分公司注冊(cè)是企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模、拓展市場(chǎng)的一種常見(jiàn)方式。以下是分公司注冊(cè)的詳細(xì)步驟及相關(guān)要點(diǎn):
一、分公司注冊(cè)的條件
有符合規(guī)定的名稱(chēng)
分公司名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)冠以其所從屬企業(yè)的名稱(chēng),綴以 “分公司”、“分廠(chǎng)”、“分店” 等字詞,并符合國(guó)家有關(guān)企業(yè)名稱(chēng)登記管理的規(guī)定。
有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所
該經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所可以是自有的,也可以是租賃的,但有合法的產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同。
有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人
分公司負(fù)責(zé)人可以由總公司委派,也可以由分公司自行選舉產(chǎn)生,但需符合法律規(guī)定的任職條件。
二、分公司注冊(cè)所需材料
總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件
復(fù)印件需加蓋總公司公章,以證明總公司的合法經(jīng)營(yíng)資格。
總公司公司章程
公司章程可以提供總公司的組織架構(gòu)、股東權(quán)益、決策機(jī)制等重要信息。
總公司法定代表人身份證明
提供總公司法定代表人的身份證原件及復(fù)印件。
分公司負(fù)責(zé)人身份證明
分公司負(fù)責(zé)人的身份證原件及復(fù)印件。
分公司注冊(cè)地址證明
如房產(chǎn)證、租賃合同等,用于證明分公司的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。
分公司經(jīng)營(yíng)范圍
明確分公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍,不得超出總公司的經(jīng)營(yíng)范圍。
設(shè)立分公司的申請(qǐng)書(shū)
申請(qǐng)書(shū)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明分公司的設(shè)立目的、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所等情況。
三、分公司注冊(cè)流程
名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)
向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T(mén)提交分公司名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)審核通過(guò)后,領(lǐng)取《企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》。
提交注冊(cè)材料
將準(zhǔn)備好的注冊(cè)材料一并提交給工商行政管理部門(mén),進(jìn)行審核。
審核與登記
工商行政管理部門(mén)對(duì)提交的材料進(jìn)行審核,如材料、符合法定形式,將予以登記注冊(cè),頒發(fā)分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
刻制印章
憑分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,到公安機(jī)關(guān)的刻章單位刻制分公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章等印章。
辦理稅務(wù)登記
在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后 30 日內(nèi),到當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)辦理稅務(wù)登記,申領(lǐng)稅務(wù)登記證。
開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù)
選擇一家合適的銀行,開(kāi)設(shè)分公司銀行賬戶(hù),用于日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金收付。
四、分公司注冊(cè)的注意事項(xiàng)
分公司不具有立法人資格
分公司的民事責(zé)任由總公司承擔(dān),因此在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中要注意風(fēng)險(xiǎn)控制,避免給總公司帶來(lái)不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。
分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出總公司
在注冊(cè)分公司時(shí),要明確分公司的經(jīng)營(yíng)范圍,確保不超出總公司的經(jīng)營(yíng)范圍。
分公司的稅務(wù)登記
分公司在辦理稅務(wù)登記時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況確定納稅方式,如立核算或非立核算。
分公司的財(cái)務(wù)管理
總公司要加強(qiáng)對(duì)分公司的財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)制度,確保分公司的資金安全和財(cái)務(wù)規(guī)范。
總之,分公司注冊(cè)需要認(rèn)真準(zhǔn)備材料,嚴(yán)格按照流程辦理,同時(shí)要注意相關(guān)的法律規(guī)定和注意事項(xiàng),以確保分公司的順利設(shè)立和正常經(jīng)營(yíng)。
分公司注冊(cè)一般包括以下流程:
名稱(chēng)核準(zhǔn):
準(zhǔn)備工作:確定分公司的名稱(chēng),一般是在總公司名稱(chēng)后面加上 “分公司” 字樣,如 “XX 公司贛州分公司”。但有些地區(qū)對(duì)分公司名稱(chēng)有特殊要求或限制,所以在取名前好先向當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)咨詢(xún)。
提交申請(qǐng):可以通過(guò)線(xiàn)上或線(xiàn)下的方式向當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)提交名稱(chēng)核準(zhǔn)申請(qǐng)。線(xiàn)上的話(huà),通常是登錄當(dāng)?shù)卣?wù)服務(wù)網(wǎng),按照系統(tǒng)提示填寫(xiě)相關(guān)信息;線(xiàn)下則需前往市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)的辦事窗口,提交《企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)》以及總公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件等材料(具體要求各地可能會(huì)有所不同)。
審核結(jié)果:市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)會(huì)對(duì)申請(qǐng)的名稱(chēng)進(jìn)行審核,如果名稱(chēng)符合相關(guān)規(guī)定且不與已注冊(cè)的企業(yè)名稱(chēng)重復(fù),就會(huì)核準(zhǔn)通過(guò),發(fā)放《企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》。
準(zhǔn)備登記材料:
填寫(xiě)申請(qǐng)表:填寫(xiě)《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》,申請(qǐng)書(shū)上需填寫(xiě)分公司的基本信息,如名稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所等,并由總公司加蓋公章 。
相關(guān)證明文件:
總公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件(復(fù)印件需加蓋總公司公章),用于證明總公司的主體資格。
總公司的公司章程(加蓋公司公章),章程應(yīng)是總公司新的章程,能夠體現(xiàn)總公司的組織架構(gòu)、股東權(quán)益等信息。
總公司出具的分公司負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證件復(fù)印件,任職文件需明確分公司負(fù)責(zé)人的職責(zé)、任期等信息。
分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的使用證明,包括房屋租賃合同、房產(chǎn)證明等。如果是租賃的場(chǎng)所,租賃合同應(yīng)明確租賃期限、租金等信息;如果是自有房產(chǎn),則需提供房產(chǎn)證明。
法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定設(shè)立分公司報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,還需提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件 。
提交申請(qǐng)材料:
線(xiàn)上提交:如果當(dāng)?shù)刂С志€(xiàn)上辦理,就登錄政務(wù)服務(wù)網(wǎng),按照系統(tǒng)提示上傳準(zhǔn)備好的申請(qǐng)材料。上傳時(shí)要確保材料的清晰度和完整性,上傳成功后提交申請(qǐng)。
線(xiàn)下提交:將準(zhǔn)備好的申請(qǐng)材料帶到當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)的辦事窗口,交給工作人員進(jìn)行審核。如果材料有缺失或不符合要求,工作人員會(huì)當(dāng)場(chǎng)告知,需要補(bǔ)充或修改后重新提交。
審核與審批:
初步審查:市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)會(huì)對(duì)提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審查,主要檢查材料是否、是否符合法定形式等。如果材料存在問(wèn)題,會(huì)通知申請(qǐng)人補(bǔ)充或修改;如果材料符合要求,會(huì)進(jìn)入下一步審查。
實(shí)質(zhì)審查:對(duì)于一些涉及特殊行業(yè)或特殊經(jīng)營(yíng)范圍的分公司,市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)可能會(huì)進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查,如對(duì)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地核查、對(duì)申請(qǐng)的經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行審核等。
審批決定:經(jīng)過(guò)審查后,市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)會(huì)作出審批決定。如果批準(zhǔn)設(shè)立,會(huì)核發(fā)分公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;如果不予批準(zhǔn),會(huì)書(shū)面通知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由 。
領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照:
領(lǐng)取方式:申請(qǐng)人可以根據(jù)市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)的通知,選擇到辦事窗口領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,或者申請(qǐng)通過(guò)郵寄的方式獲取 。
核對(duì)信息:領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,要仔細(xì)核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的信息,包括分公司的名稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、負(fù)責(zé)人等,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
刻制印章:
申請(qǐng)刻章:憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照,到的刻章處申請(qǐng)刻制分公司的印章,包括公章、財(cái)務(wù)章、負(fù)責(zé)人章等。有些地區(qū)還可以通過(guò)線(xiàn)上平臺(tái)申請(qǐng)刻章,具體操作方式可咨詢(xún)當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)或刻章機(jī)構(gòu)。
提交材料:通常需要提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證原件及復(fù)印件、刻章申請(qǐng)書(shū)等材料(具體要求各地可能會(huì)有所不同)。
領(lǐng)取印章:經(jīng)過(guò)審核后,刻章機(jī)構(gòu)會(huì)刻制印章,并通知申請(qǐng)人領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)要仔細(xì)檢查印章的質(zhì)量和內(nèi)容是否正確。
辦理其他相關(guān)手續(xù):
辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證:如果當(dāng)?shù)剡€有組織機(jī)構(gòu)代碼證的要求,可以攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證原件及復(fù)印件、分公司負(fù)責(zé)人身份證原件及復(fù)印件等材料,到當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證 。
辦理稅務(wù)登記證:在營(yíng)業(yè)執(zhí)照頒發(fā)后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)(一般為 30 日內(nèi)),攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證原件及復(fù)印件、分公司負(fù)責(zé)人身份證原件及復(fù)印件、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明等材料,到當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)辦理稅務(wù)登記證 。
銀行開(kāi)戶(hù):選擇一家合適的銀行,攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件、稅務(wù)登記證副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證原件及復(fù)印件、分公司負(fù)責(zé)人身份證原件及復(fù)印件、公章、財(cái)務(wù)章、負(fù)責(zé)人章等材料,到銀行申請(qǐng)開(kāi)立基本賬戶(hù) 。
設(shè)立分公司時(shí),總公司和分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不一定要完全一致,但分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不能超出總公司的經(jīng)營(yíng)范圍 。具體如下:
可以存在差異的情況:
總公司可能經(jīng)營(yíng)多種業(yè)務(wù),分公司可以根據(jù)自身所在地的市場(chǎng)需求、業(yè)務(wù)發(fā)展等因素,選擇總公司經(jīng)營(yíng)范圍中的部分業(yè)務(wù)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)。例如,總公司是一家大型綜合貿(mào)易公司,經(jīng)營(yíng)范圍包括電子產(chǎn)品、服裝、食品等多種商品的貿(mào)易,其在某一地區(qū)設(shè)立的分公司可能根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)對(duì)電子產(chǎn)品的需求較大,而主要開(kāi)展電子產(chǎn)品的貿(mào)易業(yè)務(wù) 。
隨著市場(chǎng)的變化和業(yè)務(wù)的發(fā)展,總公司可能會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行調(diào)整或擴(kuò)展,但分公司的業(yè)務(wù)可能仍保持相對(duì)穩(wěn)定,導(dǎo)致兩者經(jīng)營(yíng)范圍在一定時(shí)期內(nèi)存在差異。
需要注意的限制:
若分公司想要開(kāi)展一些特殊的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,而這些項(xiàng)目在總公司的經(jīng)營(yíng)范圍中屬于需要特殊審批或許可的項(xiàng)目,那么分公司也需要取得相應(yīng)的審批或許可才能開(kāi)展經(jīng)營(yíng) 。
分公司在確定經(jīng)營(yíng)范圍時(shí),應(yīng)確保其在總公司的經(jīng)營(yíng)框架內(nèi),避免出現(xiàn)總公司經(jīng)營(yíng)范圍的情況,否則可能在工商登記等環(huán)節(jié)遇到問(wèn)題 。
注冊(cè)登記時(shí)總公司和分公司的材料可以由同一人提交,但需要注意以下幾點(diǎn):
一、授權(quán)合法性
如果由同一人提交材料,這個(gè)人應(yīng)當(dāng)具有合法的授權(quán)。對(duì)于總公司材料的提交,一般由總公司法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。對(duì)于分公司材料的提交,可由總公司的分公司負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的代理人進(jìn)行。
授權(quán)委托書(shū)應(yīng)明確授權(quán)的范圍、期限和具體事項(xiàng),分別由總公司法定代表人(授權(quán)總公司材料提交)和分公司負(fù)責(zé)人(授權(quán)分公司材料提交)簽字并加蓋相應(yīng)公司的公章。例如,授權(quán)委托書(shū)可以寫(xiě)明 “授權(quán) [代理人姓名] 代表本公司提交總公司 / 分公司注冊(cè)登記材料,辦理相關(guān)手續(xù)” 等內(nèi)容。
二、材料區(qū)分與整理
即使由同一人提交,總公司和分公司的材料也嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)來(lái)。在整理材料時(shí),應(yīng)分別按照總公司和分公司的要求進(jìn)行分類(lèi)整理,標(biāo)注清楚每份材料所屬的公司主體。
例如,總公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、公司章程等材料應(yīng)單放置,并在上面注明 “總公司材料”;分公司的設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)、負(fù)責(zé)人身份證明等材料也應(yīng)單整理,并標(biāo)注 “分公司材料”。
三、提交過(guò)程中的說(shuō)明
在向注冊(cè)登記部門(mén)提交材料時(shí),提交人應(yīng)主動(dòng)向工作人員說(shuō)明自己是同時(shí)代表總公司和分公司提交材料,并提供相應(yīng)的授權(quán)委托書(shū)。
如有需要,提交人還可以準(zhǔn)備一份書(shū)面說(shuō)明,詳細(xì)闡述總公司與分公司的關(guān)系以及自己的授權(quán)情況,以便注冊(cè)登記部門(mén)更好地審核材料。
四、后續(xù)跟進(jìn)與責(zé)任
材料提交后,如果注冊(cè)登記部門(mén)在審核過(guò)程中有問(wèn)題需要反饋或補(bǔ)充材料,提交人應(yīng)及時(shí)分別與總公司和分公司溝通協(xié)調(diào),確保問(wèn)題得到妥善解決。
提交人要對(duì)所提交的總公司和分公司材料的真實(shí)性、完整性和合法性負(fù)責(zé)。如果因材料問(wèn)題導(dǎo)致注冊(cè)登記出現(xiàn)問(wèn)題,提交人可能要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
注冊(cè)登記部門(mén)對(duì)總公司和分公司提交材料的審核時(shí)間會(huì)因多種因素而異,一般來(lái)說(shuō):
網(wǎng)上注冊(cè):
如果是通過(guò)網(wǎng)上注冊(cè)的方式,審核時(shí)間相對(duì)較短,通常在 3-7 個(gè)工作日左右能得到回復(fù)。一些效率較高的地區(qū),可能當(dāng)天提交資料當(dāng)天就能審核通過(guò)。
現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè):
現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)分公司的審核時(shí)間會(huì)稍長(zhǎng)一些,大概在 5-10 個(gè)工作日。因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)涉及到紙質(zhì)材料的審核和流轉(zhuǎn),以及可能需要與辦事人員進(jìn)行溝通和確認(rèn)等環(huán)節(jié),所以花費(fèi)的時(shí)間會(huì)比網(wǎng)上注冊(cè)多一些。
不過(guò),以上只是大致的時(shí)間范圍,具體的審核時(shí)間還會(huì)受到當(dāng)?shù)刈?cè)登記部門(mén)的工作效率、業(yè)務(wù)繁忙程度、提交材料的完整性和準(zhǔn)確性等因素的影響 。例如,在一些業(yè)務(wù)量較大的城市或特殊時(shí)期,審核時(shí)間可能會(huì)有所延長(zhǎng);而如果提交的材料存在問(wèn)題或需要補(bǔ)充其他材料,審核時(shí)間也會(huì)相應(yīng)增加 。
分公司辦理稅務(wù)登記通常需要填寫(xiě)以下表格:
《稅務(wù)登記表(適用單位納稅人)》:
基本信息填寫(xiě):
“納稅人名稱(chēng)”:填寫(xiě)分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的全稱(chēng)。
“納稅人識(shí)別號(hào)”:若分公司已取得統(tǒng)一社會(huì)信用代碼,則填寫(xiě)該代碼;若尚未取得,可暫不填寫(xiě),但后續(xù)需補(bǔ)充完善。
“登記注冊(cè)類(lèi)型”:根據(jù)分公司的企業(yè)性質(zhì)進(jìn)行選擇,如有限責(zé)任公司、股份有限公司等分支類(lèi)型 。
“注冊(cè)地址”:填寫(xiě)分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)地址。
“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)地址”:填寫(xiě)分公司實(shí)際開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的地址,如果與注冊(cè)地址相同,則填寫(xiě)一致即可。
“法定代表人(負(fù)責(zé)人)信息”:填寫(xiě)分公司負(fù)責(zé)人的姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話(huà)等信息。
總機(jī)構(gòu)信息填寫(xiě):若分公司有總公司,需填寫(xiě)總公司的相關(guān)信息,如總公司名稱(chēng)、納稅人識(shí)別號(hào)、注冊(cè)地址、聯(lián)系電話(huà)等 。
核算方式:一般選擇 “立核算” 或 “非立核算”,具體根據(jù)分公司的實(shí)際財(cái)務(wù)核算情況進(jìn)行選擇。如果分公司有立的財(cái)務(wù)核算體系,能夠立計(jì)算盈虧,則選擇 “立核算”;如果分公司的財(cái)務(wù)核算由總公司統(tǒng)一進(jìn)行,則選擇 “非立核算”。
經(jīng)營(yíng)范圍:按照分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行詳細(xì)填寫(xiě)。
《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及核算軟件備案報(bào)告書(shū)》:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度信息:填寫(xiě)分公司所采用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度名稱(chēng),如《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等。
低值易耗品攤銷(xiāo)方法:根據(jù)分公司的實(shí)際情況選擇,如一次攤銷(xiāo)法、五五攤銷(xiāo)法等。
折舊方法:填寫(xiě)分公司固定資產(chǎn)的折舊方法,如直線(xiàn)法、加速折舊法等。
成本核算方法:如品種法、分批法、分步法等,根據(jù)分公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)選擇合適的成本核算方法。
會(huì)計(jì)核算軟件信息:如果分公司使用會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,需填寫(xiě)軟件的名稱(chēng)、版本號(hào)、開(kāi)發(fā)商等信息。
具體的表格填寫(xiě)要求可能因地區(qū)而異,建議在辦理稅務(wù)登記前,先向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)咨詢(xún)或在稅務(wù)機(jī)關(guān)的網(wǎng)站上查詢(xún)相關(guān)信息。