標(biāo)書中那些不易被發(fā)現(xiàn)的商務(wù)標(biāo)錯(cuò)誤
投標(biāo)是獲取工程建設(shè)項(xiàng)目的前提，編制好標(biāo)書才能投標(biāo)。標(biāo)書中的重要組成部分之一——商務(wù)標(biāo)在實(shí)際編制中卻很容易出現(xiàn)問題，商務(wù)標(biāo)包括投標(biāo)函、報(bào)價(jià)清單、工期等商務(wù)部分，是判斷投標(biāo)企業(yè)是否符合招標(biāo)文件相關(guān)要求的重要依據(jù)，是投標(biāo)的準(zhǔn)入門檻。
我們對商務(wù)標(biāo)常見問題進(jìn)行了整理總結(jié)，助您查缺補(bǔ)漏，一起來看吧。
商務(wù)標(biāo)包括哪些內(nèi)容？
?（1）法定代表人身份證明；
（2）法人授權(quán)委托書；
（3）投標(biāo)函；
（4）投標(biāo)函附錄；
（5）投標(biāo)金交存憑證復(fù)印件；
（6）對招標(biāo)文件及合同條款的承諾及補(bǔ)充意見；
（7）工程量清單計(jì)價(jià)表；
（8）投標(biāo)報(bào)價(jià)說明；
（9）報(bào)價(jià)表；
（10）投標(biāo)文件電子版；
（11）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等。
常見錯(cuò)誤
封面及目錄
?（1）封面格式與招標(biāo)文件要求不符，存在錯(cuò)字；
（2）封面標(biāo)段與所投標(biāo)段不一致；
（3）目錄編號、頁碼、標(biāo)題與正文不一致。
?投標(biāo)函
?（1）招標(biāo)人名稱、項(xiàng)目名稱及標(biāo)段號與招標(biāo)文件不一致；
（2）工期與施工組織設(shè)計(jì)不相符；
（3）金數(shù)額錯(cuò)誤；
（4）項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師資料填寫錯(cuò)誤；
（5）缺陷責(zé)任期未按合同條款填寫。
人員資料
（1）標(biāo)段號不對應(yīng)，參與人員基本資料填寫錯(cuò)誤；
（2）在本合同中任職與資格審查包含的簡歷表中任職欄不對應(yīng)；與類似工程管理經(jīng)驗(yàn)不對應(yīng)；
（3）參與人員不滿足工作年限的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求；
（4）多標(biāo)段簡歷表人員出現(xiàn)沖突；
（5）安全生產(chǎn)考核合格證等超過有限期限， 建造師和注冊造價(jià)師證件掃描件上未加蓋執(zhí)業(yè)章。
承諾書
（1）招標(biāo)人名稱、項(xiàng)目名稱及標(biāo)段號與招標(biāo)文件不相符；
（2）落款日期與交標(biāo)日期不一致；
（3）簽字蓋章不完整。
經(jīng)驗(yàn)之談
做好商務(wù)標(biāo)，還注意以下幾個(gè)方面：
1、內(nèi)容完整
?
提供的工程量清單報(bào)價(jià)表格符合清單計(jì)價(jià)規(guī)范的要求，不能將自以為不重要的表格省略； 須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，避免將不應(yīng)計(jì)入的材料、特殊安裝主材等包含在內(nèi)。
2、勘察現(xiàn)場
部分指標(biāo)通過勘察現(xiàn)場確定，如土方運(yùn)距、材料是否二次搬運(yùn)及現(xiàn)場周邊環(huán)境對工程的影響，避免施工時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與標(biāo)書不相符，導(dǎo)致延誤工期。
3、費(fèi)用計(jì)取
（1）對于構(gòu)件吊裝費(fèi)、冬雨季施工費(fèi)、安全防護(hù)費(fèi)等費(fèi)用，可按照當(dāng)?shù)匾?guī)定計(jì)取，并補(bǔ)充列入清單中。
（2）應(yīng)關(guān)注材料的市場價(jià)格，對于暫定材料價(jià)格應(yīng)明確其是成品、半成品，還是單純的材料。
4、工程量
對工程量進(jìn)行整體核實(shí)，對于分部分項(xiàng)工程量清單中的項(xiàng)目應(yīng)注意結(jié)合該分部分項(xiàng)工程特點(diǎn)進(jìn)行計(jì)算，切忌盲目套用。

投標(biāo)文件編制
（一）投標(biāo)文件編制軟件
1、通用的投標(biāo)文件編制軟件有word2010，word2016，通過多年的投標(biāo)文件編制經(jīng)驗(yàn)，個(gè)人覺得word2010和word2016是編制投標(biāo)文件常用的軟件，和WPS進(jìn)行編制
（二）投標(biāo)文件編制排版
1、頁邊距
投標(biāo)文件編制應(yīng)根據(jù)打印的紙質(zhì)標(biāo)書而定，因后期需要對膠裝后的投標(biāo)文件進(jìn)行切割，個(gè)人建議并一直使用的頁邊距為上：3厘米，左：3厘米，右：2厘米，下：2厘米。
2、紙張方向
縱向
3、字體
宋體
4、字號
標(biāo)題小二，二級標(biāo)題小三，三級標(biāo)題四號，正文字體小四
5、位置
標(biāo)題居中，二級標(biāo)題居中，三級標(biāo)題左對齊，正文首行縮進(jìn)2字符，1.5倍行距。
（三）投標(biāo)文件編制格式
嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件格式進(jìn)行編寫，切忌更改招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件格式，不可缺項(xiàng)漏項(xiàng)。具體格式根據(jù)每個(gè)招標(biāo)文件要求而定，不分別贅述。
（四 ）投標(biāo)文件編制規(guī)范
1、評分索引表
投標(biāo)文件評分索引表的意義在于便于評審評分，展示投標(biāo)文件響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。并起到一個(gè)索引的作用，應(yīng)將綜合評分明細(xì)表的評分 因素列出，并備注對應(yīng)的頁碼。
2、目錄
投標(biāo)文件的目錄是體現(xiàn)投標(biāo)文件響應(yīng)招標(biāo)文件的重要因素 。一般分為三級目錄，若招標(biāo)文件要求詳細(xì)，可添加至六級目錄。目錄采用自定義目錄直接生成。字體使用宋體。字體大小應(yīng)用系統(tǒng)自帶的大小。
3、投標(biāo)文件內(nèi)容格式
投標(biāo)文件內(nèi)容是對招標(biāo)文件要求進(jìn)行響應(yīng)的重要因素。應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件格式進(jìn)行編寫，切忌更改招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件格式，不可缺項(xiàng)漏項(xiàng)。具體投標(biāo)文件格式根據(jù)每個(gè)招標(biāo)文件要求而定，不分別贅述，主要對日常編制投標(biāo)文件過程中遇到的問題進(jìn)行闡述。
（1）表格
表格的大小應(yīng)符合整個(gè)頁面的頁邊距
許多人在編制過程中遇到表格里的文字內(nèi)容不能完全展示，發(fā)現(xiàn)有些文字被隱藏起來了。編制過程中發(fā)現(xiàn)表格的文字位置不統(tǒng)一，有些偏上，有些偏左，有些偏下。
（2）圖片
在投標(biāo)文件編制過程中，若涉及 圖片，圖片格式建議使用內(nèi)嵌式 ，切忌 隨意使用環(huán)繞式，否則在標(biāo)書打印出來后，會發(fā)現(xiàn)圖片重疊、圖片消失的現(xiàn)象。
（3）頁面排版
在投標(biāo)文件編制時(shí)，標(biāo)題部分應(yīng)主動應(yīng)用為目錄，若正文部分有標(biāo)題 等級，應(yīng)及時(shí)取消，并在目錄界面進(jìn)行更新域，檢查是否有不符合目錄排版的。終生成清晰明了的目錄，有利于評標(biāo)，投標(biāo)文件更加規(guī)范。
（4）方案排版
方案部分的排版非常重要，通常方案部分是整份文件評分占比很重的部分，在編制時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件綜合評分明細(xì)表的內(nèi)容進(jìn)行編制，點(diǎn)對點(diǎn)的進(jìn)行編寫，如：
綜合評分明細(xì)表：
（5）方案部分編寫時(shí)，切忌通篇文字，應(yīng)圖文并茂，在適當(dāng)?shù)牡胤郊尤牒线m的圖片，會使你的投標(biāo)文件更出彩，增加的評分點(diǎn)。如：
四、總結(jié)
（6）以上內(nèi)容是本人根據(jù)多年的投標(biāo)文件編制經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，投標(biāo)文件編寫其實(shí)很簡單，要做好對招標(biāo)文件的分析，了解招標(biāo)文件的部分，找出招標(biāo)文件存在的陷阱及廢標(biāo)點(diǎn)，避開這些廢標(biāo)點(diǎn)，我們就完成了編寫投標(biāo)文件的步驟，做好投標(biāo)文件的排版，使評標(biāo)能夠清晰明了的看見投標(biāo)文件對招標(biāo)文件要求的響應(yīng)，就完成了編寫投標(biāo)文件的第二步，寫好方案，切合項(xiàng)目實(shí)際，必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場勘查，了解項(xiàng)目具體情況。編寫出來的方案邏輯思維通順，就完成了編寫投標(biāo)文件的第三步，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行印制簽署 、包裝密封投標(biāo)文件，就完成了整份投標(biāo)文件的制作了。
總結(jié)編寫投標(biāo)文件分為四步：
分析招標(biāo)文件→排版→內(nèi)容、方案編寫→封標(biāo)
其實(shí)，編寫投標(biāo)文件很簡單 。

企業(yè)文化
企業(yè)宗旨——強(qiáng)化競爭意識，營造團(tuán)隊(duì)精神
企業(yè)理念——誠信為本、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)
企業(yè)精神——實(shí)施三大戰(zhàn)略創(chuàng)信譽(yù)，培育企業(yè)文化樹形象
企業(yè)形象——效率成就品牌，誠信鑄就未來
企業(yè)使命——持續(xù)改進(jìn)、坦誠溝通
企業(yè)目標(biāo)——打造成都方便、快捷、、具度的汽車租賃服務(wù)機(jī)構(gòu)
經(jīng)營方針——思想目標(biāo)、創(chuàng)新盈利
服務(wù)理念——全程無憂、道路救援
服務(wù)準(zhǔn)則——真誠、、、服務(wù)為一體化
管理思想——以人為本、能勤兼?zhèn)?、?chuàng)新進(jìn)取、服務(wù)客戶

售前服務(wù)：公司售前提供標(biāo)書咨詢，量化標(biāo)書制作價(jià)格，量化標(biāo)書完成時(shí)間等一系列服務(wù)，讓客戶所有的費(fèi)用明明白白，完成時(shí)間可估量，提高客戶投標(biāo)的效率。
售后服務(wù)：標(biāo)書完成后，我們公司可以在未投標(biāo)以前對標(biāo)書提供免費(fèi)修改，中標(biāo)判定，標(biāo)書優(yōu)化，售后滿意度調(diào)查等一系列售后服務(wù)。每一次合作的結(jié)束，也會是新的合作開始?？蛻舻某晒褪瞧髽I(yè)的成功，公司會嚴(yán)把服務(wù)質(zhì)量關(guān)，以服務(wù)求生存，以服務(wù)得到客戶的認(rèn)可。
售后服務(wù)：全年365天、每周5x12小時(shí)工作時(shí)間公司電話熱線服務(wù)支持。 用戶可以在直接以電話聯(lián)絡(luò)公司售后服務(wù)人員，詢問問題解決之道，報(bào)告產(chǎn)品瑕疵，詢問文件說明，尋求技術(shù)指導(dǎo)等問題。

搞定招標(biāo)文件 你會嗎
資格審查是指招標(biāo)人對資格預(yù)審申請人或投標(biāo)人的經(jīng)營資格、資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、 技術(shù)能力、管理能力、業(yè)績、信譽(yù)等方面評估審查，以判定其是否具有參與項(xiàng)目投標(biāo)和履行合同的資格及能力。
資格審查是招標(biāo)項(xiàng)目的必要程序，所以投標(biāo)人要關(guān)注?？促Y格審查，主要是看業(yè)績、規(guī)模、財(cái)務(wù)、人員等等的硬性指標(biāo)，再看看自己的企業(yè)投標(biāo)有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵(lì)競爭的原則，資格審查一般不會要求太高或者太特殊，但是也要認(rèn)真對待。
二看詳細(xì)審查
主要看招標(biāo)文件中的一些商務(wù)、技術(shù)的評分標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)自己公司的實(shí)力進(jìn)行大概分析，大概要求什么標(biāo)準(zhǔn)，彌補(bǔ)自己的劣勢，做到心中有譜。
三看投標(biāo)人須知前附表
細(xì)看投標(biāo)人須知前附表，這里面涵蓋的都是關(guān)鍵性條款，認(rèn)真研讀有助于理清楚整個(gè)投標(biāo)文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏離條款（實(shí)質(zhì)性條款）。
四看合同部分
結(jié)合商務(wù)不可偏離條款，看合同大致要求，結(jié)算方式，付款條件等等。
五看技術(shù)規(guī)范書
這部分要和技術(shù)人員詳細(xì)充分交流，盡量或者完全滿足招標(biāo)人的要求。
六是記住關(guān)鍵點(diǎn)
關(guān)鍵點(diǎn)一般包括：公示期，投標(biāo)截止日期，保函或者金，投標(biāo)開標(biāo)地點(diǎn)，文件格式（比如關(guān)鍵頁的簽字蓋章）等等。

◆工程標(biāo)書：土建工程標(biāo)書、安裝工程標(biāo)書、裝飾裝修工程標(biāo)書、市政工程標(biāo)書、園林綠化工程標(biāo)書、水利工程標(biāo)書、公路工程標(biāo)書、電力工程標(biāo)書、橋梁工程標(biāo)書、隧道工程標(biāo)書、通信工程標(biāo)書、幕墻工程標(biāo)書等。
◆服務(wù)標(biāo)書：物業(yè)標(biāo)書、保潔標(biāo)書、保安標(biāo)書、滅四害標(biāo)書、停車場服務(wù)、汽車維修標(biāo)書、超市服務(wù)、食堂承包標(biāo)書、理發(fā)店標(biāo)書、體育服務(wù)、經(jīng)營管理服務(wù)、服務(wù)、宣傳策劃服務(wù)等等。
◆采購標(biāo)書：貨物供應(yīng)標(biāo)書、食品采購標(biāo)書、潔具標(biāo)書、廚房設(shè)備、服裝標(biāo)書、窗簾標(biāo)書、辦公用品標(biāo)書等.
我們擁有一支穩(wěn)定的寫作隊(duì)伍，寫手層次高，寫作經(jīng)驗(yàn)豐富，主要是一批長期從事文字工作的文秘工作者和各個(gè)領(lǐng)域的學(xué)者，能為您提供、快速、、的寫作服務(wù)在投標(biāo)書編制方面無論網(wǎng)上投標(biāo)或是標(biāo)書制作遞交，都積累了豐富經(jīng)驗(yàn)。報(bào)價(jià)通常是在公司打印的。查驗(yàn)排版設(shè)計(jì)是不是錯(cuò)亂，確定準(zhǔn)確無誤后才可以打印。不正確的紙質(zhì)文件應(yīng)帶到公司解決。照片彩打，別的文字可以是黑與白的。打印投標(biāo)文件的原件復(fù)印件封面封條投標(biāo)打印及訂裝.按招標(biāo)文件規(guī)定打印投標(biāo)文件認(rèn)真仔細(xì)是不是有缺頁夾頁倒序缺頁等狀況。針對工程項(xiàng)目，務(wù)必打印一份供投標(biāo)人應(yīng)用。文件打印后全刪。開洞訂裝或依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定和具體情況開展訂裝。接下來就是客觀的市場分析，這也是項(xiàng)目產(chǎn)品/服務(wù)市場前景是項(xiàng)目投資成敗的關(guān)鍵所在，然后就說需要切實(shí)可行的建設(shè)方案，我們所熟知的項(xiàng)目的建設(shè)是項(xiàng)目運(yùn)營的先決條件，后，也是關(guān)鍵的一點(diǎn)就是清晰明了的商業(yè)模式，商業(yè)模式是項(xiàng)目投資的關(guān)鍵所在，有了清晰的商業(yè)模式才會有較好的商業(yè)計(jì)劃，才能夠成就一篇的商業(yè)計(jì)劃書。成功為多家大中小型企業(yè)和私企老板，以及社會各界人士提供了標(biāo)書編寫投標(biāo)服務(wù)，得到了客戶較高的評價(jià)和認(rèn)可。
合理編制采購文件，是采購活動順利進(jìn)行的前提。
招標(biāo)文件一共包含商務(wù)和技術(shù)兩部分。在這兩部分中，大多數(shù)投標(biāo)商都認(rèn)為技術(shù)部分是關(guān)鍵，是項(xiàng)目含金量比較多的部分，所以，會在技術(shù)部分多下功夫。但是如果對投標(biāo)書分的細(xì)節(jié)不注意，那么技術(shù)的含金量可能會因此大打折扣。分不合格導(dǎo)致投標(biāo)在近幾次本人負(fù)責(zé)組織的設(shè)備招標(biāo)采購項(xiàng)目中，就有一些實(shí)力比較強(qiáng)的投標(biāo)商，因?yàn)闆]有仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，不重視投標(biāo)文件的分，導(dǎo)致了無效標(biāo)。其中比較常見的有如下幾種情況簽章不合格投標(biāo)文件正本中沒有法定代表人或被授權(quán)人的簽字或簽章，導(dǎo)致無效標(biāo)。因?yàn)楦鶕?jù)招標(biāo)文件的要求，投標(biāo)文件正本的每一頁要有法定代表人或者被授權(quán)人簽字。這些細(xì)微的地方不注意，符合性檢查階段就會被評委判為無效標(biāo)，根本就進(jìn)不了詳評打分階段。超時(shí)投標(biāo)商在投標(biāo)截止時(shí)間之前遞交投標(biāo)文件。實(shí)踐中就常遇到過因?yàn)槌瑫r(shí)而喪失機(jī)會的情況，有投標(biāo)商僅僅因?yàn)橥砹朔昼姸痪芙^。雖然感到惋惜，但這就是原則，是法律規(guī)定的，所以投標(biāo)單位一定要注意時(shí)間的重要性。