工程投標(biāo)書是指投標(biāo)單位取得申請投標(biāo)資格后，按招標(biāo)條件向招標(biāo)單位報送的投標(biāo)標(biāo)函。投標(biāo)書的格式和內(nèi)容由招標(biāo)單位擬定，一般由正文和附件兩部分組成。投標(biāo)單位投標(biāo)時，將填寫好的投標(biāo)書及其附件與其他投標(biāo)文件一并送交 (或寄交) 招標(biāo)單位。投標(biāo)書一般有以下主要內(nèi)容：(1) 綜合說明；(2) 按核實(shí)的工程量填寫單價和工程總報價；(3) 工程質(zhì)量達(dá)到的等級；(4) 計(jì)劃開工和竣工時間；(5) 施工組織設(shè)計(jì)、工程形象進(jìn)度、預(yù)制加工和臨時設(shè)施的安排，分項(xiàng)工程進(jìn)度，包括完成地下管線、基礎(chǔ)、主體、安裝、裝修等工期，一般要求編制網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃；(6) 主要工程施工方法和所選用的施工機(jī)械；(7) 對招標(biāo)文件的意見等。

招標(biāo)文件編制要注意維護(hù)采購單位的秘密，如給公安系統(tǒng)招網(wǎng)絡(luò)設(shè)備就要考慮安全問題。不得損害國家利益和社會公眾利益，如噪音污染達(dá)標(biāo)，為了維護(hù)，給廣電部門招寬帶網(wǎng)項(xiàng)目時就要注意這個問題。總之考慮要盡量地細(xì)致、全面，執(zhí)行起來就越順當(dāng)。招標(biāo)項(xiàng)目門類繁多，只有多積累、多調(diào)查、多思索、多積累經(jīng)驗(yàn)，才能深入淺出，編出一份合乎規(guī)范的招標(biāo)文件來。

為了減少招標(biāo)文件的傾向性，根據(jù)通過使用要求和使用目的確定貨物檔次，建議采用同檔次產(chǎn)品開展市場調(diào)查進(jìn)行比較，或向有水平的行業(yè)咨詢，找出各匹配產(chǎn)品質(zhì)量、性能、價格等差異所在。多分析、多觀察，制定一些滿足的基本指標(biāo)，既要滿足采購人的要求，又要有足夠的供應(yīng)商參與競爭。

招標(biāo)文件應(yīng)載明配套的評標(biāo)因素或方法，盡量做到科學(xué)合理，這樣會使招標(biāo)更加公開，人為因素相對減少，會使?jié)撛诘耐稑?biāo)人更感興趣。招標(biāo)文件成型后，好組織有關(guān)審定、把關(guān)。這些都是招標(biāo)是否公平、公正的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

殊不知，有時一個細(xì)微疏漏，就可能造成被動局面，比如只注意設(shè)備的技術(shù)性能而忽略其整體幾何尺寸，后設(shè)備可能進(jìn)不了廠房的門，進(jìn)了門可能又沒有適合的面積來安裝調(diào)試；考慮報價要求時可能對設(shè)備報價都提出了要求，偏偏把分項(xiàng)報價忽略了，這都會給實(shí)際工作帶來困難。
在編招標(biāo)文件時應(yīng)該考慮的都要考慮到，即使當(dāng)時不能確定具體要求，也應(yīng)把考慮到的要求提出來。想到了，但不能確定的也應(yīng)該把想到了的提出來，讓投標(biāo)者根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)來建議。
招標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)符合國內(nèi)法律法規(guī)、國際慣例、行業(yè)規(guī)范等。這就要求采購從業(yè)人員不僅要具有的知識、良好的職業(yè)素養(yǎng)，還要有一定的法律法規(guī)知識，如合同條款不得和《合同法》相抵觸。如有的招標(biāo)文件中要求有本省的某行業(yè)領(lǐng)域資格證書，限制外地供應(yīng)商競爭的規(guī)定，就與我國法律相背離。
主要是指業(yè)主(招標(biāo)單位)或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向建筑單位所提供的有關(guān)此工程的一些基本信息。比如工程的資金來源，建筑規(guī)模，開標(biāo)時間及地點(diǎn)，所要求的資質(zhì)等級，建筑單位所要提供的相關(guān)資料等。以便于建筑單位編制投標(biāo)文件的一些要求和注意事項(xiàng)。這些就是建筑行業(yè)招標(biāo)書的大體情況。
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