服務(wù)類的招標(biāo)項目,并不完全以價格取勝,相比提供但不能服務(wù)質(zhì)量的投標(biāo)人,招標(biāo)人更傾向于選擇價格較前者稍高但能提供服務(wù)的投標(biāo)人。因此,投標(biāo)人在編制服務(wù)方案時,如能多提出優(yōu)于招標(biāo)文件的服務(wù)內(nèi)容,也將更容易得到評委或招標(biāo)人的青睞。
投標(biāo)報價是招標(biāo)文件較重要的部分,需要細(xì)致、科學(xué)、合理的編制。編制投標(biāo)報價應(yīng)針對不同的評標(biāo)辦法、不同的地區(qū)慣例、不同的工程項目類別等而采用有差別的策略。例如低評標(biāo)價法和綜合評分法的投標(biāo)報價的區(qū)別是,前者基本上是基于的計算,后者則主要是對業(yè)主的預(yù)算標(biāo)底進(jìn)行估算,其單價一般會比低評標(biāo)價法的單一些。初步報價提出后,應(yīng)對其進(jìn)行多方面分析,圍繞初步報價的合理性、競爭性、營利性和風(fēng)險性,作出終報價決策。
為避免因材料不全被廢標(biāo),投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格響應(yīng)評標(biāo)辦法的每一個得分點,除了按照投標(biāo)文件格式的要求收集材料外,還應(yīng)全文檢查是否有遺漏的地方,及時補齊缺少的材料。
審核工作是投標(biāo)文件后期制作的首要工作,投標(biāo)文件編制完成后,審查也是的。負(fù)責(zé)審核的人員將每個人所編制的部分匯總完成后,審核投標(biāo)文件總體上是否具有一致性,是否有前后不一致甚至自相矛盾的地方。其次是對招標(biāo)文件的響應(yīng)性和符合性審查,避免投標(biāo)文件與招標(biāo)文件中的條款與規(guī)定有重大偏差,如,人員、設(shè)備、服務(wù)是否按照招標(biāo)文件中強制性標(biāo)準(zhǔn)的要求配置、是否按照招標(biāo)文件要求報價、大小寫是否一致等等。
一個好的招標(biāo)項目自然競爭激烈,而用心編制好一份的投標(biāo)文件會讓企業(yè)從眾多競爭者中脫穎而出。因此,投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,不放過任何關(guān)鍵信息;對招標(biāo)文件的項目需求提出針對性的解決方案,自身的亮點及優(yōu)勢;在有條件的情況下可組建專職投標(biāo)編制團隊,參編人員要在平時注意招投標(biāo)方面的法律法規(guī)知識的積累,不斷提高自身的理論素質(zhì)和實踐經(jīng)驗。通過不斷學(xué)習(xí)和總結(jié),進(jìn)一步提高招投標(biāo)文件編制的質(zhì)量。如此,才有可能提高中標(biāo)幾率。
在制作標(biāo)書前,要對招標(biāo)方的需求進(jìn)行深入了解。通過招標(biāo)文件、招標(biāo)公告等渠道,掌握招標(biāo)方對物業(yè)服務(wù)的要求、項目特點、預(yù)算等信息,為后續(xù)標(biāo)書制作提供方向。了解招標(biāo)項目的背景,對公司過往業(yè)績、項目經(jīng)驗、團隊實力等方面進(jìn)行梳理,以便在標(biāo)書中自身優(yōu)勢。了解競爭對手的情況,分析其優(yōu)勢和劣勢,以便在標(biāo)書中找到差異化競爭優(yōu)勢。
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