知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證是指由認(rèn)證機構(gòu)證明法人或者其他組織的內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)管理體系符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)或者技術(shù)規(guī)范要求的合格評定活動(外部機構(gòu)審核我司知識產(chǎn)權(quán)工作是否做到位了)。該證書3年一認(rèn)證,每年一審核。
證書作用:
銷售部門參加國內(nèi)大客戶的招標(biāo)活動提交的證書(沒證書,沒資格給大客戶供貨)。
認(rèn)真落實該證書規(guī)范的部門可以預(yù)防知產(chǎn)風(fēng)險,輕松打贏知產(chǎn)訴訟官司。
知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證外部審核流程:
天早上審核員組織高領(lǐng)導(dǎo)人和各部門負(fù)責(zé)人進行半小時會議;
根據(jù)審核計劃依次通知各部門代表人帶上審核資料等待審核員的審查詢問;
第二天下班前審核員組織高領(lǐng)導(dǎo)人和各部門負(fù)責(zé)人進行半小時末次會議。
《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T?29490-2013,俗稱標(biāo)準(zhǔn)實施,由國家質(zhì)檢總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理于2013年2月7日發(fā)布,2013年3月1日實施。本規(guī)范以企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度為標(biāo)準(zhǔn)對象,旨在引導(dǎo)企業(yè)建立科學(xué)系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)管理體系,幫助企業(yè)全面貫徹落實國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要的有關(guān)要求,有效提高企業(yè)運用知識產(chǎn)權(quán)制度的能力和水平,促進企業(yè)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)發(fā)展。
1、價值提升企業(yè)無形資產(chǎn)價值在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運作上獲取更大的收益;
2、地位鞏固企業(yè)市場競爭地位使企業(yè)開發(fā)的具有知識產(chǎn)權(quán)保護的產(chǎn)品在銷售市場上的地位明顯增強;
3、風(fēng)險提高企業(yè)風(fēng)險應(yīng)對能力避免或減少企業(yè)在產(chǎn)品全生命周期管理過程中出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)或法律風(fēng)險;
4、競爭增強企業(yè)核心競爭力通過提升企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力,支撐企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展,保持企業(yè)活力與動力;
5、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范認(rèn)證情況是科技項目立項、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)和優(yōu)勢企業(yè)認(rèn)定的重要參考條件。
知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證對企業(yè)的意義
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證的流程一般包括以下三個部分:
是初次認(rèn)證審核,也就是年的審核,這時候的審核標(biāo)準(zhǔn)非常嚴(yán)格,要求全條款、全部門、全流程進行審核。初次認(rèn)證審核的流程主要包括:(1)申請:提交材料、簽訂合同、繳費等;(2)受理:由認(rèn)證機構(gòu)發(fā)放受理通知;(3)階段審核(即文件評審):認(rèn)證機構(gòu)提出文審建議,企業(yè)進行文件整改;(4)現(xiàn)場審核:準(zhǔn)備文件、場地等,由認(rèn)證機構(gòu)現(xiàn)場進行全條款審核;(5)審核后續(xù)活動:不符合項的整改和驗證;(6)發(fā)證。
其次是監(jiān)督審核,也就是第二年及第三年的審核,監(jiān)督審核比初次審核標(biāo)準(zhǔn)稍有降低,要求有側(cè)重的、抽樣的考察,一次監(jiān)督審核范圍可以不覆蓋認(rèn)證范圍內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的全部活動、過程、部門和區(qū)域,但認(rèn)證證書有效期內(nèi)的監(jiān)督審核相加覆蓋全部過程、產(chǎn)品、部門和區(qū)域。監(jiān)督審核的目的是驗證獲證組織的知識產(chǎn)權(quán)管理體系是否持續(xù)滿足審核準(zhǔn)則的要求和有關(guān)的認(rèn)證要求,并保持有效運行,以確定是否推薦保持認(rèn)證注冊;如果獲證組織的知識產(chǎn)權(quán)管理體系在運行過程中發(fā)生了變更,應(yīng)審核變更后的管理體系是否符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求,并實施有效。監(jiān)督審核時一般是進行現(xiàn)場審核,程序和方法與初次審核一致,審查范圍至少應(yīng)覆蓋:內(nèi)審和管評,上次不符合采取的措施,投訴的處理,實現(xiàn)目標(biāo)的有效性,為持續(xù)改進而策劃的活動進展,持續(xù)的運作控制,任何變更,標(biāo)志的使用和(或)任何其他對認(rèn)證資格的引用等。
后是再認(rèn)證審核,也就是下一個三年的審核,此時審核的工作量一般是初次審核工作量的2/3至全部,審核流程大致相同。
6年