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訂艙單上通常會有貨名，重量及尺碼、起運港，目的港、收發(fā)貨人、船名等內(nèi)容。承運人對這種申請(預(yù)約)給予承諾后，就會在艙位登記簿上登記， 這意味著雙方已經(jīng)建立了貨物運輸?shù)年P(guān)系，并著手進行貨物裝船運輸?shù)囊幌盗袦?zhǔn)備工作。
訂艙是貨物托運人(shipper)或其代理人根據(jù)其具體需要，選定適當(dāng)?shù)拇跋虺羞\人(即班輪公司或它的營業(yè)機構(gòu))以口頭或訂艙函電進行預(yù)約恰訂艙位裝貨、申請運輸，承運人對這種申請給予承諾的行為。
海運訂倉根據(jù)原始資料向貨主傳真確認，并根據(jù)回復(fù)確立提單的正確內(nèi)容。 貨主來領(lǐng)取貨物時，需要領(lǐng)取后通過EMS和快遞配送的，應(yīng)在“通訊錄”中注明“提單編號”、“銷售編號”、“許可證編號”、“分配編號”等要素，以備日后驗證。 1個月內(nèi)督促報銷航空費用，及時返還貨主核銷單及相關(guān)文件。 其中相關(guān)文件包括出口退稅聯(lián)，出口核銷聯(lián)為淡綠色，還有以舊換新紙。
海運是使用船舶通過海上航線在不同國家和地區(qū)港口之間運輸貨物的方式，在國際貿(mào)易中的主要運輸方式國際貿(mào)易總量的2/3以上，我國進出口貨物總量的90%利用海運。 海運主要有班輪運輸和租船運輸兩種方式。
提單上的訂單大部分是貨物券證明。有些交易出現(xiàn)特殊情況，可能會出現(xiàn)問題。賣方(發(fā)貨人)將貨物交給承運人(船方)后，承運人向賣方簽發(fā)了一套提單。全套提單有時不止一份正本，通常是1-3份正本。所有正本都可以作為提貨憑證。因此，買方要求賣方提供完整的正式提單。發(fā)送人發(fā)送后，提單可以通過銀行(信用證或收款結(jié)算)傳遞給收款人、直接郵寄或收款人。
用船舶預(yù)約的收貨人要注意提單的通知地址。提單上列出的貨物到達港口后，船方通知通知方，通知方通知收貨人攜帶提單到港口提貨。印度人收錢的時間取決于你們商定的匯款方式。將不可撤銷的見票信用證、提單和其他承兌文件交給銀行后，銀沒有錯誤后，可以向發(fā)貨人支付貨款。
