海運訂倉流程
一、 接受訂單 1、 操作員在接到業(yè)務(wù)員的工作流程卡后,檢查上面的簽名是否完整,需要同時有業(yè)務(wù)員、部門主管/市場部主管和操作部主管的簽名。 2、 審核流程卡的信息資料是否,包括貨名、重量、體積、件數(shù)、起運港、目的港、柜型、柜量、截關(guān)時間、船公司,訂艙代理資料等。 3、 檢查客戶的委托書,是否和業(yè)務(wù)員的訂艙信息一致。不一致或有疑問的,及時提出。 4、 了解客人所需要的服務(wù),是否需要我司拖車,報關(guān)?提單需電放還是出正本或者SEA WAY BILL,運費是預(yù)付還是到付等。 5、 對新客戶,業(yè)務(wù)員需要將完整的客戶資料,公司名,地址,電話,傳真,給到操作員錄系統(tǒng)。
二、 訂艙 1、 操作員根據(jù)工作表資料聯(lián)系訂艙公司安排訂艙,訂艙單上需寫明所訂船公司,截關(guān)船期,起運港,目的港,柜型,運價,貨名和重量等基本資料;訂艙通過船公司網(wǎng)站服務(wù)平臺提交,或者通過郵件發(fā)送BOOKING給船公司。 2、 向船公司或訂艙代理及時了解艙位狀況,確認(rèn)放艙時間,如出現(xiàn)爆艙或船期與工作流程卡不符之處,及時向業(yè)務(wù)員反饋。
海運的基本流程是怎樣的?
一, 詢價,確定運輸方式:拼箱 or 整箱?運輸條款,出廠價,離岸價,到岸價,到門價。具體價格貨代就可以回答了。
二, 確認(rèn)好價格后,就可以發(fā)訂艙單給貨代,從貨代拿到整箱SO,或者拼箱入倉單后,就可以安排拖車的問題,同時準(zhǔn)備出口清關(guān)文件。
三, 交倉或者裝柜,還碼頭。
四, 報關(guān)等待放行。放行后就坐等開船了。
五, 付款給貨代,拿到提單,連同的清關(guān)資料一齊給到收件人。剩下基本就是收件人的事了。
六, 收件人在收到清關(guān)資料,到貨通知后,就可以開始清關(guān)了,然后繳納齊費用就可以提貨了。
深圳市鵬凱達(dá)貨運代理有限公司提供國內(nèi)各港口的出口拖車,集裝箱拖車,集裝箱運輸,進(jìn)口拖車,散貨噸車,海運訂倉,散貨入倉等服務(wù)。 在各港口配備了大量的拖車,承接普柜各種柜型的運輸服務(wù),拖車公司。精心的服務(wù),架起快捷方便的運輸橋! 專注于港口物流供應(yīng)鏈服務(wù)的綜合性大企業(yè)。 公司主營拖車、倉庫、散貨噸車、發(fā)票、二手集裝箱等業(yè)務(wù)。
海運預(yù)約倉庫掌握各主要城市的公里數(shù)和拖帶價格各港區(qū)的集裝箱價格相關(guān)費、商檢、動植檢的收費標(biāo)準(zhǔn)。 如果不能及時提供,應(yīng)請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便能在盡可能短的時間內(nèi)回復(fù)貨主。接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的信息:船期、件數(shù)、箱型、箱量、毛重、體積等等。
海運訂倉繕制委托書(十聯(lián)單);制單時應(yīng)*大程度原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。加蓋公司海運訂倉章海運訂倉:需提供海運訂倉附件的(如船公司價格確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去海運訂倉。取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
海運訂倉根據(jù)原始資料向貨主傳真確認(rèn),并根據(jù)回復(fù)確立提單的正確內(nèi)容。 貨主來領(lǐng)取貨物時,需要領(lǐng)取后通過EMS和快遞配送的,應(yīng)在“通訊錄”中注明“提單編號”、“銷售編號”、“許可證編號”、“分配編號”等要素,以備日后驗證。 1個月內(nèi)督促報銷航空費用,及時返還貨主核銷單及相關(guān)文件。 其中相關(guān)文件包括出口退稅聯(lián),出口核銷聯(lián)為淡綠色,還有以舊換新紙。