狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)”，即可啟動系統(tǒng)。
如果系統(tǒng)安裝好后沒有注冊，每次啟動系統(tǒng)時，都會出現(xiàn)“產(chǎn)品注冊” 窗口。如圖所示：
如果暫時不需要注冊，可以單擊“取消”按鈕后進行下一步操作。
如果是購買了正版的用戶，記下右圖所示的【產(chǎn)品代號】，并將產(chǎn)品代號、用戶單位、電話傳真或發(fā)電子郵件給飛狐數(shù)字檔案技術有限公司；然后將得到的產(chǎn)品注冊號輸入上圖所示的“產(chǎn)品注冊號”框中，單擊“注冊”按鈕即可。
當系統(tǒng)經(jīng)過注冊后，再次進入，不再出現(xiàn)產(chǎn)品注冊提示窗口。
對于注冊后的用戶，直接進入下圖所示的窗口。

列表數(shù)據(jù)區(qū)：是用于數(shù)據(jù)瀏覽查看的活動表格，它具有可以讓數(shù)據(jù)滾動顯示以及任意改變列位置和寬度的特性。瀏覽表格中的數(shù)據(jù)內容不是直接輸入的，是用“新增記錄”功能實現(xiàn)的，且它對應“目錄樹”中的激活文件夾或目錄夾。
狀態(tài)欄：位于窗口底部。它用于反應當前選定目錄的狀態(tài)，包含：選定文件夾的條目總數(shù)，當前總頁數(shù)，當前選定選定目錄樹中的目錄名稱，當前登錄用戶名稱；切換查看當前文件夾條記錄與后一條記錄，當前系統(tǒng)日期等功能。

如果知道檔號重復但兩條數(shù)據(jù)都有用選擇追加，知道檔號重復但數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)可以刪除選替換，知道檔號重復，但數(shù)據(jù)是相同的選擇忽略，如果不清楚數(shù)據(jù)可以選擇追加或者忽略，避免造成數(shù)據(jù)庫里數(shù)據(jù)丟失。
找到要合并的數(shù)據(jù)源，根據(jù)數(shù)據(jù)的情況選擇類型一般不清楚的情況下選擇追加，選擇導入，如導入成功會出現(xiàn)如下提示：

選定表項目字段如“形成單位”，單擊 按鈕，形成單位字段即進入“已選擇的分類項目列表區(qū)域”，如果選錯了分組字段，可單擊選定被選錯的字段，再單擊 按鈕將該字段移回“可選的分組項目”列表區(qū)域；
確認后，在收文文件夾下面即自動出現(xiàn)按形成單位分類的文件夾，且相關形成單位的文件自動進入到該文件夾中。

查詢
下面以在科技檔案案卷目錄中分出“LZ”案卷為例說明使用查詢的方法：
在目錄樹，選定“基本建設檔案J”文件夾；
單擊工具條上“查詢”按鈕 旁的下拉三角形按鈕，選擇“查詢”命令，彈出“基本建設檔案J查詢”窗口；如下圖：

用于對文件夾列表區(qū)內的文件條目固定按照某個的字段進行排序，直至重新排序字段。排序結果保存。
例如，默認狀態(tài)下，文件管理及其下級子目錄的所有列表區(qū)都以登記號排序，如果需要將收文的排序方式改變?yōu)榘次募掌谂判?，步驟如下：
從左邊目錄樹任選擇目錄，例如：選"現(xiàn)行文件管理\文書（現(xiàn)行文件）\收文"；
選中一條文件，單擊工具條上的“排序” 按鈕，即進入“分組”窗口。見下頁圖示；
單擊“可選項目”列表區(qū)域內的“文件日期”字段；
單擊 按鈕，“文件日期”字段自動進入“已選項目”列表區(qū)域，確定，即可。