狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)”，即可啟動(dòng)系統(tǒng)。
如果系統(tǒng)安裝好后沒(méi)有注冊(cè)，每次啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)，都會(huì)出現(xiàn)“產(chǎn)品注冊(cè)” 窗口。如圖所示：
如果暫時(shí)不需要注冊(cè)，可以單擊“取消”按鈕后進(jìn)行下一步操作。
如果是購(gòu)買了正版的用戶，記下右圖所示的【產(chǎn)品代號(hào)】，并將產(chǎn)品代號(hào)、用戶單位、電話傳真或發(fā)電子郵件給飛狐數(shù)字檔案技術(shù)有限公司；然后將得到的產(chǎn)品注冊(cè)號(hào)輸入上圖所示的“產(chǎn)品注冊(cè)號(hào)”框中，單擊“注冊(cè)”按鈕即可。
當(dāng)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)注冊(cè)后，再次進(jìn)入，不再出現(xiàn)產(chǎn)品注冊(cè)提示窗口。
對(duì)于注冊(cè)后的用戶，直接進(jìn)入下圖所示的窗口。

標(biāo)題欄：位于窗口頂部，顯示內(nèi)容為軟件的標(biāo)題。
菜單欄：位于系統(tǒng)主窗口頂部。它提供了對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和當(dāng)前工作臺(tái)的一些重要管理。
工具欄：是放在工作臺(tái)上的一組圖形按鈕，功能與上述菜單條中菜單項(xiàng)的功能相同，單擊工具條按鈕能快速執(zhí)行一項(xiàng)工作任務(wù)。在進(jìn)入工作臺(tái)時(shí)，如果您不清楚這些圖形按鈕的含意，只需把鼠標(biāo)光標(biāo)移到它的上面（但不要按下），便會(huì)出現(xiàn)提示說(shuō)明它的功能。
目錄樹(shù)：顯示系統(tǒng)管理中的整體架構(gòu)，目錄樹(shù)是進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的結(jié)構(gòu)圖。它將實(shí)際管理工作中的樹(shù)形目錄結(jié)構(gòu)用圖形的方式表示出來(lái)，以獲得直觀、準(zhǔn)確的目錄管理，它提供了簡(jiǎn)捷的數(shù)據(jù)條目查看方法。目錄樹(shù)中每個(gè)項(xiàng)目，相當(dāng)于存放文件的文件夾。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件夾”，數(shù)據(jù)瀏覽表格中便會(huì)顯示這個(gè)“文件夾”中的文檔條目。

轉(zhuǎn)存該目錄下的所有數(shù)據(jù)的時(shí)候在選項(xiàng)上選擇選中一條選擇“全部記錄”；如果轉(zhuǎn)存部分?jǐn)?shù)據(jù)就選擇所有要轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)然后在選項(xiàng)上選擇“選中記錄”；“只轉(zhuǎn)存卷內(nèi)文件”這個(gè)是可選項(xiàng)如果選擇這一項(xiàng)那么就只把您選擇的數(shù)據(jù)的卷內(nèi)導(dǎo)出
選擇轉(zhuǎn)出會(huì)有如下提示就轉(zhuǎn)出成功。

如果知道檔號(hào)重復(fù)但兩條數(shù)據(jù)都有用選擇追加，知道檔號(hào)重復(fù)但數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)可以刪除選替換，知道檔號(hào)重復(fù)，但數(shù)據(jù)是相同的選擇忽略，如果不清楚數(shù)據(jù)可以選擇追加或者忽略，避免造成數(shù)據(jù)庫(kù)里數(shù)據(jù)丟失。
找到要合并的數(shù)據(jù)源，根據(jù)數(shù)據(jù)的情況選擇類型一般不清楚的情況下選擇追加，選擇導(dǎo)入，如導(dǎo)入成功會(huì)出現(xiàn)如下提示：

查詢
下面以在科技檔案案卷目錄中分出“LZ”案卷為例說(shuō)明使用查詢的方法：
在目錄樹(shù)，選定“基本建設(shè)檔案J”文件夾；
單擊工具條上“查詢”按鈕 旁的下拉三角形按鈕，選擇“查詢”命令，彈出“基本建設(shè)檔案J查詢”窗口；如下圖：

用于對(duì)文件夾列表區(qū)內(nèi)的文件條目固定按照某個(gè)的字段進(jìn)行排序，直至重新排序字段。排序結(jié)果保存。
例如，默認(rèn)狀態(tài)下，文件管理及其下級(jí)子目錄的所有列表區(qū)都以登記號(hào)排序，如果需要將收文的排序方式改變?yōu)榘次募掌谂判颍襟E如下：
從左邊目錄樹(shù)任選擇目錄，例如：選"現(xiàn)行文件管理\文書(shū)（現(xiàn)行文件）\收文"；
選中一條文件，單擊工具條上的“排序” 按鈕，即進(jìn)入“分組”窗口。見(jiàn)下頁(yè)圖示；
單擊“可選項(xiàng)目”列表區(qū)域內(nèi)的“文件日期”字段；
單擊 按鈕，“文件日期”字段自動(dòng)進(jìn)入“已選項(xiàng)目”列表區(qū)域，確定，即可。