標(biāo)書(shū)制作的注意事項(xiàng)
一、格式部分
1、封面的格式是否與招標(biāo)文件要求的格式一致，字體是否有錯(cuò)字。
2、封面的標(biāo)段，里程是否與所投的標(biāo)段，里程一致。
3、是否按規(guī)定由企業(yè)法人或委托代理人簽字蓋章，是否按規(guī)定由單位蓋章，投標(biāo)單位名稱(chēng)是否與資格審查時(shí)的單位名稱(chēng)一致。
4、編目?jī)?nèi)容從順序到文字是否與招標(biāo)文件要求。
5、投標(biāo)書(shū)的格式、標(biāo)段和里程是否與招標(biāo)文件中的要求一致，施工單位和招標(biāo)單位名稱(chēng)是否正確。
二、內(nèi)容部分
1、投標(biāo)人沒(méi)有提供符合要求的資信證明或擔(dān)保。
2、投標(biāo)人未按其注冊(cè)范圍參與投標(biāo)。
3、組建聯(lián)合體投標(biāo)時(shí)，未按規(guī)定將聯(lián)合體各方的共同投標(biāo)協(xié)議列入投標(biāo)文件。
4、投標(biāo)文件與招標(biāo)文件存在重大偏差。
5、報(bào)價(jià)超過(guò)采購(gòu)預(yù)算。
三、現(xiàn)場(chǎng)考察
1、購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)后，投標(biāo)單位要仔細(xì)閱讀，反復(fù)研究投標(biāo)文件，列出需要業(yè)主解答的問(wèn)題清單和需要現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查了解的項(xiàng)目清單。
2、了解現(xiàn)場(chǎng)情況，地形地貌，水文地質(zhì)，道路交通，氣候情況，采購(gòu)價(jià)格，材料運(yùn)輸距離等，根據(jù)情況編制標(biāo)書(shū)，明確人員分工，施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)科學(xué)合理、切實(shí)可行，包括項(xiàng)目經(jīng)理部人員機(jī)構(gòu)組成、工程施工方案、場(chǎng)地平面布置、工期進(jìn)度、人員設(shè)備調(diào)配、質(zhì)量措施、安全生產(chǎn)措施、后勤保障措施等內(nèi)容。
四、預(yù)算準(zhǔn)確
1、使用業(yè)主者的定額，未的則使用國(guó)家新定額。
2、工程量以業(yè)主給定的清單為準(zhǔn)，不得隨意調(diào)整。
3、預(yù)備費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、暫定金等要按招標(biāo)文件要求列計(jì)。
五、報(bào)價(jià)部分
投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制要考慮到許多因素，因此，根據(jù)已有的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行分析，后的報(bào)價(jià)要以偏低不偏高為原則，同時(shí)要注意積累工程投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，以提高今后投標(biāo)的成功率。
1、報(bào)價(jià)編制說(shuō)明要符合招標(biāo)文件要求，繁簡(jiǎn)得當(dāng)。
2、報(bào)價(jià)表是否符合招標(biāo)文件要求的格式，子目排序是否正確
3、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表合計(jì)”、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”、“綜合報(bào)價(jià)表”和其它報(bào)價(jià)表是否按照招標(biāo)文件的要求填寫(xiě)，編制人，審核人，投標(biāo)人是否按規(guī)定簽字蓋章"。
4、“工程量清單”表中工程項(xiàng)目所含內(nèi)容與套用定額是否一致。

投標(biāo)文件分項(xiàng)檢查
1、檢查開(kāi)標(biāo)文件：按照投標(biāo)文件格式要求逐頁(yè)檢查是否響應(yīng)、漏頁(yè)，特別是投標(biāo)函細(xì)致檢查，與招標(biāo)文件的投標(biāo)函內(nèi)容一字不差；檢查投標(biāo)函金額大小寫(xiě)是否有差，檢查單價(jià)與總價(jià)金額是否正確。
2、檢查投標(biāo)金：投標(biāo)金是否符合要求（是否是基本賬戶(hù)轉(zhuǎn)出），金額是否符合要求，銀行回單是否裝入標(biāo)書(shū)。
3、檢查商務(wù)標(biāo)部分：投標(biāo)書(shū)的商務(wù)部分格式是否符合要求，逐頁(yè)檢查是否響應(yīng)、漏頁(yè)、漏項(xiàng)，營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)、安全健康認(rèn)證證書(shū)等是否在有效期內(nèi)，有無(wú)過(guò)期，投標(biāo)主要人員的信息、證件是否對(duì)應(yīng)，有無(wú)過(guò)期。
4、檢查技術(shù)標(biāo)部分：是否按照招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的格式編制，逐頁(yè)檢查是否響應(yīng)、漏頁(yè)、漏項(xiàng)，施工機(jī)械設(shè)備安排是否滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求或?qū)嶋H施工生產(chǎn)的需要，檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、安全和質(zhì)量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃圖、主要?jiǎng)趧?dòng)力組織計(jì)劃等是否、不漏項(xiàng)，項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人的施工經(jīng)歷、簡(jiǎn)歷情況等。
5、檢查電子光盤(pán)或U盤(pán)：招標(biāo)文件要求提供的電子光盤(pán)或U盤(pán)是否按照要求導(dǎo)入，并確認(rèn)在電腦上可以打開(kāi)，光盤(pán)或U盤(pán)要求寫(xiě)明的內(nèi)容信息是否正確，并粘貼牢固。

為了減少招標(biāo)文件的傾向性，根據(jù)通過(guò)使用要求和使用目的確定貨物檔次，建議采用同檔次產(chǎn)品開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查進(jìn)行比較，或向有水平的行業(yè)咨詢(xún)，找出各匹配產(chǎn)品質(zhì)量、性能、價(jià)格等差異所在。多分析、多觀察，制定一些滿(mǎn)足的基本指標(biāo)，既要滿(mǎn)足采購(gòu)人的要求，又要有足夠的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)。

由于項(xiàng)目的特殊要求需要提供出合同條款，如支付方式、售后服務(wù)、質(zhì)量、主保險(xiǎn)費(fèi)及投標(biāo)企業(yè)資格文件等，這部分要求的提出也要合理。驗(yàn)收方式和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)采用我國(guó)通用的標(biāo)準(zhǔn)，或我國(guó)承認(rèn)的國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)、歐洲標(biāo)準(zhǔn)等。

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)面對(duì)的是采購(gòu)單位對(duì)自己的項(xiàng)目了解程度差異非常大，再加上采購(gòu)項(xiàng)目門(mén)類(lèi)繁多，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件前就要對(duì)采購(gòu)單位狀況、項(xiàng)目復(fù)雜情況、具體要求等所有需求有一個(gè)真實(shí)全面的了解。

招標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)內(nèi)法律法規(guī)、國(guó)際慣例、行業(yè)規(guī)范等。這就要求采購(gòu)從業(yè)人員不僅要具有的知識(shí)、良好的職業(yè)素養(yǎng)，還要有一定的法律法規(guī)知識(shí)，如合同條款不得和《合同法》相抵觸。如有的招標(biāo)文件中要求有本省的某行業(yè)領(lǐng)域資格證書(shū)，限制外地供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)定，就與我國(guó)法律相背離。