代理記賬的一般工作流程
1、接受委托簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。
2、接票(時(shí)間:每月20號(hào)-30號(hào))
■ 屆時(shí)客戶將當(dāng)月做帳送到我公司,或我公司將安排外勤會(huì)計(jì)到客戶地點(diǎn)收取當(dāng)月做帳,并對(duì)進(jìn)行初步整理。
■ 對(duì)于新設(shè)立的從來沒有做過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶,我們將幫助他們:開立會(huì)計(jì)帳戶,建立會(huì)計(jì)核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指:購(gòu)銷、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、款項(xiàng)匯出匯入底單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等)編制會(huì)計(jì)分錄;記賬及結(jié)賬;編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
一般納稅人代理記賬認(rèn)定應(yīng)具備條件:
(一)工業(yè)企業(yè)
1、應(yīng)稅銷售額超過100萬元的工業(yè)企業(yè);
2、年應(yīng)稅銷售額雖未超過100萬元,但會(huì)計(jì)核算健全和有
準(zhǔn)確提供稅務(wù)資料的工業(yè)企業(yè);
3、會(huì)計(jì)核算健全和能準(zhǔn)確提供稅務(wù)資料,預(yù)計(jì)年應(yīng)稅銷售額超過100萬元的新辦工業(yè)企業(yè)。
(二)商貿(mào)企業(yè)
1、具有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的商貿(mào)企業(yè);
2、持有鹽業(yè)批發(fā)許可證并從事鹽業(yè)批發(fā)的企業(yè);
3、免征的國(guó)有糧食購(gòu)銷企業(yè);
4、成品油零售加油站;
5、設(shè)有固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和擁有貨物,會(huì)計(jì)核算健全和能準(zhǔn)確提供稅務(wù)資料,預(yù)計(jì)年應(yīng)稅銷售額超過180萬的新辦商貿(mào)零售企業(yè);
6、注冊(cè)資金在500萬元以上,人員在50人以上,會(huì)計(jì)核算健全和能準(zhǔn)確提供稅務(wù)資料,預(yù)計(jì)年應(yīng)稅銷售額超過180萬的新辦大中型商貿(mào)企業(yè);
7、年應(yīng)稅銷售額超過180萬元的其他商貿(mào)企業(yè)。
(三)從事小型水電經(jīng)銷的企業(yè)。
(四)實(shí)行統(tǒng)一核算的企業(yè)總分支機(jī)構(gòu),總機(jī)構(gòu)屬于一般納稅人的分支機(jī)構(gòu)。
一般納稅人認(rèn)定資料清單
公司是否選擇取決于該單位是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等,是決定單位是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。
正規(guī):
具備代理記賬公司資質(zhì)機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu),正規(guī)可靠。員工主體為行業(yè)內(nèi)十年以上人士,嚴(yán)格把控辦理過程,確保每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確度,為客戶提供安全可靠的服務(wù)。
降低成本,節(jié)省費(fèi)用:
企業(yè)支付不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的成本,節(jié)省人員直接成本就可以享受一個(gè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的服務(wù),而與財(cái)務(wù)公司,還可享用品質(zhì)更高、更化的財(cái)稅服務(wù),這也是代理記賬主要好處之一。
便于保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密:
財(cái)務(wù)部門在企業(yè)都很,都會(huì)接觸一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容!但是我們有嚴(yán)格的行業(yè)道德規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約,我們保持行業(yè)原則,因此比個(gè)人更有利于保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密。
在外界信息的獲取方面:
代理機(jī)構(gòu)有強(qiáng)大的資訊支持,有的信息搜集人員,能夠在時(shí)間搜集較新財(cái)稅資訊,再根據(jù)企業(yè)的類型,將相適用的資訊以快捷的方式提供給企業(yè)。及時(shí)為企業(yè)提供較新的財(cái)稅動(dòng)態(tài)資訊,使企業(yè)在較大程度上享受財(cái)稅優(yōu)惠??梢宰屍髽I(yè)經(jīng)營(yíng)者擺脫繁瑣的程序性工作,有更多的精力去考慮業(yè)務(wù)開拓、公司發(fā)展的問題。
納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確:
一般單位會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào),補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記帳公司有專人審核報(bào)稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
豐富經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)全面的人員:
代理記賬公司機(jī)構(gòu)的大多是有豐富經(jīng)驗(yàn)和比較全面會(huì)計(jì)知識(shí)的人員我們善于處理各種棘手問題,可以運(yùn)用自己的經(jīng)驗(yàn)為客戶解決臨時(shí)出現(xiàn)的會(huì)計(jì)難題。這樣一來,企業(yè)出一個(gè)或不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的成本,就可以享受多個(gè)會(huì)計(jì)人員的化服務(wù)。
單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職的會(huì)計(jì)人員,以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算,實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督,以會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。由此可見,代理記賬的委托單位應(yīng)該且是中小型的經(jīng)濟(jì)組織。需要明確指出的是,一個(gè)單位是否設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員,應(yīng)該由單位自行決定,但建賬則是強(qiáng)制性的要求,是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。
目前大多數(shù)的小微企業(yè)都選擇財(cái)務(wù)外包、代理記賬的方式,進(jìn)行財(cái)稅管理。在稅收記賬方面,有專人審核記賬報(bào)稅,可以有效避免因不熟悉相關(guān)稅收優(yōu)惠政策,從而避免造成錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)。
目前市場(chǎng)上的記賬公司魚龍混雜,從店、姐妹店、個(gè)人代理等等,讓人眼花繚亂,無法快速找到正規(guī)靠譜的代賬機(jī)構(gòu)。如何挑選一個(gè)正規(guī)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇碛涃~公司,來幫助企業(yè)解決財(cái)稅問題呢?
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,加上國(guó)家對(duì)”大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”的號(hào)召,中小微企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)。然而創(chuàng)業(yè)難,守業(yè)更難。
尤其是記賬報(bào)稅,成為創(chuàng)業(yè)者的生命線。隨著國(guó)家稅務(wù)部門對(duì)小微企業(yè)的變得越來越嚴(yán)格,要求成立的公司都要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來設(shè)立賬簿,正常申報(bào)納稅,否則面臨稅務(wù)稽查時(shí),將面臨強(qiáng)制吊銷的處罰。
然而許多的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),如果聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)的話,需要投入較大人員成本,需要考慮會(huì)計(jì)人員的五險(xiǎn)一金、婚假、產(chǎn)假等問題,而且一旦專職會(huì)計(jì)因?yàn)檫@些原因請(qǐng)假,還可能會(huì)造成財(cái)務(wù)工作中斷。
京諾時(shí)代()企業(yè)管理有限公司介紹,正規(guī)的代理記賬公司,營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營(yíng)范圍要有“代理記賬”服務(wù),另外還得要有相關(guān)的代理記賬行業(yè)的資質(zhì)證書;其次,代理公司要有實(shí)際辦公地址,一般大的記賬公司都會(huì)選擇正規(guī)的辦公樓;此外,服務(wù)人員規(guī)模也是重中之重的,必要的出納、會(huì)計(jì)、稅務(wù)、總會(huì)計(jì)師等崗位缺一不可。而且規(guī)模較大的服務(wù)公司,相應(yīng)的企業(yè)管理制度也會(huì)比較嚴(yán)謹(jǐn)正規(guī)。
其他配套服務(wù)的公司也是考慮的一點(diǎn)。因?yàn)橐粋€(gè)公司,不僅僅需要財(cái)務(wù),配套有業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)才是的。例如公司想要申請(qǐng),享受高新企業(yè)稅收優(yōu)惠政策和補(bǔ)貼,那么必要的高新業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)人才要具備。
代理記賬的確是中小微企業(yè)較為明智的選擇,但是京諾時(shí)代()企業(yè)管理有限公司提醒創(chuàng)業(yè)者,在選擇代理記賬機(jī)構(gòu)時(shí)要擦亮眼睛,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理重中之重,不要因此而瀕臨倒閉。
進(jìn)行代理記賬的流程是什么呢?
1、接受委托、簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同。電話進(jìn)行約定和洽談時(shí)間地點(diǎn),雙方當(dāng)面商定服務(wù)項(xiàng)目及代理費(fèi)用。
2、接票
屆時(shí)企業(yè)將當(dāng)月做帳送到代理記賬公司,或者代理記賬公司將安排外勤會(huì)計(jì)到客戶地點(diǎn)收取當(dāng)月做帳,并對(duì)于進(jìn)行初步的整理。對(duì)于新成立的從來沒有做過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶,代理記賬公司可以幫助他們開立會(huì)計(jì)帳戶以及建立會(huì)計(jì)核算體系;
3、做賬
整套的財(cái)務(wù)服務(wù):制單 – 審核 – 記賬 – 編制財(cái)務(wù)報(bào)表 – 納稅申報(bào)表。
4、報(bào)稅
有專人負(fù)責(zé)納稅申報(bào)工作,按照固定時(shí)間進(jìn)行代理報(bào)稅服務(wù),并按照財(cái)政和稅務(wù)部門的要求編制和打印月度會(huì)計(jì)報(bào)表,主要包括“資產(chǎn)負(fù)債表”、“損益表”、“主要稅金明細(xì)表”、“各種納稅申報(bào)表”等。
當(dāng)下,代理記賬很,而且它的好處也是大家有目共睹的,但是有些企業(yè)也是吃過代理記賬的虧,這是為什么呢?因?yàn)楫?dāng)下代理記賬市場(chǎng)不是很太平,有些不正規(guī)的代理記賬公司也慘雜其中,如果大家選擇不慎,那么肯定是會(huì)吃虧的,今天小編就來告訴大家如何選擇正規(guī)的代理記賬公司。
代理記賬,代理記賬的好處,代理記賬公司
一、查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
正規(guī)注冊(cè)的公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,如果連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的。
二、查看辦公環(huán)境。
正規(guī)的代理記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場(chǎng)地,這樣的公司服務(wù)質(zhì)量也是不能信任的。
三、查看公司人員。
一般的代理記帳業(yè)務(wù)的公司規(guī)模不大,人員不多,但是基本的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理、外勤(負(fù)責(zé)取送資料)、記帳會(huì)計(jì)(做帳)、審核會(huì)計(jì)(審核)等。
三、查看做帳總負(fù)責(zé)人的。
一般來說,做帳會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)即可,經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個(gè)人能力。
而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師甚至注冊(cè)會(huì)計(jì)師,熟悉各個(gè)行業(yè),防止為企業(yè)做錯(cuò)帳,以免留下財(cái)稅隱患。