作為四川冠磐工程項目管理有限公司而言，我經(jīng)常告誡手下的標書制作部門，凡做大事者必著眼于細節(jié)。你想想一個標段中下來一般都是別，但是如果因為一點點細微的因素導致幾百萬白白付之東流，那么除了惋惜之外，別無他法！所以在我們這邊出去的標書必然有3層關卡把關，而且每一層都有對應的負責人，實行責任到人制，之所以這么做，是我們深深的明白企業(yè)為了一次招投標活動可能會投入許多人物物力財力，而我們能做的就是標書的質量不出現(xiàn)錯誤，對得起客戶對于我們的那份信任！

投標書的文字檢查一定要準確，要確保不出現(xiàn)錯別字。我們的在評標的時候，就曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)遞交的投標書封面就有一個錯別字，因為這個原因，這份投標書的分數(shù)低。其實，原因很簡單，因為這個投標書給人的印象是很不，而且也會讓人誤以為是對評標的不尊重。所以，文字準確性很重要，這點盡量做到。

招標格式是招標文件的標準要求。包括由投標人授權代表簽署的投標書，寫明招標的具體內容和報價，并承諾遵守招標程序和各項責任義務，確認招標期限在規(guī)定招標期限內的約束力。還包括技術建議書內容提綱和投標價目表格式。目前，我們力爭在標書出售時將性能對表提供給投標人，以便投標人可以比較所有投標人的文件，這些文件的口徑都是一樣的。

招標的原則是公開、公平、公正。只有公平、公開，才能吸引真正有興趣、有競爭力的投標人。只有通過競爭才能達到采購目的，才能真正維護用戶利益和國家利益。作為招標機構，無論招標文件中是否含有歧視性條款，編制和評審招標文件都是重要的工作。監(jiān)督部們作為的招標管理部門，對招標工作進行監(jiān)督，其中重要的任務是審查招標文件中是否存在歧視性條款，這是確保招標是否公平公正的關鍵環(huán)節(jié)。

標書的分類
1）按招標的范圍可分為國際招標書和國內的招標書。
　　國際招標書要求兩種版本，按國際慣例以英文版本為準。考慮到我國企業(yè)的外文水平，標書中常常特別說明，當中英文版本產(chǎn)生差異時以中文為準。
2）按招標的標的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務。
　　根據(jù)具體標的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程……。每一種具體工程的標書內容差異非常大。貨物標書也一樣，簡單貨物如糧食、石油；復雜的貨物如機床、計算機網(wǎng)絡。標書的差異也非常大。

標書的定義
標書包括招標書和投標書，也叫招標文件和投標文件。一般情況下，我們所講的標書都代表著投標文件。
招標書是一種告示性文書，它提供全面情況，便于投標方根據(jù)招標書提供情況做好準備工作，同時指導招標工作開展。
投標書是指投標單位按照招標書的條件和要求，向招標單位提交的報價并填具標單的文書。要求密封后郵寄或派專人送到招標單位，故又稱標函。是投標單位在充分領會招標文件，進行現(xiàn)場實地考察和調查的基礎上所編制的投標文書，是對招標公告提出的要求的響應和承諾，并同時提出具體的標價及有關事項來競爭中標。
投標書是招標工作時甲乙雙方都要承認遵守的具有法律效應的文件，因此邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可，用語要精練，要簡短，對政策法規(guī)的準確理解與執(zhí)行，有利于標書制作者剔除歧視性條款。