眼下正是畢業(yè)季,又到了畢業(yè)生準(zhǔn)備就業(yè)的時(shí)候。對(duì)畢業(yè)生而言,一定要妥善處理自己的檔案,不要因?yàn)闄n案而影響未來(lái)的工作?,F(xiàn)實(shí)中,你真的了解檔案嗎?
畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。因此,學(xué)生畢業(yè)后,其檔案能否準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。
檔案的憑證作用如此重要,那畢業(yè)生如何妥善處理檔案呢?
現(xiàn)實(shí)中,超過(guò)擇業(yè)期仍未落實(shí)工作的同學(xué),檔案打回原籍過(guò)程中容易形成“死檔”,或者檔案長(zhǎng)期在自己手里超過(guò)兩年,又或者五年內(nèi)沒(méi)有交檔案保管費(fèi)而被人才市場(chǎng)機(jī)構(gòu)封存等使檔案變成“死檔”。那“死檔族”又如何讓自己的檔案“重生”呢?
個(gè)人檔案從我省公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)到機(jī)關(guān)事業(yè)單位及國(guó)有企業(yè)等具有人事檔案管理權(quán)限接收單位的辦理方式。
本人登錄四川省人社廳官網(wǎng)→專(zhuān)題專(zhuān)欄→公共人才→流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞→用戶(hù)注冊(cè)→流動(dòng)人員人事檔案→檔案轉(zhuǎn)接→填寫(xiě)信息→上傳本人《身份證》和接收單位出具的有效《調(diào)檔函》→選擇在線辦理→檔案所在公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)審核→機(jī)要郵寄檔案→調(diào)檔單位查收→本人聯(lián)系接收單位確認(rèn)是否到檔。
在培訓(xùn)會(huì)中,工作人員提出審核原則為“完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范”,并通過(guò)案例對(duì)比和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)講解了學(xué)生檔案整理中需要注意的事項(xiàng),輔導(dǎo)們認(rèn)真聽(tīng)取培訓(xùn)內(nèi)容,并提出與學(xué)生檔案整理過(guò)程中有關(guān)的細(xì)節(jié)問(wèn)題,展開(kāi)討論,氛圍熱烈,反響效果好。后,學(xué)生檔案工作人員提出學(xué)生檔案是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致的工作,希望輔導(dǎo)員能夠做實(shí)、做細(xì),共同提升服務(wù)效能,切實(shí)解決學(xué)生的需求。