截止至2014年，“死檔”數(shù)量達總量30%
人才市場工作人員稱，“沒有戶籍檔案和人事檔案信息，要在當?shù)貓罂脊珓諉T、購買住房、子女上學等，都會受影響”。
雖然有“存檔”的人才管理嚴格規(guī)定，但由于需要收費、手續(xù)煩瑣和服務不佳等問題，全國每年仍有大量棄檔、“死檔”出現(xiàn)。

眼下正是畢業(yè)季，又到了畢業(yè)生準備就業(yè)的時候。對畢業(yè)生而言，一定要妥善處理自己的檔案，不要因為檔案而影響未來的工作?，F(xiàn)實中，你真的了解檔案嗎？
畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。因此，學生畢業(yè)后，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。
檔案的憑證作用如此重要，那畢業(yè)生如何妥善處理檔案呢？
現(xiàn)實中，超過擇業(yè)期仍未落實工作的同學，檔案打回原籍過程中容易形成“死檔”，或者檔案長期在自己手里超過兩年，又或者五年內(nèi)沒有交檔案保管費而被人才市場機構封存等使檔案變成“死檔”。那“死檔族”又如何讓自己的檔案“重生”呢？

有效應對突發(fā)事件選題。
突發(fā)事件雖然難以預測，但為應對突發(fā)事件所做的檔案編研是可以做到“望”的。一方面，平時要建設好突發(fā)事件專題檔案數(shù)據(jù)庫，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》等法律法規(guī)，分類匯集自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件等檔案，做好儲備，以備同類型突發(fā)事件發(fā)生時時間調(diào)用，避免“臨時抱佛腳”。另一方面，在突發(fā)事件發(fā)生后要時間反應，組織力量梳理以往同類型事件處置工作的檔案，形成編研成果及時報送、提供參考，使檔案工作既能承擔基礎性、材料性工作，又能應得了急、跟得上節(jié)奏。
選題確定后，要像有靈敏的嗅覺一樣，能夠迅速而準確地理出查檔線索，找出所需要的檔案信息。

檔案部門保存的檔案數(shù)量很多，編研時哪些檔案可以作為破題線索，哪些檔案可以作為材料支撐，要能迅速準確判斷。這需要平時做有心人，對經(jīng)手的檔案、本單位所存的檔案多留心鉆研，掌握總體情況，觀察某類工作一般存有哪些檔案，思考不同類型工作的存檔要素有哪些特點，分析不同存檔要素在檔案利用中能發(fā)揮什么作用，形成對檔案的系統(tǒng)深入理解，以便在使用時做到信手拈來、又快又好。
全面了解本領域各方面工作，做雜家。
檔案部門對接的移交單位數(shù)量多，業(yè)務職責和工作情況各有不同。平時要經(jīng)常研究檔案，總體掌握各檔案移交單位的業(yè)務內(nèi)容、工作程序甚至發(fā)展歷史，才能在編研時迅速找到有利用價值的檔案資料。

填寫檔案交接單一式兩份。
對正在進行數(shù)字化加工的檔案 ,發(fā)包方應該(或要求承包方)安排專人保管 ,每天入庫(柜) ,不得在工位上留存過夜。對于數(shù)字化加工完畢的檔案 , 發(fā)包方應及時與承包方辦理交接手續(xù) , 接收入庫保存。對于離庫超過 1個月或有蟲霉隱患的檔案 ,應進行消毒殺蟲處理。
發(fā)包方應禁止承包方工作人員擅自進入檔案庫房。
?發(fā)包方應要求承包方按照 DA/T 31的規(guī)定制作工作流程單 ,對檔案數(shù)字化加工各個環(huán)節(jié)的工作情況進行記錄。工作流程單應與檔案實體同步流轉。
?發(fā)包方應對檔案數(shù)字化加工過程中使用的計算機硬盤、移動硬盤、U 盤、光盤等各種存儲介質進行安全檢查并登記造冊、統(tǒng)一保管 ,嚴禁承包方擅自處理。
?發(fā)生(可能導致)檔案被損毀、丟失或信息泄露的重大事件后 ,發(fā)包方應及時向有關部門報告 ,并采取補救措施。

培訓會堅持以“對學生負責，更好的服務學生”的原則，旨在輔導員與學生檔案工作之間架起一座溝通的橋梁，實現(xiàn)通力合作，互相支持，更好的做好學生檔案工作。
培訓會圍繞學生檔案的重要性、歸檔范圍、歸檔流程、注意事項等內(nèi)容展開。培訓強調(diào)了學生檔案的重要性希望輔導員從思想上提高對學生檔案的重視：學生檔案記錄著學生學習、政治表現(xiàn)、獎懲、個人和家庭信息等方面的重要材料，濃縮了學生成長經(jīng)歷，是學生求職、深造、發(fā)展未來事業(yè)以及各項證明、工齡計算、保險生育等生活、工作、學習的重要支撐，輔導員要重視和宣傳學生檔案的重要性，并能夠在檔案形成階段做好審核，把好材料道質量關。

在培訓會中，工作人員提出審核原則為“完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范”，并通過案例對比和實際工作經(jīng)驗講解了學生檔案整理中需要注意的事項，輔導們認真聽取培訓內(nèi)容，并提出與學生檔案整理過程中有關的細節(jié)問題，展開討論，氛圍熱烈，反響效果好。后，學生檔案工作人員提出學生檔案是一項繁瑣細致的工作，希望輔導員能夠做實、做細，共同提升服務效能，切實解決學生的需求。

按照《關于開展流動人員人事檔案信息化便民服務創(chuàng)新提升行動 打造“一點通”服務品牌的通知》中“將本地電子印章應用及時納入業(yè)務流程”的要求，淄博市公共就業(yè)和人才服務中心主動對接、反復測試，檔案業(yè)務電子簽章現(xiàn)已開發(fā)完畢。

檔案服務機構信用評價程序：
（一）檔案服務機構在省檔案服務機構信用信息平臺報送信用信息及其證明文件；
（二）市、縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門定期審核申報的信用信息，并報送本行政區(qū)域內(nèi)檔案服務機構信用監(jiān)管信息；
（三）浙江省檔案局組織復核；
（四）浙江省檔案局確定檔案服務機構信用等級；
（五）省公共信用信息平臺（信用浙江）發(fā)布檔案服務機構信用等級等評價情況。