打印機(jī)能將電子文檔轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)文件，方便保存和傳遞信息。常見的打印機(jī)類型有噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)和針式打印機(jī)。噴墨打印機(jī)適合打印彩色文檔和照片，打印效果色彩鮮艷、細(xì)膩，但打印速度相對較慢，墨盒成本較高。激光打印機(jī)則以其快速的打印速度和清晰的打印質(zhì)量受到廣泛歡迎，尤其適合大量打印黑白文檔的辦公場景。針式打印機(jī)主要用于打印票據(jù)等特殊用途，它通過針式打印頭擊打色帶在紙張上形成字符，具有多層復(fù)寫功能。

文件夾: 用于整理和存放文件，方便查找和管理。不同材質(zhì)、尺寸和款式的文件夾，滿足不同的文件管理需求。 文件袋: 用于存放和攜帶文件，保護(hù)文件免受損壞。不同材質(zhì)、尺寸和款式的文件袋，滿足不同的文件攜帶需求。

文件夾在辦公文件整理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。它通常由紙質(zhì)或塑料制成，材質(zhì)不同各有特點(diǎn)。紙質(zhì)文件夾給人一種質(zhì)樸的感覺，環(huán)保且成本較低，適合存放一些不太頻繁翻閱的文件；塑料文件夾則具有防水、耐用的優(yōu)點(diǎn)，能更好地保護(hù)文件不受潮、損壞，適合長期保存重要文件或經(jīng)常需要攜帶外出的文件。文件夾的樣式豐富，有單頁夾、雙頁夾、多頁夾等。單頁夾適合夾放少量紙張；雙頁夾能容納較多文件；多頁夾則可以分類存放不同的資料，方便查找和管理。

橡皮擦: 用于擦除鉛筆痕跡，保持頁面整潔。不同材質(zhì)和形狀的橡皮擦，適用于不同的紙張和擦除需求。

訂書機(jī)是將紙張裝訂在一起的實(shí)用辦公用品。常見的訂書機(jī)有手動(dòng)和電動(dòng)兩種類型。手動(dòng)訂書機(jī)結(jié)構(gòu)簡單，操作方便，適合在辦公室進(jìn)行少量文件的裝訂工作。它的訂書釘槽設(shè)計(jì)合理，能清晰顯示剩余訂書釘數(shù)量，方便及時(shí)更換。電動(dòng)訂書機(jī)則更加，適用于裝訂大量文件的場合，只需輕輕一按按鈕，就能快速完成裝訂任務(wù)，大大提高了工作效率。訂書機(jī)的訂書釘規(guī)格也有多種，不同規(guī)格適用于不同厚度的紙張裝訂。
長尾夾以其特的設(shè)計(jì)在辦公用品中占據(jù)一席之地。它的夾子頭部較長，便于夾取和取下紙張，而且夾子力度較大，能牢固地夾住多頁紙張。長尾夾有不同的尺寸規(guī)格，從較小的可以夾取幾張便簽紙，到較大的能夾住幾十頁文件都有。其顏色豐富，有多種色彩可供選擇，在整理文件時(shí)可以根據(jù)不同類別使用不同顏色的長尾夾進(jìn)行區(qū)分，方便快速查找和管理文件。