是舞臺的安全問題：作為的舞臺搭建服務(wù)商，舞臺的安全性是首要考慮問題，是基礎(chǔ)的東西，如果連舞臺的安全都不能保障，還何談公司。對于客戶來說，如果在舞臺上需要放置重置物或者站很多人，一定要提前給我們說好，我們好做好相應(yīng)的安全措施工作，比如在舞臺下面支撐的鐵架子、承重木盒加多、舞臺木板用雙層的等等。

活動舉行場地的天花板高度是多少，在布置舞臺，燈光，視聽設(shè)備時，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。你需要組織供給舞臺，燈光和視聽服務(wù)的公司與你共同進行一次實地考察，并依據(jù)你的一切需求洽談判定佳的場地布局。
舞臺需要多大多寬，舞臺上將要舉行什么會議活動？舞臺要承載多少人？依據(jù)客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺多高合適？你能夠?qū)龅氐囊徊糠謴念^規(guī)劃一番并鋪上地毯，把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費用不菲，這種費用取決于場地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。
會場是不是有固定舞臺，假如有的話，索取一份包含后臺在內(nèi)的舞臺平面圖，查看是不是有現(xiàn)成的化妝間，是不是有裝卸搬運各種設(shè)備的空間，過道的寬度是多少，該舞臺是不是能夠滿足你一切的需求。以上，是舞臺搭建前期需要考慮的問題。當然，在舞臺搭建中也要考慮很多問題，例如光照，舞臺上層次的穩(wěn)固性，材料的承重能力等，在舞臺搭建中常見的5個常見問題。這幾個問題可以說是整個活動搭建過程中重中之重了。
光照的問題是非常重要的，如果活動在室外，就要事先要對活動的時間做了解，考慮陽光的角度，以免出現(xiàn)舞臺逆光，導(dǎo)致對臺下攝影攝像的工作造成干擾，如果活動在室內(nèi)，則要考慮裝燈的位置，一要方便于接電，二要防止電線經(jīng)過觀眾通道，形成安全隱患。
年會舞臺設(shè)計搭建要結(jié)合視覺審美來策劃，無論是企事業(yè)單位的員工表彰大會，還是文藝匯演，年會舞臺設(shè)計搭建的經(jīng)典之處都離不開燈光與背景的巧妙組合，小型的團體節(jié)目演出在設(shè)計上可參考以下方式來搭建舞臺。年會舞臺設(shè)計搭建基本常識，利用燈光襯托室外場景，左右兩邊的設(shè)計考慮的是側(cè)光的照明準備果，光線如果打得好可以把人物留在舞臺上的影子修飾掉，一般中型的年會舞臺設(shè)計搭建少也要有六盞聚光燈，巧妙的用回光燈與聚光燈可使人物輪廓更鮮明。
如果活動比較大型又是在室內(nèi)舉行可做40厘米高度，譬如揭幕儀式或者項目啟動儀式等等，這些儀式對舞臺高度還是有一定標準的。舞臺設(shè)計搭建的知識還有很多，年會舞臺設(shè)計搭建設(shè)應(yīng)與觀眾保持好距離，讓觀眾能感受到與演員的近距離欣賞，才是促進地方文化交流的佳之選。