拍賣圖錄是宣傳推廣的核心載體，其制作需要藏家積極配合。圖錄中的作品信息應準確完整，包括題跋、印章、出版著錄、展覽歷史等重要信息。藏家應提供所掌握的所有相關資料，并核實拍賣公司編寫的描述是否準確。作品照片的質量至關重要，應聘請藝術品攝影師在標準條件下拍攝，確保色彩還原準確、細節(jié)清晰可見。某些重要作品還可考慮制作放大細節(jié)圖或特殊燈光效果圖，以其藝術特色。
字畫送拍前進行充分準備，這是確保送拍成功的基礎環(huán)節(jié)。送拍前的準備工作主要包括作品價值評估、真?zhèn)舞b定、保存狀況檢查以及相關證明文件準備等多個方面。
作品價值評估是送拍準備的首要步驟。藏家應通過查閱近期類似作品的拍賣成交記錄，了解市場行情和價格區(qū)間。的評估機構或藝術顧問可以提供相對客觀的價值判斷，但需注意不同評估者可能因視角不同而產生價值差異。評估時需綜合考慮藝術家的市場地位、作品的創(chuàng)作時期、藝術水準、題材性以及尺寸品相等多重因素。例如，同一藝術家的代表作與普通習作，其市場價值可能有天壤之別。
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