收到香港公司利得稅表(Profits Tax Return)后,需嚴(yán)格按照香港稅局(IRD)要求完成申報(bào),否則可能面臨罰款或法律風(fēng)險(xiǎn)。以下是分步驟處理指南及關(guān)鍵注意事項(xiàng):
一、確認(rèn)稅表類(lèi)型與申報(bào)期限
識(shí)別稅表類(lèi)別
BIR51:適用于有限公司(常見(jiàn)),需申報(bào)公司整體利潤(rùn)。
BIR52:適用于合伙企業(yè),需按合伙人份額分?jǐn)偫麧?rùn)。
BIR60:適用于資經(jīng)營(yíng)者,需以個(gè)人名義申報(bào)。
明確申報(bào)期限
申報(bào):公司成立后18個(gè)月內(nèi),稅局會(huì)下發(fā)首份稅表,需在1個(gè)月內(nèi)提交。
年度申報(bào):后續(xù)按年結(jié)日(通常為3月31日或12月31日)計(jì)算,需在稅表發(fā)出后1個(gè)月內(nèi)完成。
延期申請(qǐng):年結(jié)日為3月31日或12月31日的公司可申請(qǐng)延期8個(gè)月(需通過(guò)稅局官網(wǎng)或表格IR6164申請(qǐng))。
二、根據(jù)業(yè)務(wù)狀態(tài)選擇申報(bào)方式
有實(shí)際運(yùn)營(yíng)公司
流程:
整理財(cái)務(wù)資料(銀行對(duì)賬單、發(fā)票、合同、費(fèi)用憑證等)。
編制財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表)。
委托香港執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。
填寫(xiě)利得稅表,附上審計(jì)報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表,通過(guò)電子報(bào)稅系統(tǒng)(e-Tax)提交。
關(guān)鍵點(diǎn):
審計(jì)報(bào)告須由持牌會(huì)計(jì)師出具,否則稅表無(wú)效。
利潤(rùn)計(jì)算需符合香港會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(HKFRS),跨境交易需提供定價(jià)依據(jù)。
無(wú)運(yùn)營(yíng)公司( dormant company )
條件:無(wú)業(yè)務(wù)交易、未開(kāi)立銀行賬戶(hù)、未雇傭員工、未持有資產(chǎn)或負(fù)債。
流程:
提交“無(wú)運(yùn)營(yíng)審計(jì)報(bào)告”(需會(huì)計(jì)師確認(rèn)無(wú)運(yùn)營(yíng)事實(shí))。
在稅表勾選“無(wú)運(yùn)營(yíng)”選項(xiàng),無(wú)需繳納利得稅。
風(fēng)險(xiǎn):若稅局后續(xù)核查發(fā)現(xiàn)實(shí)際運(yùn)營(yíng),可能追繳稅款并處以罰款。
三、填寫(xiě)稅表注意事項(xiàng)
基礎(chǔ)信息核對(duì)
確認(rèn)公司名稱(chēng)、商業(yè)登記證號(hào)、文件編號(hào)等與稅局記錄一致。
填寫(xiě)年結(jié)日(如2023年3月31日)及申報(bào)期間(2022/23年度)。
利潤(rùn)計(jì)算與申報(bào)
收入來(lái)源:區(qū)分香港境內(nèi)收入(需繳納利得稅)與離岸收入(符合條件可申請(qǐng)豁免)。
扣除項(xiàng)目:
允許扣除:?jiǎn)T工薪酬、租金、辦公費(fèi)用、研發(fā)開(kāi)支等。
不允許扣除:資本性支出、家庭開(kāi)支、罰款等。
稅率應(yīng)用:
首200萬(wàn)港元利潤(rùn):稅率8.25%。
超出部分:稅率16.5%。
離岸收入申報(bào)
若公司聲稱(chēng)收入為離岸所得,需在稅表勾選“離岸經(jīng)營(yíng)”并提交以下文件:
業(yè)務(wù)合同(注明交易地點(diǎn)及服務(wù)履行地)。
客戶(hù)溝通記錄(如郵件、會(huì)議紀(jì)要)。
員工工作記錄(證明無(wú)在港員工參與交易)。
四、提交與后續(xù)跟進(jìn)
提交方式
電子報(bào)稅:通過(guò)稅局e-Tax系統(tǒng)上傳稅表、審計(jì)報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表(需申請(qǐng)電子證書(shū))。
紙質(zhì)提交:郵寄至稅局地址(不推薦,易延誤且無(wú)自動(dòng)提醒)。
確認(rèn)提交成功
電子報(bào)稅后保存系統(tǒng)生成的“提交確認(rèn)書(shū)”。
紙質(zhì)提交需保留郵寄憑證及回執(zhí)。
稅局反饋與處理
評(píng)稅通知:稅局審核后發(fā)出評(píng)稅通知書(shū)(通常在提交后3-6個(gè)月)。
繳稅安排:
繳稅期限為評(píng)稅通知后1個(gè)月,逾期罰款5%(首月)及后續(xù)附加費(fèi)。
可申請(qǐng)分期繳納(需提交財(cái)務(wù)困難證明)。
稅務(wù)查詢(xún):若稅局要求補(bǔ)充資料,需在1個(gè)月內(nèi)回復(fù),否則可能被視為“不合作”。
五、常見(jiàn)問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)防范
零申報(bào)取消后的合規(guī)要求
自2023年起,所有公司須提交審計(jì)報(bào)告,無(wú)運(yùn)營(yíng)公司需提交“無(wú)運(yùn)營(yíng)審計(jì)報(bào)告”。
違規(guī)后果:罰款1萬(wàn)-5萬(wàn)港元,董事可能被檢控。
逾期申報(bào)的罰款
逾期:罰款1,200港元,逾期3個(gè)月后每日加罰300港元(至高3萬(wàn)港元)。
重復(fù)違規(guī):罰款翻倍,至高5萬(wàn)港元,并可能被提起刑事訴訟。
審計(jì)報(bào)告被質(zhì)疑的處理
若稅局對(duì)審計(jì)報(bào)告提出異議,需在1個(gè)月內(nèi)提供補(bǔ)充說(shuō)明或修正數(shù)據(jù)。
建議:選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,確保審計(jì)報(bào)告符合稅務(wù)局要求。
六、流程優(yōu)化建議
提前規(guī)劃年結(jié)日
選擇3月31日或12月31日作為年結(jié)日,可申請(qǐng)至長(zhǎng)8個(gè)月延期,緩解申報(bào)壓力。
建立財(cái)務(wù)合規(guī)體系
定期整理財(cái)務(wù)憑證,確保銀行的流水與賬目一致。
跨境交易需保留完整合同及定價(jià)依據(jù),避免被質(zhì)疑轉(zhuǎn)移定價(jià)。
利用稅務(wù)優(yōu)惠政策
研發(fā)開(kāi)支可申請(qǐng)加計(jì)扣除(至高300%)。
購(gòu)置環(huán)保設(shè)備可申請(qǐng)首年折舊。
如需處理香港公司報(bào)稅審計(jì),歡迎聯(lián)系登尼特,登尼特公司提供香港公司服務(wù)已有27年,香港財(cái)稅會(huì)計(jì)服務(wù)!