公司是為企業(yè)事業(yè)單位和個人提供各種文件銷毀及文件載體銷毀的服務，文件銷毀服務確?？蛻舻谋Ｃ苄畔凑招畔踩珮藴实囊?guī)定得到安全且的銷毀。而銷毀后的紙制品會依據(jù)相關的環(huán)保規(guī)定進行再生利用。文件資料銷毀方便、簡單、環(huán)保、價格低廉，重要的是可以幫您降低文件及資料的安全風險。
工資及獎金信息，嚴禁在任何場合與他人討論工資話題，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究其相關責任。信管部的安全處理措施如下計算機網(wǎng)絡設備安全管理。公司所有計算機及網(wǎng)絡設備統(tǒng)一歸信息管理部管理。本制度所涉及產品的界定：計算機是指為公司內部員工使用的P機包括PU、硬盤
數(shù)據(jù)清理前對數(shù)據(jù)進行備份，在確認備份正確后方可進行清理操作。歷次清理前的備份數(shù)據(jù)要根據(jù)備份策略進行定期保存或保存，并確?？梢噪S時使用。數(shù)據(jù)清理的實施應避開企業(yè)網(wǎng)絡應用高峰，避免對各部門工作造成影響。數(shù)據(jù)的清理包括：ERP系統(tǒng)中錯誤單據(jù)的清理
雖然這些文件資料及檔案在日后的工作中可能不會再次使用，對于本公司而言可能不再重要，但是如果隨意處置后就會造成信息泄露，那么就可能會造成非常多的問題和麻煩了。這些文件資料沒有再使用的價值卻又不能隨意的處置丟棄，那么自然而然就需要一些更加特殊的手法來處理，在有效處理的同時能夠銷毀過程中這些文件資料的信息不會出現(xiàn)任何泄露的情況
嚴禁檔案管理員將檔案柜鑰匙借給任何人，若因此造成的合同信息泄露、合同丟失將由檔案管理員承擔一切責任。工資編制的安全管理。綜合部統(tǒng)一核算管理人員和工人工資。工資針對于所有部門都是保密的，綜合部在核算員工工資的時候，應該謹慎處理，如在電子表的發(fā)送之前
并通知部門內其他人員。由于服務器及網(wǎng)絡設備均置于公網(wǎng)上，容易受到不法分子攻擊，因此，需要定期更改密碼，且密碼復雜性盡可能設置高。數(shù)據(jù)備份安全管理定期備份ERP服務器、O服務器、郵箱服務器。具體備份方法如下：ERP服務器備份：每天早上自動備份E帳套和帳套。
現(xiàn)在很多企業(yè)之所以要對檔案文件進行銷毀，由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質文件簡單處理賣到廢品收購站，甚至直接扔到垃圾堆，這樣就會給從廢舊文件中收集商業(yè)機密信息的情報人員提供充分的信息來源，收集處理廢舊文件可以了解企業(yè)很多，甚至涉密信息這些紙質文件蘊含企業(yè)商業(yè)的秘密，需要安全銷毀處理，
財務人員應保管好電子銀行或其他一切與財務有關的加密鎖，在使用時，使用人不得離開電腦，確保所做的一切操作均出自本人之手。若使用完畢，一定要將加密鎖存放于財務專柜中妥善保管。）財務部門因為數(shù)據(jù)的重要性，因此對安全的要求很高。在使用電腦時，要求財務部門人
和維護，負責故障恢復等管理及維護；O系統(tǒng)管理員負責O系統(tǒng)自定義表單的生成、流程的建設和優(yōu)化。ERP、O系統(tǒng)管理員對業(yè)務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整理、故障恢復等操作，有相關部門的簽字和領導的審批授權。ERP、O操作用戶需要增加或修改權限需要填寫ERP/O用戶權限申請表，
所屬分類：物資回收/銷毀
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