社會(huì)責(zé)任部分:
1.涉及GRS產(chǎn)品生產(chǎn)的企業(yè)雇用的工人,受強(qiáng)有力的社會(huì)責(zé)任政策的保護(hù)。
2.GRS社會(huì)要求是基于全球社會(huì)責(zé)任合規(guī)方案的原則。在所有情況下,國(guó)際勞工標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家和/或地方立法或嚴(yán)格的GRS要求,其適用程度應(yīng)不違反適用法律。

對(duì)于準(zhǔn)備進(jìn)入GRS體系的材料或者在受GRS認(rèn)證的公司之間運(yùn)輸?shù)牟牧?在運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)避免所裝載之物被替換或者污染。同時(shí)提供出貨的發(fā)票或者運(yùn)輸單據(jù)(比如提單等)。
出貨的發(fā)票或運(yùn)輸單據(jù)需載明以下內(nèi)容:
-被認(rèn)證公司的名稱和地址以及發(fā)貨人或收貨人。
-被裝運(yùn)產(chǎn)品的名稱和數(shù)量/體積。

對(duì)于準(zhǔn)備進(jìn)入GRS體系的原料有相應(yīng)的原料聲明來(lái)證明。原料回收商或中間商使用的原料是通過(guò)不同供應(yīng)商處收集并加入GRS體系中,則GRS原材料聲明文件來(lái)證明,并載明以下內(nèi)容:
-被認(rèn)證公司的名稱和地址;
- GRS聲明的實(shí)體單位簽字;
-供應(yīng)商的名字和地址以及對(duì)應(yīng)的原材料數(shù)量;
-原材料供應(yīng)商遵守當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)的聲明文件;
這些文件能在原材料進(jìn)入下一產(chǎn)鏈或終產(chǎn)品過(guò)程中的可追溯性。

收到GRS認(rèn)證的產(chǎn)品或GRS認(rèn)可的原料,受認(rèn)證公司有義務(wù)檢查:
-包裝或容器隨附的單據(jù)是否提供了要求的具體內(nèi)容;
- GRS受認(rèn)證產(chǎn)品或者有GRS聲明的原料的總體狀況和/或質(zhì)量;
- GRS受認(rèn)證產(chǎn)品或者有GRS聲明的原料的數(shù)量;
-原料供應(yīng)商遵守當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)。

參與認(rèn)證的公司明確地記載檢查結(jié)果。如果檢查時(shí),對(duì)相關(guān)產(chǎn)品是否遵守規(guī)則產(chǎn)生懷疑，則只有等到懷疑解除且證明符合上述規(guī)則,可以開(kāi)始對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行處理。在此之前該產(chǎn)品不得卸貨,除非對(duì)之采取嚴(yán)格的隔離措施?；谝陨螱RS的管理,以整個(gè)生產(chǎn)線的完整性。

作為回收產(chǎn)品(無(wú)論是消費(fèi)前產(chǎn)品或消費(fèi)后產(chǎn)品)的賣家從所有購(gòu)入產(chǎn)品的公司處取得有效的交易證書(shū)并對(duì)之進(jìn)行確認(rèn)。收到產(chǎn)品之后該受認(rèn)證公司檢查包裝或者包裝容器的完整性,而且根據(jù)標(biāo)簽/聲明文件記載的信息對(duì)產(chǎn)品的來(lái)源和性質(zhì)進(jìn)行審核(聲明的格式可以從CUC獲得)。如果對(duì)產(chǎn)品的來(lái)源產(chǎn)生任何疑問(wèn),則只有對(duì)該產(chǎn)品澄清疑問(wèn)之后才能付諸處理或者包裝。

為了跟蹤提供的GRS材料(原料)的數(shù)量,受認(rèn)證公司對(duì)提供的GRS材料(原料)進(jìn)行監(jiān)控和追蹤。
該公司保存原文件至少5年,這些文件證實(shí)了購(gòu)入產(chǎn)品的(GRS )狀況，包括:隨附產(chǎn)品的單據(jù),以及各證書(shū)的副本(由一家有資質(zhì)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽發(fā))。

受認(rèn)證公司還應(yīng)建立并執(zhí)行確保產(chǎn)品質(zhì)量的系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng)可以在處理和制作之前,期間以及之后對(duì)所有的原材料,所有的半成品和所有的產(chǎn)品進(jìn)行追蹤和識(shí)別。在儲(chǔ)存和加工的過(guò)程中,可能會(huì)發(fā)生遭受外來(lái)材料的污染或者同已遭受同外來(lái)材料污染的產(chǎn)品相混合之類的風(fēng)險(xiǎn),因此對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行識(shí)別和記錄。以文件形式闡明采取的預(yù)防性措施并嚴(yán)格執(zhí)行。
該受認(rèn)證公司對(duì)收到和交付的所有產(chǎn)品的性質(zhì)、數(shù)量、來(lái)源和/或目的地(包括相關(guān)買家的名稱和地址以及交貨的日期)進(jìn)行存檔。
該受認(rèn)證公司保存在裝運(yùn)時(shí)簽發(fā)的GRS聲明文件,或這些GRS聲明文件的副本。對(duì)于生產(chǎn)廠家,則包括聲明文件以及任何適用的交易證書(shū)。
該受認(rèn)證公司能進(jìn)行總量平衡計(jì)算并存檔。