智能密集柜一般都會安置在檔案的庫房中，這樣可以更好的便于管理，所以需要進行以下的注意，防火，火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患，檔案庫房在滿足消防要求上采取必要措施做好防護，在檔案庫房裝修裝飾上不應采用易燃材料，防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施，安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。
智能密集柜主要功能：
智能型密集柜控制系列是通過計算機發(fā)送指令，可對密集柜各區(qū)，列進行遠程靈活操控（通過電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集架，也可通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料直接打開與資料相對應的密集架）；
智能密集柜的功能：
1、提供多組通用接口，方便系統(tǒng)的功能升級；
2、智能通風管理，按“通風”按鈕，密集柜等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境；
3、較高的紅外傳感器（標準配置）：紅外裝置為門禁感應結構，不管密集架在移動或者自己停止，只要有人員進入此密集架內(nèi)，密集柜做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數(shù)必需一致，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品裝置；
4、列鎖檢測保護（選裝功能）：只要操作人員在進入密集柜前扳下剎車裝置，此區(qū)密集架將無法在操作人員出來后解除此剎車裝置前再進行任何操控；
5、語音提示功能（選裝功能）：密集柜在工作時，比如打開或關閉電源，操作人員正在操作等，語音提示系統(tǒng)會根據(jù)相對應的操作進行提示；
6、照明功能（標準配置）：當密集柜打開后，照明燈會自動亮進來，關閉時，照明燈會自動關閉；
7、地址定位技術使每列控制電路可以任意互換提高了產(chǎn)品的可靠性和可維護性。
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