實(shí)時(shí)把控報(bào)稅進(jìn)度,有效避免漏報(bào)稅。在系統(tǒng)首頁(yè)可以看到報(bào)稅進(jìn)度。不同權(quán)限的用戶看到的進(jìn)度不一樣。例如:公司老板管理所有客戶,看到的是所有客戶的報(bào)稅進(jìn)度。 會(huì)計(jì)用戶只負(fù)責(zé)一部分客戶,所以看到的只是分配給自己的這部分的客戶的報(bào)稅進(jìn)度。在右邊是抄稅清卡進(jìn)度。同理老板看到的是所有稅控托管的客戶抄稅清卡進(jìn)度,會(huì)計(jì)看到的只是自己負(fù)責(zé)的部分客戶的抄稅清卡進(jìn)度。
代理記賬小公司多一些,一般就有幾個(gè)會(huì)計(jì),每個(gè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)幾十個(gè)客戶到上百個(gè)客戶。工作的繁重就不多說(shuō)了,而且責(zé)任重大。所以他們雜事多,容易亂。 為了減輕會(huì)計(jì)的工作壓力,讓會(huì)計(jì)發(fā)揮更大的價(jià)值,我們?cè)O(shè)計(jì)了代理記賬行業(yè)內(nèi)部客戶信息管理軟件,使復(fù)雜事情簡(jiǎn)單化,雜亂事情秩序化。分類管理客戶:代理記賬、上門(mén)做賬、提供注冊(cè)地址、稅控托管等。實(shí)時(shí)把控報(bào)稅進(jìn)度,有效避免漏報(bào)稅。 統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)客戶,有效避免漏收費(fèi)。
稅控器托管的客戶,抄稅清卡以后點(diǎn)擊完成,抄稅日期變更為下個(gè)月的1日,本月沒(méi)有抄稅清卡的客戶則用紅色顯示,一目了然。臨時(shí)有其他業(yè)務(wù)把托管的稅控器拿走了的,可以點(diǎn)擊跳過(guò)按鈕,抄稅日期也變更為下個(gè)月的1日,區(qū)別是不記錄抄稅清卡的記錄。這樣每操作完成一個(gè)客戶就點(diǎn)擊完成,可以在很大程度上保證不漏掉客戶(不敢說(shuō)的保證每一個(gè)客戶都不漏掉,畢竟有人為操作疏忽的情況)。代理記賬公司的每一個(gè)客戶可以分配給不同的會(huì)計(jì)來(lái)管理,做到緊密配合、按部就班、忙而不亂。而且可以設(shè)置每個(gè)會(huì)計(jì)只看到被分配到自己的客戶。但是作為公司管理人員則可以看到公司所有的稅控托管的客戶抄稅清卡的進(jìn)度。
代理記賬公司給客戶做賬報(bào)稅后,收取費(fèi)用是理所當(dāng)然的。一般代理記賬公司的客戶各行各業(yè)的都有。各行老板也都不盡相同,因此收費(fèi)也是各不一樣。付款方式有月付、季付、半年付、年付,還可能有想起來(lái)就給你幾個(gè)月的。因此收費(fèi)工作也是代理記賬公司一項(xiàng)非常麻煩和復(fù)雜的工作。而且客戶多了也不可能記得住每一個(gè)客戶付款到哪個(gè)月份了,也不可能記得住上次付款是從哪個(gè)月到哪個(gè)月。針對(duì)這種情況我們系統(tǒng)設(shè)計(jì)了日記賬管理功能和欠費(fèi)客戶管理功能,可以方便的解決這種問(wèn)題。
用戶組管理介紹:用戶反饋我們公司客戶比較多,一般都是兩三個(gè)會(huì)計(jì)一組來(lái)管理100個(gè)客戶或200個(gè)客戶,這樣有會(huì)計(jì)離職的時(shí)候客戶的資料以及其他信息,組內(nèi)其他的會(huì)計(jì)還是比較熟悉的,交接起來(lái)就省了好多事。但是我看咱們的客戶管理系統(tǒng)每個(gè)客戶只能分配給一個(gè)會(huì)計(jì),怎么樣才能讓組內(nèi)會(huì)計(jì)共同管理這200或300個(gè)客戶呢?系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)思路:新建一個(gè)用戶組,例如名字叫:海淀組,主要是管理海淀區(qū)的客戶。然后組員是:王會(huì)計(jì)、張會(huì)計(jì)、李會(huì)計(jì)。把這些客戶分配給王會(huì)計(jì),把張會(huì)計(jì)和李會(huì)計(jì)設(shè)置為組長(zhǎng)就可以了(這三個(gè)會(huì)計(jì)都需要授權(quán):分配的客戶,張會(huì)計(jì)和李會(huì)計(jì)還需要授權(quán):適用用戶組)。一句話總結(jié)就是:組長(zhǎng)可以管理組內(nèi)其他組員的客戶信息。
系統(tǒng)管理模塊:系統(tǒng)設(shè)置可以修改公司的名稱和點(diǎn)擊公司名稱時(shí)候的鏈接地址。操作日志記錄每個(gè)用戶的操作情況??蛻魜?lái)源可以配置客戶的來(lái)源渠道信息,例如:百度,客戶推薦,朋友推薦,搜狗等。日記賬分類可以配置公司收支分類,例如:代理記賬,工商注冊(cè),股權(quán)變更等。日記賬收支方式可以配置收支的方式,例如:基本賬戶,,支付寶,現(xiàn)金等。
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