會(huì)議的成敗，場(chǎng)地的選擇相當(dāng)重要。會(huì)議策劃者在選擇會(huì)議場(chǎng)地時(shí)，以下6個(gè)基本步驟都需考慮進(jìn)去:
1、確定會(huì)議目的；
2、確定會(huì)議形態(tài)；
3、決定實(shí)質(zhì)上的需求；
4、考慮與會(huì)者的期望；
5、選擇何種會(huì)議地點(diǎn)與設(shè)備；
6、評(píng)估選擇的正確性。

瑞秀公司致力于承接企業(yè)的宣傳以及各大中小型年會(huì)策劃執(zhí)行；活動(dòng)策劃、場(chǎng)地布置、開(kāi)業(yè)慶典、會(huì)議布置、禮儀慶典、
會(huì)展服務(wù)、場(chǎng)地布置、各種慶典奠基儀式及舞美器材、音響、燈光設(shè)備租賃等服務(wù)。
瑞秀公司業(yè)務(wù)范圍包括：展臺(tái)搭建、場(chǎng)地布置、舞臺(tái)布置、桁架布置、燈光音響布置、 舞臺(tái)布置、會(huì)展布置、帳篷布置、
背景板布置、音響設(shè)備，燈光設(shè)備, LED屏幕，投影設(shè)備、液晶電視、桌椅沙發(fā)租賃，帳篷租賃，演講臺(tái)，指示牌，隔離欄鐵馬，啟動(dòng)設(shè)備租賃等等。

桁架結(jié)構(gòu)有什么優(yōu)勢(shì)，桁架的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)比較
桁架結(jié)構(gòu)有什么優(yōu)勢(shì)
桁（héng）架，TRUSS，桁架結(jié)構(gòu)是由直桿組成的一般具有三角形單元的平面或空間結(jié)構(gòu)。桁架桿件主要承受軸向拉力或壓力，
從而能充分利用材料的強(qiáng)度，在跨度較大時(shí)可比實(shí)腹梁節(jié)省材料，減輕自重和剛度。
桁架結(jié)構(gòu)中的桁架指的是桁架梁，是格構(gòu)化的一種梁式結(jié)構(gòu)。
桁架主要包括鋼質(zhì)桁架、鋁質(zhì)桁架、敞開(kāi)攤位桁架、插片桁架、球桿網(wǎng)架、齒柱桁架，出現(xiàn)在建筑、展會(huì)及舞臺(tái)，運(yùn)用廣泛。
桁架特點(diǎn)：
1、輕盈
2、跨度大
3、用鋼量省
4、受力體系簡(jiǎn)單
5、全部都是二力桿單元
6、施工方便、建設(shè)速度快
桁架優(yōu)點(diǎn)：
1、桁架的設(shè)計(jì)、制作、安裝均為簡(jiǎn)便；
2、桁架適應(yīng)跨度范圍很大，故其應(yīng)用非常廣泛。
桁架缺點(diǎn)：
1、結(jié)構(gòu)空間大，其跨中高度H較大，一般為(1／101／5)l0，給建筑體型帶來(lái)笨重的大山頭，單層建筑尤難處理；
2、側(cè)向剛度小，鋼屋架尤甚，需要設(shè)置支撐，把各榀桁架聯(lián)成整體，使之具有空間剛度，以抵抗縱向側(cè)力，支撐按構(gòu)造(長(zhǎng)細(xì)比)要求確定截面，耗鋼而未能材盡其用。
上海市瑞秀舞臺(tái)搭建有限公司，簡(jiǎn)稱瑞秀，擁有LED燈光照明設(shè)備、舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)升降機(jī)械、活動(dòng)道具等多種設(shè)備器械生產(chǎn)線。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。原則上，我們要對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)做凈掃，這樣給客戶一個(gè)好的感覺(jué)。
總結(jié)如下：
1、桌子及桌子衛(wèi)生布置
2、臺(tái)布、臺(tái)布尺寸、臺(tái)布著色、臺(tái)布表面衛(wèi)生等
3、防雨及防曬。即我們要考慮到當(dāng)天的天氣情況，我們要考慮到當(dāng)天的太陽(yáng)照射情況
4、礦泉水，飲料我們一定要放整齊排列。要目視一條線
5、電源及電源線的長(zhǎng)度
6、彩旗及彩旗的印刷及布置

瑞秀公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目
1.桁架舞臺(tái)背景板搭建、木質(zhì)背景板制作、展臺(tái)搭建、桁架展臺(tái)搭建、特裝造形展臺(tái)搭建、鋁料標(biāo)灘型材展臺(tái)搭建；
2.燈光音響設(shè)備租賃、LED大屏租賃、液晶電視租賃、投影儀租賃、攝影攝像、啟動(dòng)球、攝像搖臂等展覽展示器材租賃；
3.慶典禮儀布置、八棱柱標(biāo)攤搭建、帳篷搭建、吧桌吧椅、活動(dòng)桌椅、綠植鮮花租賃等；
4.展示器材、易拉寶、X展架、拉網(wǎng)展架、促銷臺(tái)、前臺(tái)、A字板、KT板、PVC板、桁架噴繪等的租賃與制作；

活動(dòng)布置搭建之前需要策劃方案，當(dāng)策劃方案確認(rèn)之后，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置搭建一般會(huì)提前到一周或者半個(gè)月之前開(kāi)始安排，
活動(dòng)場(chǎng)地的布置大概分兩部分：
1、外場(chǎng)氛圍布置：常規(guī)的有活動(dòng)主題背景板、路線指引牌、停車指引、簽到墻、造型歡迎墻等等；
2、活動(dòng)內(nèi)場(chǎng)布置：大體分為舞臺(tái)搭建、顯示屏、燈光、音響、鮮花柜、節(jié)目道具等。