門禁管理主機上安裝門禁管理軟件，負責對整個門禁系統(tǒng)的維護管理。系統(tǒng)也可另設(shè)一臺門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，也可用門禁管理主機兼做數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、人員進出記錄、報警事件以及所有員工的基本資料、權(quán)限記錄等都被保存在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中，可實現(xiàn)對整個門禁系統(tǒng)的集中管理、參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)維護，資料查詢、所有門點人員進出統(tǒng)計信息、報警事件記錄等。

門禁管理系統(tǒng)與通常的RS485總線型門禁系統(tǒng)不同，其采用TCP/IP網(wǎng)絡(luò)通訊模式，由于系統(tǒng)現(xiàn)場門禁控制器自帶TCP/IP通訊端口，即可充分利用智能大廈、工廠、住宅小區(qū)的TCP/IP以太網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實現(xiàn)門禁管理主機與控制器之間的通訊，因此施工、調(diào)試、布線都非常簡單，能大限度地減少對原有建筑的破壞，降低了工程造價，后期維護檢修也較方便，所以已越來越多地被用戶所采納。

門禁系統(tǒng)又稱出入管理控制系統(tǒng)(ACCESS CONTROL SYSTEM) . 是一種管理人員進出的智能化管理系統(tǒng). 概括就是:管理什么人什么時間可以進出那些門，并提供事后的查詢報表等等，常見的門禁系統(tǒng)有 : 密碼門禁系統(tǒng) , 非接觸卡門禁系統(tǒng) , 指紋虹膜掌型生物識別門禁系統(tǒng)等的總稱，門禁系統(tǒng)近幾年發(fā)展很快，被廣泛應(yīng)用于管理控制系統(tǒng)中。

門禁系統(tǒng)的卡片識別

通過讀卡或讀卡加密碼方式來識別進出權(quán)限，按卡片種類又分為:

·磁卡

優(yōu)點:成本較低;一人一卡(+密碼)，安全一般， 可聯(lián)微機，有開門記錄

缺點:卡片，設(shè)備有磨損，壽命較短;卡片容易復(fù)制;不易雙向控制?？ㄆ畔⑷菀滓蛲饨绱艌鰜G失，使卡片無效。
門禁系統(tǒng)的密碼識別

通過檢驗輸入密碼是否正確來識別進出權(quán)限。

這類產(chǎn)品又分兩類:一類是普通型，一類是亂序鍵盤型(鍵盤上的數(shù)字不固定，不定期自動變化)。

(1)、普通型:

優(yōu)點:操作方便，無須攜帶卡片;成本低。

缺點:同時只能容納三組密碼，容易泄露，安全性很差;無進出記錄;只能單向控制。

(2)、亂序鍵盤型(鍵盤上的數(shù)字不固定，不定期自動變化):

優(yōu)點:操作方便，無須攜帶卡片，安全系數(shù)稍高

缺點:密碼容易泄露，安全性還是不高;無進出記錄;只能單向控制。成本高。
隨著科技的不斷進步，智能門禁系統(tǒng)逐漸成為各類建筑、社區(qū)、辦公場所等安全管理的重要組成部分。智能門禁系統(tǒng)通過人臉識別、指紋識別、密碼輸入、IC卡等多種方式，提供了便捷、的安全管理手段。然而，盡管智能門禁系統(tǒng)具有諸多優(yōu)勢，但在實際應(yīng)用中仍可能面臨一些技術(shù)或操作上的問題。