傳真機(jī)在辦公通信中有著特的作用。它可以通過(guò)電話線將紙質(zhì)文件快速傳輸?shù)綄?duì)方的傳真機(jī)上，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程文件的即時(shí)傳遞。傳真機(jī)操作簡(jiǎn)單，只需將文件放入傳真機(jī)進(jìn)紙口，撥打?qū)Ψ絺髡嫣?hào)碼，按下發(fā)送鍵，就能完成文件的傳真發(fā)送。接收傳真時(shí)，傳真機(jī)會(huì)自動(dòng)接收對(duì)方傳來(lái)的信號(hào)，并將文件內(nèi)容打印出來(lái)。雖然在網(wǎng)絡(luò)通信日益發(fā)達(dá)的今天，傳真機(jī)的使用頻率有所下降，但在一些特定行業(yè)和場(chǎng)合，如合同簽訂、緊急文件傳遞等方面，傳真機(jī)仍然發(fā)揮著的作用。

復(fù)印機(jī)是辦公場(chǎng)所中快速?gòu)?fù)制文件的重要設(shè)備。它可以將文件、圖片等快速?gòu)?fù)印成多份，滿足辦公中的各種需求。復(fù)印機(jī)的功能日益強(qiáng)大，不僅能進(jìn)行黑白復(fù)印，還能實(shí)現(xiàn)彩色復(fù)印，復(fù)印效果清晰逼真。一些復(fù)印機(jī)還具備縮放、雙面復(fù)印、裝訂等功能，進(jìn)一步提高了辦公效率。復(fù)印機(jī)的操作相對(duì)簡(jiǎn)便，通過(guò)簡(jiǎn)單的按鍵或觸摸屏操作，就能完成復(fù)印任務(wù)。而且復(fù)印機(jī)通常具備大容量的紙張進(jìn)紙器，減少了頻繁添加紙張的麻煩。

打印機(jī)能將電子文檔轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)文件，方便保存和傳遞信息。常見(jiàn)的打印機(jī)類型有噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)和針式打印機(jī)。噴墨打印機(jī)適合打印彩色文檔和照片，打印效果色彩鮮艷、細(xì)膩，但打印速度相對(duì)較慢，墨盒成本較高。激光打印機(jī)則以其快速的打印速度和清晰的打印質(zhì)量受到廣泛歡迎，尤其適合大量打印黑白文檔的辦公場(chǎng)景。針式打印機(jī)主要用于打印票據(jù)等特殊用途，它通過(guò)針式打印頭擊打色帶在紙張上形成字符，具有多層復(fù)寫功能。

文件夾在辦公文件整理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。它通常由紙質(zhì)或塑料制成，材質(zhì)不同各有特點(diǎn)。紙質(zhì)文件夾給人一種質(zhì)樸的感覺(jué)，環(huán)保且成本較低，適合存放一些不太頻繁翻閱的文件；塑料文件夾則具有防水、耐用的優(yōu)點(diǎn)，能更好地保護(hù)文件不受潮、損壞，適合長(zhǎng)期保存重要文件或經(jīng)常需要攜帶外出的文件。文件夾的樣式豐富，有單頁(yè)夾、雙頁(yè)夾、多頁(yè)夾等。單頁(yè)夾適合夾放少量紙張；雙頁(yè)夾能容納較多文件；多頁(yè)夾則可以分類存放不同的資料，方便查找和管理。

計(jì)算器是辦公中進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算的工具。它功能多樣，能進(jìn)行簡(jiǎn)單的加、減、乘、除運(yùn)算，也能處理一些復(fù)雜的函數(shù)計(jì)算。普通計(jì)算器通常具有大屏幕顯示，數(shù)字清晰易讀，按鍵布局合理，操作方便。一些計(jì)算器還具備統(tǒng)計(jì)計(jì)算、單位換算等功能，滿足不同辦公場(chǎng)景的需求。計(jì)算器的電源方式有電池供電和太陽(yáng)能供電兩種，電池供電的計(jì)算器使用起來(lái)不受光線限制；太陽(yáng)能供電的計(jì)算器節(jié)能環(huán)保，只要有光線就能正常工作。
鋼筆:書寫流暢，線條清晰，是正式文件和簽名的理想選擇。從經(jīng)典的黑色到各種顏色，鋼筆能滿足不同的書寫需求。