在選擇智能密集柜時不能盲目的選擇，應(yīng)該根據(jù)個人的需求并著眼于整體環(huán)境的需要把智能密集柜當(dāng)作整體環(huán)境的一部分。

智能柜由電腦控制多功能檔案密集架控制系統(tǒng)，是檔案管理現(xiàn)代化，數(shù)字化，規(guī)范化的要求，結(jié)合當(dāng)代的軟件，信息，和控制技術(shù)，由此誕生了智能密集柜，自從電動密集架投放市場以來，深受廣大客戶的歡迎，作為傳統(tǒng)密集架的替代產(chǎn)品，智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人機對話界面，與數(shù)據(jù)庫良好的對接，方便的控制系統(tǒng)升級，手動，電動，電腦控制功能的一體化，智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示，成為檔案管理人員的好幫手。

智能密集柜主要功能：
智能型密集柜控制系列是通過計算機發(fā)送指令，可對密集柜各區(qū)，列進行遠程靈活操控（通過電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集架，也可通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料直接打開與資料相對應(yīng)的密集架）；

密集柜固定列移動列可采用安裝240*128點陣藍底觸摸液晶屏（選裝系統(tǒng)），此觸摸液晶屏能接收由電腦數(shù)據(jù)庫傳送下來的數(shù)據(jù)，能自動顯示密集柜中溫度與濕度，并能瀏覽電腦中的檔案數(shù)據(jù)庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集柜，并可通過查詢到的數(shù)據(jù)直接打開此區(qū)中任何相對應(yīng)的密集架，方便，快捷；

選擇正規(guī)廠家生產(chǎn)的智能密集柜，這樣質(zhì)量會有，謹防有些三無廠家生產(chǎn)的智能密集柜密集柜架，材料參假，以次充好等現(xiàn)象實在令人防不勝防，消費者可以通過觀察細節(jié)來判斷智能密集柜的質(zhì)量問題，例如，表面的鋼材是否平滑、封邊是否完整、油漆是否顆粒感明顯等等；

智能密集柜使用前應(yīng)檢查的事項：
1、電源匹配，智能檔案密集柜電源使用220v±5%，50HZ電源作為總電源進入，架體內(nèi)采用36V，低5V直流電，確保電源與智能檔案密集柜使用電源匹配，并確認使用的是帶接地保護的三芯接地電源插座；
2、網(wǎng)絡(luò)通暢，智能檔案密集柜需要接入辦公網(wǎng)絡(luò)中，確保網(wǎng)絡(luò)線連接至智能檔案密集柜的固定列處；
3、應(yīng)經(jīng)常檢查紅外保護裝置是否有效；
4、經(jīng)常注意所用電腦的病毒防護，以免數(shù)據(jù)庫及控制軟件受損（不是不聯(lián)網(wǎng)的電腦不會出現(xiàn)狀況）；
5、智能檔案密集柜出現(xiàn)異常聲音、氣味、煙霧時，及時切斷電源進行檢驗，排除后再使用；
6、雷暴期間，為避免意外發(fā)生，請臨時切斷電源；
7、需經(jīng)常檢查紅外保護裝置是否有效，非相關(guān)人員請勿開啟線路板，電子元件的防護板，如確需開啟，建議與相關(guān)公司技術(shù)人員取得聯(lián)系后再進行操作；
8、在未安裝濕度報警的智能密集柜系統(tǒng)中，請注意庫房濕度的變化，以免造成電器元件的故障和事故。

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