適當(dāng)運用情感化語言，拉近與招標(biāo)方的距離。如 “我們深知本次采購項目對貴公司業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性，將以高度的責(zé)任心和使命感，全力以赴投入到每一個環(huán)節(jié)，就如同對待我們自己的核心業(yè)務(wù)一樣，為貴公司提供的貨物和服務(wù)，助力貴公司邁向新的發(fā)展階段。” 這種情感化表述能讓招標(biāo)方感受到企業(yè)的誠意和用心 。
投標(biāo)文件的編制要求。通常，投標(biāo)文件由投標(biāo)函、投標(biāo)函附錄、商務(wù)標(biāo)文件、技術(shù)標(biāo)文件、資格審查文件等組成，不同的招標(biāo)文件對投標(biāo)文件的組成要求大同小異。投標(biāo)人要按照招標(biāo)文件要求的內(nèi)容、順序和標(biāo)準(zhǔn)格式編制投標(biāo)文件，切忌“想當(dāng)然”，避免漏項、錯項、“畫蛇添足”等現(xiàn)象。招標(biāo)文件要求提供的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)章節(jié)清晰，一目了然，以便于評審審閱，在無形中提高“印象分”；有的招標(biāo)文件在投標(biāo)人提報的資料外，還允許提報投標(biāo)人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提報的其他內(nèi)容，該部分不是評審評審的，如招標(biāo)文件沒有特殊要求，一般應(yīng)附在后，在篇幅上也不宜“喧賓奪主”，以免造成“濫竽充數(shù)”之嫌。同時競投多個標(biāo)段的，還要注意每個標(biāo)段分別提報標(biāo)書，還是匯總后提報一套標(biāo)書等。
提交標(biāo)書的方式也是容易出錯的地方。一些制作者可能因為不熟悉提交方式而選擇了錯誤的途徑，導(dǎo)致無法成功提交。例如，通過郵件或傳真提交而未按照招標(biāo)文件要求的方式提交，可能會導(dǎo)致無效提交。
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