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隨著我國對招投標工作的規(guī)范化，圍標、串標等現(xiàn)象已經(jīng)鮮有存在。但同時，投標人為了將風險降低，在投標的同時，應(yīng)該將各種可能存在圍標、串標嫌疑的情況都認真檢查，并排除。
投標保函作為投標中重要的一個環(huán)節(jié)，也是招標人檢查是否存在串標的重要手段之一。但是很多時候，多個投標人找到了同一家擔保公司來開具保函，這樣的話，開具的保函可能會存在連號等情況存在，會被質(zhì)疑串標。
那么，如何避免該類情況發(fā)生呢？先，在時間允許的情況下，盡量岔開日期，即不要在同開具，這樣從編號上、日期上都會有區(qū)分。其次，盡量找不同的銀行開，一般擔保公司會有多家銀行，從不同銀行開出來的保函，是的。，如果時間緊、數(shù)量多的話，應(yīng)要求銀行將招標編號分開。
投標保函是重要的一個投標環(huán)節(jié)，擔保公司在為投標人辦理時，盡多從投標人的角度考慮，避免帶來不必要的麻煩。
前面我們講了涉及四個方面的人，申請人（投標人）、辦理人（擔保公司）、擔保人（銀行）、受益人（招標方）。那么既然有了申請人、擔保人、受益人，為什么還需要辦理人呢？
因為正常的銀行保函是需要在該銀行有一定存款做為金的，如果申請人違約了，銀行在向招標人支付違約金的同時，也會從投標人的帳戶中扣除相應(yīng)的金。但是由于大多數(shù)投標人并沒有多余的資金存在銀行帳戶，而且存了錢的銀行也不一定能夠開保函，因此，投標人很難自己直接從銀行申請辦理保函。
而擔保公司自己在銀行存了一定金額的資金，從而換取了銀行的保函的額度，如果投標人違約的話，銀行會扣除擔保公司的金。擔保公司承擔了風險，也賺取相應(yīng)的服務(wù)費。因此說，擔保公司是投標保函的辦理人。
投標書（bidding documents ）是指投標單位按照招標書的條件和要求，向招標單位提交的報價并填具標單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標單位，故又稱標函。它是投標單位在充分領(lǐng)會招標文件，進行現(xiàn)場實地考察和調(diào)查的基礎(chǔ)上所編制的投標文書，是對招標公告提出的要求的響應(yīng)和承諾，并同時提出具體的標價及有關(guān)事項來競爭中標。
投標書是招標工作時甲乙雙方都要承認遵守的具有法律效應(yīng)的文件，因此邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可，用語要精練，要簡短，對政策法規(guī)的準確理解與執(zhí)行，有利于標書制作者剔除歧視性條款，是對甲方（采購方或發(fā)包工程方）“出錢想買什么就買什么”傳統(tǒng)觀念的強力阻擊。
