碎紙機是保護(hù)辦公信息安全的重要設(shè)備。在辦公過程中，有些文件包含敏感信息，需要進(jìn)行妥善處理，防止信息泄露。碎紙機就能將這些文件粉碎成細(xì)小的紙屑，使其難以恢復(fù)。碎紙機有不同的碎紙方式，如條狀碎紙和顆粒狀碎紙。條狀碎紙機結(jié)構(gòu)相對簡單，碎紙速度較快；顆粒狀碎紙機則能更好地保護(hù)信息安全，因為紙屑更難拼接還原。碎紙機的容量也有大小之分，可根據(jù)辦公需求選擇合適的碎紙機。

傳真機在辦公通信中有著特的作用。它可以通過電話線將紙質(zhì)文件快速傳輸?shù)綄Ψ降膫髡鏅C上，實現(xiàn)遠(yuǎn)程文件的即時傳遞。傳真機操作簡單，只需將文件放入傳真機進(jìn)紙口，撥打?qū)Ψ絺髡嫣柎a，按下發(fā)送鍵，就能完成文件的傳真發(fā)送。接收傳真時，傳真機會自動接收對方傳來的信號，并將文件內(nèi)容打印出來。雖然在網(wǎng)絡(luò)通信日益發(fā)達(dá)的今天，傳真機的使用頻率有所下降，但在一些特定行業(yè)和場合，如合同簽訂、緊急文件傳遞等方面，傳真機仍然發(fā)揮著的作用。

剪刀 用于裁剪紙張、布料等材料。不同尺寸和形狀的剪刀，適用于不同的裁剪需求。訂書機 用于裝訂文件，方便整理和保存。手動、電動等多種類型，滿足不同的裝訂需求。

文件夾在辦公文件整理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。它通常由紙質(zhì)或塑料制成，材質(zhì)不同各有特點。紙質(zhì)文件夾給人一種質(zhì)樸的感覺，環(huán)保且成本較低，適合存放一些不太頻繁翻閱的文件；塑料文件夾則具有防水、耐用的優(yōu)點，能更好地保護(hù)文件不受潮、損壞，適合長期保存重要文件或經(jīng)常需要攜帶外出的文件。文件夾的樣式豐富，有單頁夾、雙頁夾、多頁夾等。單頁夾適合夾放少量紙張；雙頁夾能容納較多文件；多頁夾則可以分類存放不同的資料，方便查找和管理。

檔案盒用于存放和管理重要檔案文件。它一般由紙質(zhì)或塑料制成，具有良好的密封性和耐用性。紙質(zhì)檔案盒成本較低，環(huán)保且有一定的柔韌性；塑料檔案盒則更加堅固，防水防塵性能更好。檔案盒上通常有標(biāo)簽欄，方便標(biāo)注檔案內(nèi)容和編號，便于查找和分類管理。檔案盒有不同的規(guī)格尺寸，以適應(yīng)不同類型和數(shù)量的文件存放需求，是辦公室檔案管理不可或缺的辦公用品。
計算器是辦公中進(jìn)行數(shù)學(xué)運算的工具。它功能多樣，能進(jìn)行簡單的加、減、乘、除運算，也能處理一些復(fù)雜的函數(shù)計算。普通計算器通常具有大屏幕顯示，數(shù)字清晰易讀，按鍵布局合理，操作方便。一些計算器還具備統(tǒng)計計算、單位換算等功能，滿足不同辦公場景的需求。計算器的電源方式有電池供電和太陽能供電兩種，電池供電的計算器使用起來不受光線限制；太陽能供電的計算器節(jié)能環(huán)保，只要有光線就能正常工作。