招標(biāo)文件閱讀指南
一、時間很重要，務(wù)必時間記住
1、標(biāo)書購買截止時間
2、開標(biāo)時間(重要)
3、截標(biāo)時間
4、投標(biāo)人的答疑截止時間
5、招標(biāo)人對招標(biāo)文件的澄清時間
6、交納金截止時間(注意考慮周末銀行不辦理對公業(yè)務(wù))
7、投標(biāo)有效期天數(shù)
8、上傳電子投標(biāo)文件時間(部分與線下紙質(zhì)文件時間不一致的，務(wù)必注意。)
二、項目的基本要素和信息
1、招標(biāo)項目名稱，名稱不要手打，一定要復(fù)制
2、招標(biāo)項目編號
3、招標(biāo)包號及名稱
4、工期或者供貨期要求
5、質(zhì)量期要求(很多地方質(zhì)保期為加分項)
7、招標(biāo)控制價(如有)
8、投標(biāo)金繳納信息
9、投標(biāo)人的資格要求
10、產(chǎn)品配置要求
11、履約金信息(個別單位履約金金額10%，)
12、項目單位付款方式，關(guān)系到資金回籠速度
13、編制預(yù)算方式:清單、定額
14、招標(biāo)代理聯(lián)系人信息
三、確定招標(biāo)文件的排版、裝訂要求
1、封裝要求(投標(biāo)文件的組成部分)
2、投標(biāo)書的構(gòu)成內(nèi)容
3、是否有字體、字號、行距等要求、單雙面打印?封面、封條是否給定格式?
4、各項表單的排序要求
5、個別采購項目技術(shù)部分、報價部分采用暗標(biāo)，技術(shù)標(biāo)不得體現(xiàn)投標(biāo)單位信息，否則會廢標(biāo)。
6、電子版要求，格式:PDF、WORD，介質(zhì):光盤、優(yōu)盤
四、確定本項目的評分標(biāo)準(zhǔn)(重要!)
投標(biāo)文件在一定要求下根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計和制作，按照打分要求準(zhǔn)備相應(yīng)的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務(wù)、實(shí)施等(采購項目對于監(jiān)獄企業(yè)、中小微企業(yè)，節(jié)能認(rèn)證產(chǎn)品、環(huán)境認(rèn)證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益大化和優(yōu)勢大化)。
部分需要提前準(zhǔn)備的，如社明等各種證明，都需要提前找相關(guān)機(jī)構(gòu)開具證明，不然到開標(biāo)天才知道要這證明，那時候，就算的喊破天，都沒人能幫到你!
五、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記要求
投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記、投標(biāo)文件的遞交截止時間、地點(diǎn)、投標(biāo)文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標(biāo)好帶兩個加蓋公章的封條備用。

如何根據(jù)招標(biāo)文件制作投標(biāo)策略
一、招標(biāo)文件包含哪些內(nèi)容
招標(biāo)文件是招標(biāo)人向供應(yīng)商或承包商提供其編寫投標(biāo)所需的資料并向其通報招標(biāo)投標(biāo)將依據(jù)的規(guī)則和程序等項內(nèi)容的書面文件。招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)就應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項目的特點(diǎn)和要求編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件至少應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1.招標(biāo)人須知;
2.招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量:
3.技術(shù)規(guī)格；
4.招標(biāo)價格的要求及其計算方式;
5.評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法;
6.交貨、竣工或提供服務(wù)的時間;
7.投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件;
8.投標(biāo)金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保;
9.投標(biāo)文件的編制要求;
10.提供投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時間;10.
11.開標(biāo)、評標(biāo)的日程安排
12.主要合同條款
二、易犯的錯誤
標(biāo)書中某些細(xì)節(jié)不注意可能會導(dǎo)致廢標(biāo)，例如以下兩種。1.標(biāo)書的授權(quán)書中授權(quán)人一欄簽字:標(biāo)書要求逐頁小簽授權(quán)人認(rèn)為在授權(quán)人一欄簽字就可以了，而未在右下角再簽字。
2.招標(biāo)文件中格式明確要求小標(biāo)題序號為(一)(二)(三),投標(biāo)文件卻使用(1)(2)(3)
三、分析招標(biāo)文件的“六步法”
1、看資格審查
資格審查是指招標(biāo)人對資格預(yù)市申請人或投標(biāo)人的經(jīng)營資格、資質(zhì)、財務(wù)狀況、 技術(shù)能力、管理能力、業(yè)績、信譽(yù)等方面評估審查，以判定其是否具有參與項目投標(biāo)和履行合同的資格及能力。
資格審查是招標(biāo)項目的必要程序，所以投標(biāo)人要關(guān)注?？促Y格審查，主要是看業(yè)績、規(guī)模、財務(wù)、人員等硬性指標(biāo)，再看自己的企業(yè)投標(biāo)有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則，資格審查一般不會要求太高或者太特殊，但是也要認(rèn)真對待。
2、看詳細(xì)審查
主要看招標(biāo)文件中的一些商務(wù)、技術(shù)的評分標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)自己公司的實(shí)力進(jìn)行大概分析，大概要求什么標(biāo)準(zhǔn)，客觀分(比如業(yè)績、財務(wù)情況、進(jìn)度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分，根據(jù)這些制定投標(biāo)策略，尋找自己的優(yōu)勢，彌補(bǔ)自己的劣勢，做到心中有譜。
3、看投標(biāo)人須知前附表
細(xì)看投標(biāo)人須知前附表，這里面涵蓋的都是關(guān)鍵性條款，認(rèn)真研讀有助于理清楚整個投標(biāo)文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏離條款(實(shí)質(zhì)性條款)
4、看合同部分
結(jié)合商務(wù)不可偏離條款，看合同大致要求，結(jié)算方式，付款條件等等。5、看技術(shù)規(guī)范書這部分要和技術(shù)人員詳細(xì)充分交流，盡量或者完全滿足招標(biāo)人的要求。
6、記住關(guān)鍵點(diǎn)
關(guān)鍵點(diǎn)一般包括:公示期，投標(biāo)截止日期，保函或者金，投標(biāo)開標(biāo)地點(diǎn)，文件格式(比如關(guān)鍵頁的簽字蓋章)等等。
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什么樣的投標(biāo)文件才能讓評標(biāo)稱贊！
一、目錄要細(xì)
投標(biāo)文件里面非常重要的一個點(diǎn)就是目錄的編寫，通常投標(biāo)文件都非常的長，而評委是不可能把每一個字都仔細(xì)的閱讀一遍的，所以他是要仔細(xì)的看目錄，對于目錄我們要達(dá)到的效果就是評標(biāo)通過目錄就能看出你這個標(biāo)書大致的內(nèi)容。有些招標(biāo)文件會要求投標(biāo)文件按照投標(biāo)文件組成部分的順序編制，我們可以將投標(biāo)文件組成的內(nèi)容復(fù)制到新建的文檔正文部分，具體操作如下:
1.投標(biāo)文件新建文檔，通常頁為封面，不設(shè)頁眉、頁腳、頁碼第二頁之后的目錄和正文設(shè)置頁眉、頁腳、頁碼，頁眉和頁腳的內(nèi)容可以是項目名稱、項目編號、該文件名稱(如商務(wù)文件、技術(shù)文件、報價文件、投標(biāo)文件)、公司名稱等。
2.復(fù)制投標(biāo)文件組成內(nèi)容到正文的位置，全選投標(biāo)文件組成內(nèi)容并清除格式，每一項內(nèi)容后面按回車鍵留空幾行，稍微調(diào)整內(nèi)容作為投標(biāo)文件標(biāo)題然后編制序號。
3.按照標(biāo)題，將投標(biāo)文件格式內(nèi)容分別復(fù)制到對應(yīng)的標(biāo)題下面。全選正文內(nèi)容，統(tǒng)一設(shè)置內(nèi)容字體、字號、行距。
4.項標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題，調(diào)整字號、行距等。選中設(shè)置好的第項標(biāo)題，點(diǎn)擊“格式刷”，將第二項標(biāo)題刷一遍，此時第二項標(biāo)題為選中狀態(tài)，點(diǎn)擊“格式刷”，將第三項標(biāo)題刷一遍，如此重復(fù)操作，統(tǒng)一設(shè)置標(biāo)題。
二、篇幅要多
投標(biāo)文件一定不能讓別人覺得太單薄，尤其是投標(biāo)文件里面的技術(shù)部分，有的公司商務(wù)部分比較長，合同案例和資質(zhì)證書也放的很多，后投標(biāo)文件顯得很厚，但是技術(shù)部分三五頁就沒了，這個比例就會特別不協(xié)調(diào)。
所以商務(wù)部分一般問題不是很大，到技術(shù)部分就要把篇幅盡可能的拉長長到什么程度?一句話:至少比你的競爭對手寫的要長一些。
傳統(tǒng)的投標(biāo)非常直觀，可以看出是一份厚厚的投標(biāo)文件還是一份薄薄的投標(biāo)文件，你可以想象，當(dāng)絕大部分投標(biāo)人的頁碼都在500頁以上，而你的公司才50頁不到，那么評標(biāo)只是看下篇幅就會給你打差評，所以我們要把幅盡可能的寫長一點(diǎn)。
三、標(biāo)題要多
標(biāo)題與篇幅長度有關(guān)，篇幅越長，標(biāo)題自然就多，當(dāng)然要注意的一點(diǎn)是哪怕你篇幅寫的不是很長，標(biāo)題也要多。
因?yàn)樵u標(biāo)看標(biāo)題的概率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)看正文，換句話說標(biāo)題他可能都瀏覽到了，但正文不一定能瀏覽到。
投標(biāo)文件一般包含三部分內(nèi)容:報價文件、商務(wù)文件、技術(shù)文件各部分內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)人不同，具體內(nèi)容會有不同的要求。
但是一般說來，報價文件內(nèi)容一般有:報價函(投標(biāo)函)、報價匯總表、分
項報價表;
商務(wù)文件一般要求提供的內(nèi)容包含:投標(biāo)人簡介、投標(biāo)人資質(zhì)、投標(biāo)人質(zhì)量服務(wù)承諾、投標(biāo)人榮譽(yù)證書、其他招標(biāo)人要求提供的資料;
技術(shù)文件一般要求提供的內(nèi)容包含:投標(biāo)人技術(shù)服務(wù)方案、產(chǎn)品資質(zhì)、檢測報告、原材料廠家資質(zhì)、企業(yè)管理制度、企業(yè)廠房資料、生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、業(yè)績、人員、其他招標(biāo)人要求提供的資料等。
四、圖文并茂
簡單來說就是你在描述這件事情的時候能夠用圖片說明的，一定要用圖片說明。
為什么不用圖片更直觀，更何況還能幫助你解決篇幅寫不長的問題所以無論是工程項目、服務(wù)類項目，還是貨物類項目都需要圖片。
招標(biāo)人要求了那自然不用說，招標(biāo)者沒有要求不允許放圖片，那我們就一定要放圖片，而且還要放好圖片，高清圖片。
現(xiàn)在電子標(biāo)帶來的一個變化就是我們評標(biāo)不用看復(fù)印下來的黑白圖片，所有的評標(biāo)他面前呈現(xiàn)的全是彩色，這個時候你盡量用高清的圖片讓他能夠做到賞心悅目，所以多放圖片也是寫好投標(biāo)文件的一個技巧。
當(dāng)然要提醒一點(diǎn)，一頁紙上面圖片不宜太多，除了商務(wù)上的一些基本資質(zhì)案例是一張投標(biāo)文件放一個圖片，比方說你的營業(yè)執(zhí)照或是各種資質(zhì)等等是放一頁紙上，但在技術(shù)部分我的推薦是一張紙上放兩張圖片。
圖片放好后一定要配文字說明，要與你反映的主題和正在描述的東西保持一致，如果你放了很多圖片但是沒有說明，那評標(biāo)就不知道這圖片是干什么的，這也是我們特別容易犯的錯誤。
五、亮點(diǎn)醒目
，要將特的優(yōu)勢集中展示出來
份投標(biāo)文件里面會有很多地方在講你公司、商務(wù)、技術(shù)的情況，包括在技術(shù)方案上有什么特的解決方案，在施工上自己的一套辦法，在設(shè)備上有些什么特殊的功能等等。
不要為難評標(biāo)，一份投標(biāo)文件有幾百頁紙那么長，有的上千頁紙，而這些具體體現(xiàn)的東西卻分布在投標(biāo)文件不同的地方，到哪去找?
在一頁紙上你可以畫一個表格，放在醒目的地方，我們公司在應(yīng)答本次招標(biāo)特的優(yōu)勢亮點(diǎn)的匯總表。
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