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電子作業(yè)指導(dǎo)書是作業(yè)指導(dǎo)者對作業(yè)工序進行標準作業(yè)的正確指導(dǎo)的基準。電子作業(yè)指導(dǎo)書基于零件能力表、作業(yè)組合單而制成。是隨著作業(yè)的順序，對符合每個生產(chǎn)數(shù)量的每個人的作業(yè)內(nèi)容及安全、品質(zhì)的要點進行明示。如果作業(yè)者按照指導(dǎo)書進行作業(yè)，一定能準確、快速、安全的完成作業(yè)。E-SOP系統(tǒng)是為生產(chǎn)線上的作業(yè)指導(dǎo)書電子化顯示而量身定做的系統(tǒng)，把作業(yè)指導(dǎo)書統(tǒng)一管理和集中控制，并實現(xiàn)系統(tǒng)上的作業(yè)指導(dǎo)書快速的一套系統(tǒng)。一次投入長期使用，實現(xiàn)企業(yè)無紙化辦公，為企業(yè)降低成本，實現(xiàn)利潤大化及提高企業(yè)形象，提高生產(chǎn)線的換線速度。
E-SOP系統(tǒng)不是單個的，是一個體系，雖然我們可以單的定義每一個sop，但真正從企業(yè)管理來看，sop不可能只是單個的，必然是一個整體和體系，也是不可或缺的。
ESOP的管理涉及起草/修訂、審查/批準、發(fā)布、使用管理、存擋、廢棄等諸多環(huán)節(jié)，依靠傳統(tǒng)的打印/復(fù)印文件來進行這一過程無疑是一項繁瑣的工作，尤其是當(dāng)大量ESOP需要進行定期回顧性修訂的情況下，這樣的問題尤其明顯。電子化ESOP可以在諸如更新提示、發(fā)布、存檔等方面提供自動化的便利，并且提供了由立的控制點對ESOP進行統(tǒng)一管理的可能性，在減輕各個使用部門管理負擔(dān)的同時，也有利于消除各部門間管理水平臺能存在的差異。電子化ESOP可以有效地ESOP管理程序中各步驟、各部門工作的銜接。自動化的特性可以很好地這種交流、溝通的效果和效率。由于計算機化系統(tǒng)的特點以及電子化簽名的使用，使得ESOP管理流程中的任何變動都會留下痕跡，相對于傳統(tǒng)的ESOP而言，在依賴性方面也有很大提升。此外電子化的ESOP要檢索、統(tǒng)計的便捷性方面也明顯比傳統(tǒng)ESOP具有優(yōu)勢。
