作品交接是送拍的步，需嚴(yán)格按照規(guī)范操作。交接時應(yīng)由人員在場，共同檢查作品的現(xiàn)狀，并拍攝高清照片記錄細節(jié)。交接單應(yīng)詳細注明作品的名稱、作者、尺寸、材質(zhì)、年代、現(xiàn)狀描述等信息，并由雙方簽字確認。對于值作品，建議在交接時立即安排藝術(shù)品運輸公司進行運輸，確保途中安全。交接后，拍賣公司通常會出具保管收據(jù)，藏家應(yīng)妥善保存該憑證。
作品價值評估是送拍準(zhǔn)備的首要步驟。藏家應(yīng)通過查閱近期類似作品的拍賣成交記錄，了解市場行情和價格區(qū)間。的評估機構(gòu)或藝術(shù)顧問可以提供相對客觀的價值判斷，但需注意不同評估者可能因視角不同而產(chǎn)生價值差異。評估時需綜合考慮藝術(shù)家的市場地位、作品的創(chuàng)作時期、藝術(shù)水準(zhǔn)、題材性以及尺寸品相等多重因素。例如，同一藝術(shù)家的代表作與普通習(xí)作，其市場價值可能有天壤之別。
作品的保存狀況直接影響其市場價值。送拍前應(yīng)仔細檢查字畫是否存在破損、污漬、褪色、蟲蛀等問題，并評估這些狀況對作品價值的影響程度。對于有修復(fù)歷史的作品，應(yīng)提供詳細的修復(fù)記錄，說明修復(fù)時間、修復(fù)者和所用材料等信息。一般來說，修復(fù)不會顯著降低作品價值，但不當(dāng)修復(fù)則可能造成負面影響。對于保存狀況欠佳的作品，建議在送拍前考慮進行修復(fù)，但需權(quán)衡修復(fù)成本與可能提升的價值之間的關(guān)系。
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