代理記賬的一般工作流程
1、接受委托簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。
2、接票(時(shí)間:每月20號(hào)-30號(hào))
■ 屆時(shí)客戶將當(dāng)月做帳送到我公司,或我公司將安排外勤會(huì)計(jì)到客戶地點(diǎn)收取當(dāng)月做帳,并對(duì)進(jìn)行初步整理。
■ 對(duì)于新設(shè)立的從來沒有做過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶,我們將幫助他們:開立會(huì)計(jì)帳戶,建立會(huì)計(jì)核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指:購銷、入庫單、領(lǐng)料單、款項(xiàng)匯出匯入底單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等)編制會(huì)計(jì)分錄;記賬及結(jié)賬;編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
代理記賬是現(xiàn)在很多企業(yè)都比較喜愛的建賬記賬方式,尤其是對(duì)于那些中小微企業(yè),他們選擇代理記賬機(jī)構(gòu)幫助企業(yè)處理財(cái)稅問題對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是非常有利的,企業(yè)可以節(jié)省很多資金。
選擇代理記賬有“三省”,省時(shí)、省力又省錢,中小企業(yè)想要趕超那些大企業(yè),選擇代理記賬無疑是助力。
、省時(shí);很多人會(huì)覺得找注冊(cè)公司代理是一件有風(fēng)險(xiǎn)的事情,其實(shí)完全是杞人憂天,代理注冊(cè)公司是國家法律允許的,其手續(xù)都是按照國家法律的要求進(jìn)行操作的。相比個(gè)人去注冊(cè),代理注冊(cè)公司更,更了解注冊(cè)公司的流程,需要哪些材料,不會(huì)像個(gè)人注冊(cè)時(shí)一會(huì)忘記這個(gè)材料,一會(huì)沒準(zhǔn)備那個(gè)材料,所以選擇代理注冊(cè)公司能夠快速的將所有手續(xù)都辦理完畢,省時(shí)省事。
第二、省力;不是所有的創(chuàng)業(yè)者都有足夠的注冊(cè)公司的資金,如果沒有足夠的資金怎么辦呢?難道就放棄創(chuàng)業(yè)了嗎?這個(gè)時(shí)候,有能力的代理公司還可以幫助創(chuàng)業(yè)者解決注冊(cè)資金的問題,只需要支付代理費(fèi)用,就可以讓代辦注冊(cè)公司全權(quán)負(fù)責(zé),準(zhǔn)備各種需要的資料,不需要自己來回跑流程。
第三、省錢;企業(yè)如果運(yùn)營一個(gè)會(huì)計(jì)部門需要花費(fèi)很多錢,一個(gè)的會(huì)計(jì)人員工資、五險(xiǎn)加起來都不會(huì)少,這樣的情況下,如果企業(yè)的財(cái)稅工作不多,那么這個(gè)部門就沒有發(fā)揮出它的價(jià)值,企業(yè)完全可以找代理記賬機(jī)構(gòu)把這一部門替換掉,為企業(yè)省錢。
代理記賬機(jī)構(gòu)能夠給企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì)有很多,企業(yè)選擇代理記賬的方式處理財(cái)稅問題,對(duì)于企業(yè)來說更加有利,企業(yè)可以節(jié)省的不僅僅是會(huì)計(jì)部門運(yùn)營的龐大支出,更是時(shí)間和精力。
代理記賬包含的內(nèi)容:
將本公司的會(huì)計(jì)核算工作全部委托給記賬公司完成,而本企業(yè)一般只設(shè)出納崗位,負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
納稅申報(bào)時(shí),要安排專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、個(gè)人所得稅納稅人申報(bào),申報(bào),季度所得稅,工商年報(bào)。免費(fèi)辦理稅務(wù)登記,減免稅等手續(xù),一般稅人申請(qǐng)手續(xù)、審批手續(xù)等。的出口退稅申報(bào)服務(wù)(代理記賬服務(wù)包含或者單列專項(xiàng)服務(wù)),代理記賬,及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。
返還稅單、報(bào)表、納稅申報(bào)表等,與客戶出納/文員等相關(guān)人員對(duì)賬,協(xié)調(diào)下月工作。及時(shí)通報(bào)和反饋給客戶新的各項(xiàng)財(cái)稅政策、通知。以"月訪"制度不斷聆聽客戶意見,根據(jù)客戶需求建立客戶專項(xiàng)檔案,做到實(shí)時(shí)更新。
業(yè)務(wù)流程
1、輸入記賬憑單
記賬憑單是會(huì)計(jì)專員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
2、代理記賬
會(huì)計(jì)專員依照客戶提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。
3、納稅申報(bào)
納稅人、扣繳義務(wù)人在發(fā)生法定納稅義務(wù)后,按照稅法或稅務(wù)相關(guān)行政法規(guī)所規(guī)定的內(nèi)容,在申報(bào)期限內(nèi),以書面形式向主管稅務(wù)提交有關(guān)納稅事項(xiàng)及應(yīng)繳稅款的法律行為。
4、填寫繳款書
稅收通用繳款書在納稅人進(jìn)行轉(zhuǎn)賬繳納稅款時(shí),由納稅人申報(bào)稅務(wù)審核開具納稅人具以納稅的完稅。是企業(yè)填制的用來到銀行繳納稅款的,只有通過銀行劃轉(zhuǎn)后才能做納稅的有效憑證,不能用來收金。通用繳款書沒有通過銀行劃轉(zhuǎn)前是沒有任何法律效力的。
5、繳納稅款
納稅人應(yīng)當(dāng)按照主管國家稅務(wù)確定的征收方式繳納稅款。征收方式可分為自核自繳;申報(bào)核實(shí)繳納;申報(bào)查定繳納;定額申報(bào)繳納等。
6、輸出完稅憑證
稅務(wù)征收稅款、扣繳義務(wù)人的代扣或代收稅款時(shí),向納稅人開具的、納稅人履行納稅義務(wù)的書面憑證。
代理記賬的好處:
1、會(huì)計(jì)工作延續(xù)性更好。
代理記賬機(jī)構(gòu)作為一個(gè)企業(yè)為客戶提供服務(wù),即使相關(guān)服務(wù),也不會(huì)產(chǎn)生業(yè)務(wù)中斷,避免由于企業(yè)內(nèi)部人員流動(dòng)造成工作中斷和交接失誤。
2、會(huì)計(jì)工作完成度高。
代理記賬機(jī)構(gòu)由于人員專精于會(huì)計(jì)相關(guān)事務(wù)、事務(wù)所涉及面廣,對(duì)各種事務(wù)更清晰明了,比企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員更能夠及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行地操作各項(xiàng)相關(guān)事務(wù)。
3、降低企業(yè)的成本。
使用代理記賬服務(wù),企業(yè)無需考慮會(huì)計(jì)人員的招聘、管理、工資相關(guān)費(fèi)用,同時(shí)實(shí)現(xiàn)效益化。
4、服務(wù)全面,綜合。
往往企業(yè)的財(cái)務(wù)在實(shí)際操作中會(huì)涉及到財(cái)務(wù)相關(guān)的各個(gè)領(lǐng)域,如報(bào)稅,代碼年檢,注冊(cè)變更等,而代理記賬公司的經(jīng)驗(yàn)包括各行各業(yè)的會(huì)計(jì)相關(guān)事務(wù),可以為企業(yè)的經(jīng)營提供全面的會(huì)計(jì)手續(xù)的委托、咨詢服務(wù)并節(jié)約成本和時(shí)間。
為什么初創(chuàng)公司需要選擇代理記賬?
公司開銷
資金問題是新公司常見的問題,其中的人員薪資開銷前期通常是占比的開銷,沒錢給員工發(fā)工資還能留住員工的老板,想多了,基本沒有這樣的員工愿意配合這樣的老板,員工開銷是大部分老板的“苦衷”。
一個(gè)公司的會(huì)計(jì)按照三線薪資水平,1年工作經(jīng)驗(yàn)的薪資大概2500-3000元左右,能處理財(cái)稅基本業(yè)務(wù),報(bào)稅記賬對(duì)于一個(gè)新企業(yè)來說是足夠的。
而大部分新公司都是人員少、忙于產(chǎn)品忙于銷售,能用到會(huì)計(jì)的地方除了稅務(wù)、銀行方面,再就可能給公司發(fā)發(fā)工資,其他業(yè)務(wù)基本挨不著邊。而新公司這方面事項(xiàng)并沒有多少,恕我直言,可能更多的就是守護(hù)這這一紙執(zhí)照,按時(shí)申報(bào)。
但是報(bào)稅記賬這件事放在代理記賬公司,一年的費(fèi)用就相當(dāng)于會(huì)計(jì)幾個(gè)月的薪水。
程度
很多新公司老板都有自己報(bào)稅記賬的想法,但是可用空閑時(shí)間和知識(shí)水平打消了老板們想法,于是乎可能向身邊的會(huì)計(jì)朋友求助,這種情況下一定要定期確保和會(huì)計(jì)朋友確定是否報(bào)稅成功。
現(xiàn)在知道初創(chuàng)企業(yè)是否需要選擇代理記賬了嗎?公司的財(cái)務(wù)要有的人去處理的,而代理記賬是初創(chuàng)企業(yè)的選擇,不僅成本低,而且還可靠。