會(huì)展外包指的是開會(huì)、展覽、活動(dòng)、設(shè)計(jì)工作外包，減少企業(yè)瑣事，交由更、更有資源的機(jī)構(gòu)整體或部分包攬解決，既能有效控制費(fèi)用，更能贏得的品質(zhì)服務(wù)；會(huì)整合中國乃至歐洲會(huì)展合作商，按分類、按實(shí)力排隊(duì)、按誠信建制；建立每個(gè)環(huán)節(jié)的公信力，從服務(wù)商、場地、設(shè)計(jì)、承建、器材、舞美……均進(jìn)行：實(shí)名認(rèn)證、信用檔案、誠信指數(shù)、交易評(píng)價(jià)等信用管理，關(guān)注過程控制與細(xì)節(jié)把握。

混合型活動(dòng)策劃，兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類型的特點(diǎn)，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型，如2002廣東通信節(jié)、中國酒業(yè)財(cái)富論壇、世界華文廣告論壇、創(chuàng)意冷餐會(huì)等。這些活動(dòng)往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報(bào)紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動(dòng)的資格，而活動(dòng)本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。 在當(dāng)前媒介經(jīng)營市場競爭日益白熱化的形勢下，媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色，將越來越倚重營銷主導(dǎo)型和混合型活動(dòng)策劃，這個(gè)領(lǐng)域也將成為國內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場。
活動(dòng)策劃具有大眾傳播性，一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也引入活動(dòng)中來，這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值，能夠在時(shí)間傳播出去，引起公眾的注意。
吸引力，對(duì)目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動(dòng)推廣策劃成功與否的根本。在一個(gè)活動(dòng)推廣策劃中，要充分吸引用戶的注意，就要捉住地點(diǎn)用戶集體十分重視的熱門，對(duì)用戶曉之以情，曉之以利，激起用戶的熱心，促進(jìn)用戶十分活躍的參加。提高活動(dòng)的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價(jià)值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)脑S物質(zhì)鼓勵(lì)，這將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識(shí)。