如今，管理層在制定經(jīng)營決策的期間，都會查看、參考公司真實、具體的財務數(shù)據(jù)，并經(jīng)過綜合考量以及分析之后，才能做出正確的經(jīng)營決策。所以，一旦公司出現(xiàn)賬目混亂，那么管理層所查看財務數(shù)據(jù)也就失去了真實性，不具備參考價值，因而就有可能會導致制定出錯誤的經(jīng)營決策，從而對公司造成嚴重的損失。
所以，企業(yè)舊賬、亂賬太多，其危害是非常大的，是每家公司重視的問題，我們在經(jīng)營期間就需及時對這種狀況進行處理、解決。
舊賬、亂賬梳理需要準備的資料： 【01】公司營業(yè)執(zhí)照復印件 【02】公司詳細地址 【03】公司聯(lián)系電話 【04】企業(yè)開戶銀行、賬號 【05】企業(yè)納稅基本戶 【06】公司股東及出資比例 【07】清理舊賬會計期間的原始憑證、記賬憑證、總賬、明細分類賬 【08】企業(yè)科目余額表 【09】企業(yè)會計報表 【10】企業(yè)納稅申報表 【11】公司稅款繳納情況 【12】企業(yè)納稅漏報欠繳情況 【13】企業(yè)固定資產(chǎn)折舊年限及折舊率 【14】企業(yè)商品銷售成本結轉方法 【15】企業(yè)原有審計報告
要把它資產(chǎn)理清楚。 實際有多少，賬上有多少，中間有多少差額，我們可以根據(jù)資產(chǎn)的使用年限，比如說降價，折價，報廢，然后把它處理到和賬面一樣。 如果實際多了，賬面少了，那我們要想這些資產(chǎn)雖然在公司里面使用，是否要把它弄到賬上來。如果我們需要把它弄到賬上來，那我們要考慮用哪種方式弄過來。是賣過來還是盤贏過來？
確定我們的賬務處理的方案。 確定這個差距過后就進入第三步，確定我們的賬務處理的方案有兩種。 種，如果說我們的賬實差距比較小，可以選擇進行調(diào)賬的方式進行處理。第二種，如果說賬實差距比較大，那么也可以重新建帳，進行賬務的一個處理。
建立賬務標準和流程。 進行了這個賬務處理過后，跟我們的賬做到一致過后，就可以進入到第四步。第四步就是我們重要的一步。 要以后的賬務不再混亂，那就得把這個東西給固定下來，形成我們的標準和流程。 以后的賬務處理，應該按照這樣的標準和流程去執(zhí)行，才可以這個賬務，以后不再出現(xiàn)混亂的情況。
程序及方法： 1、會計基礎工作檢查：如憑證記錄是否完善，賬簿登記是否合規(guī)，憑證依據(jù)是否充分等。 2、貨幣資金清理：對現(xiàn)金進行盤點，確保賬實相符，取得所有銀行存款對賬單、調(diào)節(jié)表，進行核對，必要時可對銀行存款進行函證。 3、應收款項：通過檢查、函證等方法，關注長期掛賬的客戶，應收款項的清理是比較復雜的，具體可視委托單位的情況而定，經(jīng)過清理整頓，后整理出應收款項明細表。 4、固定資產(chǎn)：進行盤點檢查，關注使用狀態(tài)，確保賬實相符。 5、存貨：檢查盤點，結合主營業(yè)務收入、應收賬款，檢查出庫單、入庫單等。注意其發(fā)出及入庫。 6、應付款項：核實負債是否真實，編制應付款項明細表。 7、收入成本：逐筆核對。
審計類別及需要審計資料 A類 1、會計報表及附注; 2、全部賬目; 3、會計憑證; 4、電子版科目余額表-1級至末級的期初、期末和累計發(fā)生額; 5、銀行存款對賬單、余額調(diào)節(jié)表; 6、房屋、車輛產(chǎn)權證明; 7、長短期投資，投資協(xié)議、被投資單位營業(yè)執(zhí)照、被投資單位會計報表; 8、長短期借款合同 ; 9、固定資產(chǎn)折舊表; 10、存貨盤點表; 11、納稅申報表及繳款書; 12、發(fā)票使用情況匯總表; 13、往來明細; B、審計備查資料類： 1、營業(yè)執(zhí)照 、開戶許可證; 2、稅務登記證; 3、組織機構代碼證書 (三證合一僅需提供營業(yè)執(zhí)照); 4、公司章程、協(xié)議; 5、設立、變更驗資報告; 6、以前年度審計報告; 7、財務會計制度及相關內(nèi)部控制制度; 8、股東會、董事會重大決議等文件;
亂賬是指不正確、不真實的賬目，一般有以下幾個原因造成的： 1、企業(yè)的經(jīng)營活動的會計記錄不正確、不真實的賬目； 2、由于曾經(jīng)更換過多個會計賬目處理上亂七八糟，很多科目的入的都不正確，核算的方法也不一致，后導致賬目上出現(xiàn)了很大的漏洞； 解決辦法就是把賬目捋順了，這就是所謂的整理亂賬于清理亂賬。
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