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涉密文件銷毀的重要性： 公司信息屬于機密信息。如果一個公司的信息被泄露的話，將會對它自身及其分公司、客戶甚至是對它的員工造成無法估量的損失。由于文件銷毀不當所造成的信息被事件，往往會導致第三方訴訟，這會使您的公司經(jīng)營受挫，也會對您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷毀。否則您的公司、客戶以及您的同事的信息都會有被曝光的風險。統(tǒng)計顯示絕大部分的信息被事件就是由于文件銷毀時處理不當所造成的。1、支持右鍵菜單和支持文件拖放功能。 2、綠色軟件，不常駐內(nèi)存，不占用系統(tǒng)。 3、安全、穩(wěn)定、，特有多項智能人性化操作。 4、級數(shù)據(jù)銷毀工具，確保機密文件安全。 5、采用國際上別數(shù)據(jù)銷毀技術(shù)，對硬盤產(chǎn)生損壞。
僅僅竊取而未泄露或未使用與既不法獲取又泄露又使用，其社會危害性就更加不同，法律應據(jù)此規(guī)定輕重不同的刑罰。從行為主體而言，具有一定業(yè)務身份或職務身份的人員比一般人負有更大更重的信賴義務，他們無故違反信賴義務的行為除有礙企業(yè)間的公競爭、損害權(quán)利人的利益外，還對社會的信任原則危害頗大，所以，這類主體所為的就犯行為顯然比其他人更具可罰性，文件資料的回收⑴資料員對被替代或作廢、失效文件和資料，按發(fā)放范圍及時回收，并在〈發(fā)放回收登記表〉上注明回收日期⑵資料員對調(diào)離本單位人員領(lǐng)取的文件和資料予以回收⑶項目經(jīng)理部解體時，各職能部門對其領(lǐng)用的文件和資料予以回收文件和資料的存檔⑴項目管理職能部門和項目經(jīng)理部的資料員每半年檢查一次在用文件和資料的有效性。

在公司經(jīng)營的過程中，會產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機密文件，為了不讓機密文件泄漏信息，損害公司的利益，對文件進行的銷毀，那么文件銷毀的方法有哪些；以及文件銷毀時應該注意些什么呢。 通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法： 1、機械粉碎;機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
理應單規(guī)定較重的刑罰。從國外的有關(guān)立法例來看，莫不有所體現(xiàn)。而我國刑法竟然將其并列規(guī)定在一起，如果僅僅因為追求法律統(tǒng)一，就舍回刑均衡原則于不顧，就不是以刑法遏制犯回，而是某種程度上的放縱犯回了。第二，有關(guān)規(guī)定不夠明確，缺乏可操作性。主要表現(xiàn)于兩方面：其一，關(guān)于“造成重大損失”及“造成嚴重的后果”規(guī)定得不夠具體。
若文件使用人因文件破損，嚴重影響使用時，應交回破損文件，換發(fā)新文件，新文件的發(fā)放號仍沿用原文件的發(fā)放號。行政辦負責將破損文件銷毀。4.4.3若文件使用人將文件丟失，須經(jīng)部門負責人批準后，到行政辦辦理申請領(lǐng)用手續(xù)。補發(fā)文件應給予新的發(fā)放號，原發(fā)放號作廢。
由文件管理人員在《文件發(fā)放/回收記錄》上注明。4.4.4外來文件由行政辦根據(jù)需要發(fā)放至各相關(guān)部門，并填寫《文件發(fā)放/回收記錄》。4.5文件的評審與修訂

確定銷毀物品的品種及數(shù)量：根據(jù)現(xiàn)場視頻或圖片了解文件銷毀信息、初步判斷文件重量（噸、立方）； 1、根據(jù)文件數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務； 2、根據(jù)文件儲放場地安排搬運人員及方式； 3、根據(jù)文件打包后數(shù)量安排對應車輛進行裝車、拍照、錄像； 4、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀。主要銷毀食品有：食用油銷毀、肉制品銷毀、鮮肉銷毀、咸肉銷毀、火腿腸銷毀、罐頭銷毀、調(diào)味品銷毀、食品銷毀、膨化食銷毀、巧克力銷毀、糕點銷毀、餅干銷毀、炒貨銷毀、蜜餞果脯銷毀、果凍銷毀、肉干肉脯銷毀、飲料銷毀、牛奶銷毀、酸奶銷毀、乳制品銷毀、碳酸飲料銷毀、汽水銷毀、果味水銷毀、酸梅湯銷毀、散裝低糖飲料銷毀、礦泉飲料銷毀、麥乳精銷毀；酒類銷毀、啤酒銷毀、白酒銷毀、葡萄酒銷毀、黃酒銷毀、藥酒銷毀等。 食品銷毀，過期食品銷毀，過期食品處理，不合格食品處理，食品報廢，食品銷毀，食品銷毀公司，飲料銷毀，餅干銷毀，巧克力銷毀，進口食品銷毀，奶粉銷毀，果味酒銷毀，紅酒銷毀，白酒銷毀，面包銷毀，冷凍食品銷毀，汽水銷毀， 食品事故調(diào)查處理辦法,建立健全食品事故快速反應和查處機制。
如果法律對導致刑罰后果的條件-“造成重大損失”和“造成嚴重的后果”規(guī)定不明，則公民在實施一定的行為時就不可能預測到自己的行為達到何種程度的社會危害性才會導致刑事上的責任。如果處罰這種公民不預知后果的行為，顯然會妨害公民的行為自由。其二，對“秘密”和“商業(yè)秘密”的界限沒作界定。究竟哪些商業(yè)秘密屬于秘密，哪些商業(yè)秘密不屬于秘密，無劃分標準，對商業(yè)秘密的確認缺乏法定依據(jù)，這就導致定回量刑時適用法律不統(tǒng)一。
4.5.1文件的評審4.5.1.1評審的頻次：正常情況下，每年組織評審一次；當出現(xiàn)以下情況時，可隨時組織評審。A法律、法規(guī)發(fā)生變化；B生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化；C安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機構(gòu)發(fā)生重大變化；D管理機構(gòu)的管理職責發(fā)生重大變化時；4.5.1.2評審組織：文件的評審，本著制訂部門組織相評審的原則。4.5.1.3評審內(nèi)容A與法律、法規(guī)符合性；B與企業(yè)發(fā)展總體水的相適應性；

有文件銷毀需求應該注意什么？ 在了解文件銷毀的一些核心銷毀技術(shù)的同時，也應該了解它的一些報廢服務步驟，先了解報廢產(chǎn)品信息，如報廢的類別是重要的，而且要溝通初步銷毀方案，報廢的目的及原因，產(chǎn)品銷毀工藝和程度都是企業(yè)該了解的一個內(nèi)容，然后確認定方案及報價體系，然后獲得訂單確立，雙方直接簽訂一定的合同，落實銷毀日程，報廢品稱重及抽查銷毀現(xiàn)場監(jiān)督和檢查是重要的，所以對于很多企業(yè)來說，選擇正規(guī)的銷毀公司是重要的，這樣才能夠提高自己的文件安全性，而且在銷毀完畢以后一定要出具銷毀報告，這樣才能夠做到的處理項目完畢回執(zhí)也是重要的，報廢企業(yè)按原支付剩余服務費對于企業(yè)來說是重要的內(nèi)容，一定要講求誠信，而且訂理與反饋也是重要的，這樣才能夠幫助企業(yè)有一個的發(fā)展，而且優(yōu)化服務，根據(jù)客戶需求建立以提高中心服務水平及模式，這樣才能夠讓更多的企業(yè)選擇自己。
其實，秘密與商業(yè)秘密無論是在內(nèi)容上，還是在范圍上都有很大的不同，但二者又有交叉。在二者發(fā)生交叉的情況下，就會出現(xiàn)一行為同時符合兩法條的情形，這就出現(xiàn)所謂的法條競合與想象競合的問題，從而出現(xiàn)法律適用的選擇。當然，立法者作出上述彈性規(guī)定可能考慮到法的穩(wěn)定性，但筆者認為，如果法律明確“造成重大損失”和“造成嚴重的后果”的內(nèi)容，同時對“商業(yè)秘密”與“秘密”作出明確界定，
C與工藝流程和裝置變化的相適應性；D文件之間的相容性和匹配性評審輸出評審結(jié)果作為安全生產(chǎn)制度修訂的主要依據(jù)之一。評審結(jié)果要形成書面材料，反饋給參加評審的人員和審批人。4.5.2文件的修訂4.5.2.1正常情況下，文件的修訂每兩年組織修訂一次。當出現(xiàn)以下情況，可隨時組織修訂。A法律、法規(guī)發(fā)生變化，現(xiàn)行文件與之出現(xiàn)沖突，或不能充分滿足法律、法規(guī)要求；B生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化；C

文件銷毀中心會有的負責任人，他們會有更多關(guān)于文件銷毀的性知識，所以很多時候文件銷毀公司的性在于企業(yè)人才的性，這樣才能夠讓企業(yè)有一個的發(fā)展機會才會被更多的企業(yè)所選擇，所以現(xiàn)在越來越多的廣州文件銷毀中心的一些服務越來越到位，是因為他們越來越重視企業(yè)的發(fā)展，越來越提倡以人為本，而且現(xiàn)在很多時候，我們在選擇文件銷毀中心的時候，都會得到一些化的服務和，會感受到銷毀文件公司的一些化程度。 所以對于企業(yè)來說，尋找正規(guī)的銷毀公司是重要的，因為只有這樣才能獲得的銷毀方式，才能夠的保護自己的隱私，而且的銷毀公司有著的銷毀方式，對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的推動作用。
則更有利于法律適用的統(tǒng)一。第三，如前所述，刑法的一個重要的法律性質(zhì)是補充性。在商業(yè)秘密保護的法律體系上，刑事立法處于地位，這本身就意味著就犯商業(yè)秘密回屬于輕微犯回，而非嚴重犯回。對于這類輕微犯回，國外立法基本上采取了“告訴乃論”的起訴方式，意即只有被害人的告訴才處理。我國刑法對此沒有明文規(guī)定為告訴才處理，則就犯商業(yè)秘密回屬于非親告回，也就是說，不問受害人是否告訴，是否同意起訴，人民均應提起公訴。如此規(guī)定，并無不妥，也并非外國的規(guī)定就是合理的。
新裝置、新產(chǎn)品投產(chǎn)，現(xiàn)行文件不能覆蓋其管理要求；D組織機構(gòu)發(fā)生重大變化，需重新分配職責；E各級人員素質(zhì)發(fā)生較大變化，文件的要求已經(jīng)充分轉(zhuǎn)變員工的自覺行動；4.5.2.2修訂組織：文件的修訂，本著制訂部門組織修訂的原則，當制訂部門發(fā)生職能變化時，由該職能的后續(xù)承接部門組織。必要時，需了解該文件的制訂的原始背景。4.5.2.3當文件需要更改時。

現(xiàn)在越來越多的企業(yè)對于企業(yè)的一些保密意識越來越強，所以他們在進行銷毀的過程中比較看重文件銷毀公司的性，因為只有這樣才能夠做到的銷毀，才能夠確保自己企業(yè)的安全性，促使企業(yè)的發(fā)展，所以我們在選擇銷毀公司的時候，一定要從自身實際出發(fā)，選擇正規(guī)的銷毀公司，才能夠確保自己能有一個的發(fā)展條件，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都會尋找的銷毀公司，可以通過的銷毀公司讓自己獲得更加的銷毀服務，讓自己文件銷毀可以有一個的銷毀方式，也的達到自己文件保密的需求。 低碳生活從現(xiàn)在開始，當你使用紙張時正在浪費森林資源，請節(jié)約使用，支持環(huán)保銷毀是重要的，廢舊報刊，報紙，銷毀文件，廢紙化漿，再生利用，這樣可以讓自己的生活城市變得越來越美好，所以人們在進行文件銷毀的過程中，會比較注重銷毀方式的性和安全性，因為只有這樣才能夠確保生態(tài)環(huán)境的發(fā)展，才能夠促進自身的發(fā)展。
只要立法者有足夠的理由認定就犯商業(yè)秘密行為的社會危害性已然達到了應當追究刑事責任的程度就可以了。但司法實踐中出現(xiàn)的就犯商業(yè)秘密犯回基本上是由受害人敦促受理的，既然實際情況如此，何不直接規(guī)定為“告訴乃論”呢？這樣更有利于直接保護商業(yè)秘密權(quán)利人的利益；退一步說，如果受害人對他人就權(quán)的行為不愿追究，又何必干預呢？當然，如果就犯商業(yè)秘密的行為直接涉及利益或情節(jié)比較嚴重的（須由法律作出界定），也可由提起公訴，如為外國刺探商業(yè)或產(chǎn)業(yè)秘密的行為等。
拷盤或打印出一份書面稿。4.7外來文件的控制外來文件或傳真由行政辦負責進行登記并發(fā)放至有關(guān)部門，并將文件登記在《外來文件清單》上，每年跟蹤一次有效版本，并在《外來文件清單》中作好登記。4.8文件的作廢4.8.1作廢文件應及時由行政辦從使用部門收回，并做出“作廢”標識；如有需要保留的作廢文件須由文件管理人員做出“參考”標識以示區(qū)別，并在《文件發(fā)放/回收記錄》上注明。