一場大型活動(dòng)的成功舉辦，除了組織策劃人力保障，活動(dòng)物料配給也很重要?；顒?dòng)策劃是把各項(xiàng)零碎的環(huán)節(jié)，整合到一起，形成一場視聽盛宴。所以在活動(dòng)開始之前，活動(dòng)執(zhí)行公司好是先把各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和需要的物料準(zhǔn)備。一場大型活動(dòng)，的兩個(gè)特點(diǎn)是：有足夠大的場地以及足夠多的人，而為了能配上這足夠大的場地，相應(yīng)的布置內(nèi)容也足夠大氣美觀?；顒?dòng)的物料設(shè)計(jì)是活動(dòng)中一項(xiàng)非常重要的任務(wù)，一個(gè)活動(dòng)的物料設(shè)計(jì)是否豐富美觀，決定了活動(dòng)的宣傳意義與影響力。
大型活動(dòng)策劃中，對于舞臺的要求也不能低，即使是常規(guī)造型的舞臺，那也要足夠的大，要跟主會(huì)場的場地相配，所以舞臺的設(shè)計(jì)和搭建就比較考驗(yàn)設(shè)計(jì)師的功力了。
地毯無論是大型活動(dòng)還是小型活動(dòng)都是基本用得上的元素，而在大型活動(dòng)策劃的布置中，鋪設(shè)大面積的地毯會(huì)讓整個(gè)活動(dòng)更加隆重、大氣，比如在大型的慶典活動(dòng)中鋪設(shè)大面積的紅地毯。
大型活動(dòng)中肯定少不了各種的背景板裝飾，各種含有活動(dòng)元素的背景、特裝造型等一定要有，不然即使有那么大的場地，但沒有這些的話效果會(huì)大打折扣。
有些大型的活動(dòng)會(huì)有很多的流程、節(jié)目表演等，這個(gè)時(shí)候配合led背景各種效果，整個(gè)活動(dòng)的質(zhì)量也就上來了。
有些大型的戶外活動(dòng)需要為嘉賓們提供桌椅、沙發(fā)茶幾等家具，這些都需要實(shí)現(xiàn)擺放到位，在條件允許的情況下好添加桌布，讓人感覺更為正式。
道旗一般用于室外宣傳展示，相比其他宣傳形式，廣告道旗拉近了受眾和主體之間的距離，尤其是多面道旗成列式的分布，會(huì)自覺吸引人群的目光。
橫幅條幅通常是用于組織某一場活動(dòng)，比如戶外拓展團(tuán)建活動(dòng)，橫幅是象征著一場活動(dòng)的旗幟，也代表的一場活動(dòng)的主題核心內(nèi)容。
在一場線下活動(dòng)當(dāng)中，我們都知道嘉賓證工作證是現(xiàn)場的，胸卡不僅用作參會(huì)者準(zhǔn)入憑證，還可以讓與會(huì)人員可以輕松地相互進(jìn)行交流。
簽到墻可以為活動(dòng)現(xiàn)場營造愉悅、互動(dòng)的氛圍，使與會(huì)人員更加積極參與活動(dòng)。簽到墻通常以鮮明的設(shè)計(jì)和特的展示形式呈現(xiàn)，可以吸引與會(huì)人員的注意，激發(fā)他們的興趣和參與。
活動(dòng)大多的場景布置都需要用到鮮花，例如：會(huì)議桌、致詞臺，茶幾，圓桌等，還有的就是上臺獻(xiàn)的花束或者花環(huán)。這些花都需要按照不同的場合事先準(zhǔn)備好，還得考慮到鮮花存放時(shí)間的問題。以下是我們能夠提供的活動(dòng)物料清單，如有需要一個(gè)電話設(shè)計(jì)送貨加布置搭建。
　　1、舞美物料
　　燈光音響、舞臺桁架、背景板、帳子、LED顯示屏、投影儀、幕布、電視、空調(diào)、對講機(jī)、貴賓椅，會(huì)議長條桌、隔離帶、鐵馬、拱門、鮮花綠植、條幅彩旗、各色地毯、拉網(wǎng)展架、木背景、指示牌、易拉寶、桁架背景、X展架、舞臺、報(bào)到桌、報(bào)到臺、演講臺、臺花、路引花。
　　禮儀授帶、羅馬旗(道旗)、條幅、展板噴畫、照相機(jī)、攝影機(jī)、圍墻包裝、戶外告牌、戶外噴繪條幅、電視宣傳片、三維動(dòng)畫片、電視機(jī)、放映機(jī)、司.儀文構(gòu)、領(lǐng)手講話文稿、新聞通稿、現(xiàn)場問答題。
　　2、現(xiàn)場氣氛和形象的包裝物料
　　彩旗、花籃、彩虹門(或充氣拱門)、三角彩旗、 氫氣舞星、各功用區(qū)導(dǎo)示牌(特別是停車場)、大巴車貼、路障、警示隔離帶、 警示牌。
　　3、工作物料
　　桌椅、銷控臺、電活、名片、胸卡、規(guī)劃平面圖、模型、預(yù)售證、收據(jù)、認(rèn)購書、買賣合同、材料架、海報(bào)、精裝的形象畫冊、形象折頁、單張、手提袋、光盤(形象影視片)、物業(yè)管理公約、建材設(shè)備表、套內(nèi)家具配置圖(戶型平面圖)、規(guī)范說辭、答客問、許可證復(fù)印件、開發(fā)商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、小區(qū)平面圖、畫積表(測繪局面積測繪陳述)、價(jià)目表、付款方法、彌補(bǔ)條款.、管線圖、來人(客戶)表、來電(電話)表、預(yù)訂單、退房單、考勤表、已購客戶明細(xì)、銷控表等。
　　4、詳細(xì)活動(dòng)需求的物料
　?、僬写糠郑貉埡?bào)到臺(迎賓臺)、報(bào)到本、筆、胸花、嘉賓名字座、不干膠胸貼、普通禮品。
　　②舞臺部分：舞臺建立、地毯、背景布、音響等。
　　③部分：箱、券、獎(jiǎng)品、機(jī)°
　　④剪彩部分：剪彩用品(托盤和剪刀°
　?、莺笄诓糠郑嚎蛻艚铀蛙嚒嬘盟?純凈水、礦泉水、飲水機(jī))、一次性水杯、休閑椅、紅色毛絨毯、遮陽棚、太陽傘、流動(dòng)廁所、自助餐、便利飯盒、糕點(diǎn)、水果、飲料、對講機(jī)、垃圾桶、紙簍、大小垃圾袋、清潔工具、水管、清潔劑、殺蟲劑、洗手液、衛(wèi)生紙、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、電腦、打印機(jī)等。
　　一般活動(dòng)策劃還需有一些成都策劃公司的策劃人員或團(tuán)隊(duì)安排的參加，這些人員或安排也屬于前期活動(dòng)需求聘請的包括：樂隊(duì)、禮儀小姐、主持人(司儀)、舞獅隊(duì)、音響師、放映師、攝影師、藝人。如果一般企業(yè)聘請一個(gè)的活動(dòng)策劃公司以上所需求都能夠提供保障，能夠節(jié)約企業(yè)的人力資源，其次夠節(jié)省企業(yè)的一個(gè)時(shí)間本錢，另外能夠一站式服務(wù)，使得活動(dòng)能夠滿意的舉辦。

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