標(biāo)的項目，相關(guān)公告應(yīng)當(dāng)在電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺和媒介上同步發(fā)布。
二、招標(biāo)文件發(fā)出環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式：專人出售招標(biāo)文件，標(biāo)書打印成本高。
電子招標(biāo)模式：代理機(jī)構(gòu)及時將資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件加載至電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺，供潛在投標(biāo)人下載或查閱。投標(biāo)人網(wǎng)上自行購買，網(wǎng)上支付成功后自動下載。
三、資格預(yù)審或招標(biāo)文件的澄清、修改環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式：需組織標(biāo)前答疑會，并逐個通知供應(yīng)商。
電子招標(biāo)模式：通過電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺公告澄清或修改的內(nèi)容，并以有效方式(如短信等)通知所有已下載資格預(yù)審文件或者招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。
四、投標(biāo)環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式：需打印裝訂多份紙質(zhì)投標(biāo)(響應(yīng))文件，并手簽、蓋章、現(xiàn)場投遞。
電子招標(biāo)模式：制作電子投標(biāo)書、電子簽章、網(wǎng)上投遞。

因為標(biāo)書制作的軟件多種多樣，包括各種預(yù)算軟件、施工組織設(shè)計軟件，還有各種圖形軟件，文檔編輯軟件等等。紙制標(biāo)書都能夠通過打印機(jī)打印成物理紙張，那么，電子標(biāo)書也應(yīng)該通過某種技術(shù)轉(zhuǎn)換成可以像物理紙張那樣可讀的電子文件格式，且與紙制標(biāo)書具有相同的外觀表象（清晰美觀、內(nèi)容一致），而不依賴于這些軟件本身。

全面反映使用單位的需求的原則：招標(biāo)將面對的使用單位對自己的工程、項目、貨物了解程度的差異非常大。再加上項目的復(fù)雜程度大，招標(biāo)機(jī)構(gòu)就要針對使用單位狀況、項目復(fù)雜情況，組織好使用單位進(jìn)行設(shè)計，并由編制好標(biāo)書，做到全面反映使用單位需求。

維護(hù)企業(yè)利益、利益的原則：招標(biāo)書編制要注意維護(hù)使用單位的商業(yè)秘密，如我們給聯(lián)想公司招八條電腦生產(chǎn)線（為了保護(hù)聯(lián)想公司電腦制造技術(shù)秘密而變換圖紙），也不得損害國家利益和社會公眾利益，如噪音污染達(dá)標(biāo)，為了維護(hù)給廣電部招寬帶網(wǎng)項目分包時就非常注意這個問題。

本部分由招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制，是招標(biāo)的一項重要內(nèi)容。著重說明本次招標(biāo)的基本程序。投標(biāo)者應(yīng)遵循的規(guī)定和承諾的義務(wù)。投標(biāo)文件的基本內(nèi)容、份數(shù)、形式、有效期和密封、及投標(biāo)其它要求。評標(biāo)的方法、原則、招標(biāo)結(jié)果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標(biāo)金。
這里須說明的以下幾點(diǎn)：
a．提供投標(biāo)書的份數(shù)多少應(yīng)根據(jù)標(biāo)的物大小、參加評標(biāo)人數(shù)而定，以便于評標(biāo)為原則。4－5份、5－15份。
b．評標(biāo)方法、貨物、服務(wù)、工程各不相同，下面在講評標(biāo)方法中再介紹。
c．投標(biāo)有效期要到簽約后28－30個工作日。
d．國際招標(biāo)要投標(biāo)金，國內(nèi)招標(biāo)因開金證明困難，而且金證明的信譽(yù)不好，我們盡量推選投標(biāo)金制度。